Adjoint(e) administratif(ve)

Mnp; Gatineau; Sur place; CAD 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime de retraite

Congés payés

Formation interne

Rabais et avantages divers

Résumé du poste

MNP au Canada recrute un adjoint administratif(ve) pour soutenir les activités administratives et la coordination des échéanciers. Vous travaillerez avec l’équipe pour préparer documents, réunions et voyages tout en assurant le classement et l’archivage rigoureux.

Le poste exige une formation postsecondaire en administration et une expérience administrative; l’organisation et la gestion du temps sont essentielles pour gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

• Formation postsecondaire en administration.
• Expérience administrative dans un milieu professionnel est un atout.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches de nature administrative.
• Préparer, modifier et préparer gabarits, lettres, rapports, présentations PowerPoint et documents Word; effectuer recherches et présenter un résumé.
• Rédiger les procès-verbaux de réunions et les distribuer ou archiver.
• Mettre à jour et maintenir la base de données interne.
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
• Planifier réunions internes et externes, rendez‑vous et activités d’équipe.
• Préparer les déplacements et les réservations.
• Contribuer à améliorer les procédures de travail.
• Collaborer avec les membres de l’équipe et les dirigeants

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Multitâche

Rigueur et précision

Formation

Formation postsecondaire en administration

Description du poste

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches de nature administrative.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
• Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
• Mettre‑à‑jour et maintenir la base de données interne
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez‑vous et les activités sociales de l’équipe.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration, un atout
• Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.