Technicien(ne) , Services administratifs aux entreprises

MNP; Montreal; In loco; CAD 60.000 - 85.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Régime collectif de retraite

Produits d’épargne volontaire

Primes

Avantages sociaux à la carte

Santé mentale et bien‑être

Accès à MNP University

Descrizione del lavoro

MNP Montréal recrute un Technicien(ne) pour les Services administratifs aux entreprises afin de soutenir la tenue de dossiers et la conformité des registres. Vous collaborerez avec les équipes et des partenaires externes pour assurer le respect des procédures et la préparation des documents.

Le poste exige 2 à 4 ans d’expérience, une maîtrise des logiciels de gestion et une capacité à travailler en français et en anglais.

Competenze

• 2 à 4 ans d’expérience pertinente dans les services administratifs.
• Connaissance de la consignation des dossiers et des registres des procès-verbaux.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.

Mansioni

• Contribuer à fournir des services de conformité et de tenue de dossiers.
• Consolider la consignation des décisions opérationnelles dans les registres des procès-verbaux.
• Coopérer avec un conseiller juridique externe lorsque nécessaire.
• Réaliser des travaux sur une plateforme numérique en marque blanche pour l’hébergement de dossiers.
• Participer à la conception et à la présentation de formations pour les responsables.

Conoscenze

Français et Anglais (écrit et oral)

Constitution des dossiers d’entreprise

Logiciels de gestion d’entreprise

Descrizione del lavoro

Technicien(ne) , Services administratifs aux entreprises

Montréal, QC H3B2K2, CAN

Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein des Services administratifs aux entreprises à titre de responsable. Cette équipe diversifiée de professionnels héberge les registres de procès-verbaux des clients sur une plateforme numérique sécurisée, laquelle permet à ces derniers d’accéder à leurs documents et comptes en tout temps. En tant que conseiller de confiance, vous proposerez aux clients un éventail de services de conformité et de tenue de dossiers, de la constitution de nouvelles entités à la préparation de formulaires annuels comme les résolutions relatives aux dividendes.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les membres talentueux de notre équipe voient les obstacles comme des occasions de se dépasser et transforment les façons de faire sur le marché des petites et moyennes entreprises.

Responsabilités

• Aider les Services administratifs aux entreprises à fournir des services de conformité et de tenue de dossiers, comme la consignation des décisions opérationnelles dans les registres des procès-verbaux de l’entreprise.
• Travailler de concert avec un conseiller juridique externe, au besoin.
• Réaliser des travaux sur une plateforme numérique en marque blanche servant à l’hébergement de dossiers d’entreprise.
• Prendre part à la conception et à la présentation de formations à l’intention des autres responsables des Services administratifs aux entreprises.
• Contribuer au développement de nouvelles idées et stratégies afin d’améliorer les façons de faire et d’assurer la conformité aux exigences réglementaires.
• Fournir aux entreprises des services administratifs qui sont conformes aux processus précis de MNP, interagir avec les clients, les associés et d’autres parties prenantes pour recueillir de l’information, puis faire rapport sur les résultats obtenus.
• Saisir les heures facturables et non facturables, et se charger de la facturation et des déboursements.
• Vérifier et tenir à jour les comptes de clients et saisir les renseignements des personnes-ressources dans la plateforme consacrée à la gestion des relations clients.
• Gérer les échéances de façon quotidienne et passer en revue les exigences de travail avec la direction et l’équipe.
• Coordonner le flux de travail des membres de l’équipe (p. ex., documents à réviser ou nécessitant une signature).
• Effectuer un suivi interne aux fins de conformité aux pratiques et aux procédures du cabinet.

Compétences et expérience

• 2 à 4 ans d’expérience de travail pertinente
• Compréhension de la consignation des dossiers d’entreprise, y compris les registres des procès-verbaux
• Expérience avec des logiciels de gestion d’entreprise, un atout
• Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada.

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.