Coordonnateur(trice) en gestion

Eesad; Trois-Pistoles; On-site; CAD 55,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Impact dans la communauté

Rôle stratégique

Équipe engagée

Formation continue et soutien à l’ingr

Job summary

Logis-Aide des Basques : entreprise d’économie sociale régionale à Trois-Pistoles cherche un coordonnateur(trice) en gestion mobilisateur(trice). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des ressources humaines.

Relevant de la direction générale, vous planifierez les horaires, gérerez les remplacements et soutiendrez le service à la clientèle, tout en veillant au respect des procédures et du cadre financier.

Qualifications

• Formation et expérience en gestion et administration.
• Expérience en supervision ou coordination d’équipe.
• Connaissance des logiciels de paie et comptabilité souhaitée.

Responsibilities

• Participer à la planification, l’organisation et le contrôle (PODC) des activités.
• Coordonner les opérations quotidiennes et assurer la continuité des services.
• Planifier et gérer les horaires de travail, remplacements et absences.
• Suivre les demandes de service et les affectations.
• Veiller au respect des procédures et des normes de qualité.
• Participer au recrutement et à l’intégration du personnel.
• Accompagner le développement professionnel des employés.
• Suivre les dossiers, la présence et la performance du personnel.
• Contribuer à un climat de travail positif et mobilisateur.
• Gérer les aspects administratifs, paie et reporting financier.
• Veiller à la conformité financière et fiscale de l’organisation.
• Maintenir des communications efficaces avec clients et partenaires.
• Proposer des améliorations des processus et outils de gestion.

Skills

Gestion du personnel

Planification et organisation

Gestion financière

Relations interpersonnelles

Microsoft 365

Education

Formation en administration et gestion

Tools

Logiciels de paie

Logiciels comptables

Planification et gestion des opérations

Microsoft 365

Job description

Logis-Aide des Basques : Entreprise d’économie sociale régionale
Lieu de travail: Trois-Pistoles
Statut : Temps plein
Horaire : 35h/semaines
Entrée en fonction : Dès que possible

Notre entreprise d’économie sociale a pour mission de soutenir le maintien à domicile et la qualité de vie des personnes de notre région en offrant des services de proximité humains, accessibles et de qualité.

Desservant près de 400 clients grâce à une équipe d’environ 40 employés, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en gestion mobilisateur(trice), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens des priorités.

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations, la coordination des ressources humaines, le soutien administratif et le maintien d’un service à la clientèle exemplaire.

Vos principales responsabilités

Gestion des opérations

• Participer à la planification, à l’organisation, à la direction et au contrôle (PODC) des activités de l’organisation.
• Coordonner les opérations quotidiennes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
• Planifier et gérer les horaires de travail, les remplacements, les absences et les besoins de main-d’œuvre.
• Assurer un suivi rigoureux des demandes de service et des affectations.
• Veiller au respect des procédures, des politiques et des normes de qualité.

Gestion des ressources humaines

• Participer activement au recrutement, à la sélection et à l’intégration du personnel.
• Accompagner et soutenir les employés dans leur développement professionnel.
• Assurer le suivi des dossiers employés, de la présence au travail et de la gestion de la performance.
• Contribuer au maintien d’un climat de travail positif, mobilisateur et respectueux.
• Participer à la gestion des situations problématiques et à la recherche de solutions adaptées.

Administration, finances et comptabilité

• Effectuer différents suivis liés à la paie et aux feuilles de temps.
• Participer à la facturation, aux suivis budgétaires et au contrôle des dépenses.
• Produire et analyser certains rapports administratifs et opérationnels.
• Assurer l’exactitude et la confidentialité des informations administratives.
• Effectuer la tenue de livres et le traitement des opérations comptables courantes.
• Assurer le suivi de la comptabilité par projets et par fonds.
• Participer au suivi budgétaire et au pilotage financier de l’organisation.
• Veiller à la conformité financière et fiscale de l’organisation.

Relations avec la clientèle et les partenaires

• Maintenir des communications efficaces avec les clients, les employés, les partenaires et les organismes du milieu.
• Assurer un service à la clientèle professionnel et axé sur les solutions.
• Représenter l’organisation de manière positive auprès des différents intervenants.

Amélioration continue

• Participer au développement et à l’amélioration des processus, procédures et outils de gestion.
• Contribuer à l’optimisation des opérations afin de favoriser l’efficacité organisationnelle.
• Identifier les opportunités d’amélioration et recommander des solutions concrètes.

Profil recherché

Vous aimez être au cœur de l’action, coordonner plusieurs dossiers simultanément et soutenir une équipe dans l’atteinte de ses objectifs.

Vous possédez :

• Une expérience significative en gestion de personnel.
• Une expérience en administration et en gestion financière.
• Une expérience dans un environnement de services comportant de multiples intervenants.
• De solides compétences en gestion des ressources humaines.
• Une excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et de l’environnement Microsoft 365.
• Une connaissance des logiciels de paie, de comptabilité, de planification et de gestion des opérations.
• Une facilité à gérer un volume important d’activités et à prendre des décisions rapidement.
• Une excellente capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’adaptation.
• Une connaissance du secteur des services à domicile, de l’économie sociale ou de la clientèle aînée constitue un atout important.

Qualités personnelles recherchées

• Leadership mobilisateur.
• Approche humaine et bienveillante.
• Sens développé du service à la clientèle.
• Excellentes habiletés communicationnelles.
• Jugement et discernement.
• Autonomie et débrouillardise.
• Esprit d’équipe et de collaboration.
• Sens de l’éthique et de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les imprévus.

Formation et expérience

• Formation en administration, gestion, ressources humaines, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.
• Expérience en supervision ou coordination d’équipe.
• Expérience dans le milieu communautaire, de l’économie sociale ou des services à domicile (atout).

Conditions et avantages

• Un emploi qui a un impact concret dans la communauté.
• Une organisation humaine, engagée et près de ses employés.
• Un rôle stratégique avec une grande variété de responsabilités.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• L’occasion de participer activement à la croissance et au développement de l’organisation.
• Une équipe dévouée qui partage des valeurs de respect, d’entraide et d’engagement.

Ce que nous vous offrons

• Une rémunération entre 40$/h et 43$/h déterminée selon votre expérience et vos qualifications.
• Vacances et congés selon les politiques en vigueur.
• Formation continue et soutien à l’intégration.