Coordonnateur(trice), Gestion des ressources

MNP; Brossard; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire de base généreux

Vacances

Congés personnels payés

Régime de retraite 4%

Épargne volontaire

Programmes de primes

Assurances collectives

Santé mentale

Rabais et avantages

MNP University (perfectionnement)

Job summary

Chez MNP, nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice) Gestion des ressources pour coordonner l’affectation du personnel et assurer une gestion efficace des ressources à travers les projets et mandats. Vous collaborerez avec les directeurs et associés pour planifier les besoins et optimiser la capacité.

Le poste exige une bonne maîtrise d’Excel, des compétences en gestion de projets et une capacité à évoluer dans un environnement dynamique, bilingue, avec déplacements occasionnels possibles.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe (atout).
• Expérience en services professionnels, consultance ou gestion par projets (atout).
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente (atout).
• Maîtrise d’Excel et outils de gestion de projets ou de production de rapports.
• Bonne rigueur et sens du détail.

Responsibilities

• Coordonner l’affectation du personnel de services aux clients selon disponibilité, objectifs et compétences.
• Maintenir une visibilité en temps réel des besoins en ressources et des calendriers d’affectation.
• Assurer l’exactitude des données ressources dans les systèmes PSA/projets.
• Mettre à jour et gérer les inventaires de compétences et les bases de données.
• Agir comme point de contact central pour les demandes d’affectation.
• Détecter conflits d’affectation et surcharges, recommander des solutions.
• Prévoir la demande et la capacité au sein des pratiques et lignes de services.
• Suivre et produire des rapports sur l’utilisation du personnel et la facturation.
• Veiller à la consignation du temps et au respect des normes de suivi et de facturation.
• Communiquer changements sur échéanciers, ajustements d’effectifs et disponibilités.
• Collaborer avec RH et Acquisition de talents sur intégration et formation.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des cadres de gouvernance.
• Participer à l’élaboration de politiques de planification des ressources.
• Soutenir les activités de conformité et audits de qualité des feuilles de temps.
• Faire preuve de flexibilité quant aux déplacements occasionnels.

Skills

Aptitudes analytiques

Gestion des priorités

Communication efficace

Collaboration

Anglais courant

Français courant

Discrétion

Initiative

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat en administration des affaires

Tools

Excel

Gestion de projets

Job description

Coordonnateur(trice), Gestion des ressources

Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les membres talentueux de notre équipe voient les obstacles comme des occasions de se dépasser et transforment les façons de faire Collaborer étroitement avec la direction pour planifier et déployer des ressources.

Responsabilités

• Coordonner l’affectation du personnel de services aux clients en fonction de la disponibilité, des objectifs de facturation, des compétences et des exigences des mandats.
• Maintenir une visibilité en temps réel des besoins en ressources, des calendriers d’affectation et des besoins futurs en dotation.
• Assurer l’exactitude des données liées aux ressources dans les systèmes d’automatisation des services professionnels (PSA) ou de gestion de projets.
• Mettre à jour et gérer les inventaires de compétences, les certifications et les bases de données de capacités propres aux pratiques.
• Agir comme point de contact central pour les demandes d’affectation provenant des directeurs de missions et des associés.
• Détecter les conflits d’affectation, les surcharges et les sous-utilisations des ressources, puis recommander des solutions adaptées.
• Participer à la prévision de la demande et de la capacité au sein des différentes pratiques et lignes de services.
• Effectuer le suivi et produire des rapports sur l’utilisation du personnel, le taux de facturation et la répartition de la charge de travail afin de soutenir les décisions relatives aux ressources et la planification opérationnelle.
• Veiller à ce que les équipes consignent leur temps avec exactitude et respectent les normes du cabinet en matière de suivi du temps et de facturation.
• Communiquer les changements concernant les échéanciers des mandats, les ajustements d’effectifs et la disponibilité des employés.
• Collaborer avec les équipes du Capital humain et de l’Acquisition de talents concernant les calendriers d’intégration, les mises à jour des compétences et la préparation des nouvelles recrues.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et cadres de gouvernance liés à la gestion des ressources.
• Participer à l’élaboration de politiques et de meilleures pratiques standardisées de planification des ressources à l’échelle du cabinet.
• Soutenir les activités de conformité, notamment la préparation aux audits et les vérifications de la qualité des feuilles de temps.
• Faire preuve de flexibilité quant aux déplacements occasionnels requis.

Compétences et expériences

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe (atout).
• Expérience dans un environnement de services professionnels, de consultation ou de gestion par projets (atout).
• De 2 à 3 ans d’expérience pertinente (atout).
• Excellente maîtrise d’Excel ainsi que des outils de gestion de projets ou de production de rapports.
• Solides aptitudes analytiques et organisationnelles avec un grand souci du détail.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration, avec la capacité d’influencer différents niveaux de l’organisation.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer efficacement plusieurs priorités.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles.
• Esprit d’initiative, flexibilité et excellent esprit d’équipe.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en anglais.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français.

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle.

• Vous profiterez d’un salaire de base généreux
• de vacances
• de quatre congés personnels payés par année
• d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %
• de produits d’épargne volontaire
• de programmes de primes
• d’avantages sociaux à la carte
• de ressources en santé mentale
• d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects
• d’une aide au perfectionnement professionnel
• de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University
• d’un code vestimentaire adapté à vos tâches
• d’activités sociales organisées par le cabinet
• et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.