Technicien(ne) , Services administratifs aux entreprises

Mnp; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

4 congés personnels payés par année

Régime collectif de retraite avec cot.

Produits d’épargne volontaire

Assurance santé et bien-être

Rabais et avantages via MNP

Job summary

Montréal, QC – MNP recrute un Technicien(ne) aux Services administratifs aux entreprises pour soutenir les services de conformité et la tenue des dossiers sur une plateforme numérique sécurisée. Vous travaillerez avec un conseiller juridique externe et contribuerez à l’hébergement des dossiers clients et à la préparation des documents annuels et des résolutions relatives aux dividendes.

Le candidat idéal possède 2 à 4 ans d’expérience, maîtrise le français et l’anglais, et connaît les registres

Qualifications

• 2 à 4 ans d’expérience de travail pertinente
• Compréhension de la consignation des dossiers et des PV
• Compétences en français et en anglais, écrit et oral, liées à des collaborations
• Expérience avec des logiciels de gestion d’entreprise est un atout

Responsibilities

• Aider les Services administratifs à fournir des services de conformité et de tenue de dossiers (PV).
• Travailler avec un conseiller juridique externe si nécessaire.
• Réaliser des travaux sur une plateforme numérique en marque blanche pour l’hébergement de dossiers.
• Concevoir et présenter des formations destinées aux autres responsables des Services administratifs.
• Contribuer au développement de nouvelles idées et stratégies pour assurer la conformité.
• Saisir les heures facturables et non facturables, et gérer la facturation et les déboursements.
• Vérifier et tenir à jour les comptes clients et saisir les contacts dans la plateforme CRM.
• Gérer les échéances quotidiennes et coordonner les tâches avec la direction.
• Coordonner le flux de travail de l’équipe et les signatures.
• Effectuer un suivi interne pour la conformité aux pratiques et procédures du cabinet.

Skills

Bilingue FR/EN

Connaissance des PV et registres

Tools

Logiciels de gestion d’entreprise

Job description

Technicien(ne) , Services administratifs aux entreprises

Montréal, QC H3B2K2, CAN

Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein des Services administratifs aux entreprises à titre de responsable. Cette équipe diversifiée de professionnels héberge les registres de procès-verbaux des clients sur une plateforme numérique sécurisée, laquelle permet à ces derniers d’accéder à leurs documents et comptes en tout temps. En tant que conseiller de confiance, vous proposerez aux clients un éventail de services de conformité et de tenue de dossiers, de la constitution de nouvelles entités à la préparation de formulaires annuels comme les résolutions relatives aux dividendes.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les membres talentueux de notre équipe voient les obstacles comme des occasions de se dépasser et transforment les façons de faire sur le marché des petites et moyennes entreprises.

Responsabilités

• Aider les Services administratifs aux entreprises à fournir des services de conformité et de tenue de dossiers, comme la consignation des décisions opérationnelles dans les registres des procès-verbaux de l’entreprise.
• Travailler de concert avec un conseiller juridique externe, au besoin.
• Réaliser des travaux sur une plateforme numérique en marque blanche servant à l’hébergement de dossiers d’entreprise.
• Prendre part à la conception et à la présentation de formations à l’intention des autres responsables des Services administratifs aux entreprises.
• Contribuer au développement de nouvelles idées et stratégies afin d’améliorer les façons de faire et d’assurer la conformité aux exigences réglementaires.
• Fournir aux entreprises des services administratifs qui sont conformes aux processus précis de MNP, interagir avec les clients, les associés et d’autres parties prenantes pour recueillir de l’information, puis faire rapport sur les résultats obtenus.
• Saisir les heures facturables et non facturables, et se charger de la facturation et des déboursements.
• Vérifier et tenir à jour les comptes de clients et saisir les renseignements des personnes-ressources dans la plateforme consacrée à la gestion des relations clients.
• Gérer les échéances de façon quotidienne et passer en revue les exigences de travail avec la direction et l’équipe.
• Coordonner le flux de travail des membres de l’équipe (p. ex., documents à réviser ou nécessitant une signature).
• Effectuer un suivi interne aux fins de conformité aux pratiques et aux procédures du cabinet.

Compétences et expérience

• 2 à 4 ans d’expérience de travail pertinente
• Compréhension de la consignation des dossiers d’entreprise, y compris les registres des procès-verbaux
• Expérience avec des logiciels de gestion d’entreprise, un atout
• Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada.

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.