Coordonnateur(trice) des ventes

Northern Mat & Bridge; Sainte-Thérèse; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances santé et dentaires

Régime collectif

Programme d’aide aux employés

Possibilités d’avancement

Job summary

Northern Accès Modulaires recherche un coordonnateur(trice) des ventes au Québec, hautement organisé et axé service client. Vous gérerez les dossiers prospects, préparerez estimations et soumissions, et soutiendrez les activités de prévision et les rapports de ventes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes ventes et operations. Le rôle nécessite de l’expérience en soutien administratif, une excellente maîtrise d’Excel et une aptitude à travailler de manière autonome et

Qualifications

• Soutien aux ventes, administration et coordination de projets.
• Formation postsecondaire en affaires est un atout.
• Bonnes compétences en service à la clientèle et organisation.

Responsibilities

• Maintenir les dossiers de projets et les données maîtresses dans les systèmes.
• Préparer estimations, soumissions et documentation pour demandes et occasions de vente.
• Surveiller les plateformes et repérer les occasions d’affaires potentielles.
• Coordonner et administrer les ordres de modification et les documents de projets.
• Participer à la planification d’événements et à l’inscription des participants.
• Soutenir l’intégration, la formation et les besoins administratifs de l’équipe ventes.

Skills

Soutien aux ventes

Service client

Relations client

Gestion des priorités

Analyse de données

Education

Formation postsecondaire en affaires

Tools

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

Joignez-vous à notre équipe

Northern Mat & Bridge est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des ventes au Québec hautement organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle pour soutenir son équipe des ventes en pleine croissance. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de vente, la tenue à jour des renseignements sur les projets et les clients, le soutien aux initiatives de développement des affaires et l’assurance d’un service exceptionnel tout au long du parcours client.

En travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ventes, des opérations et les clients, vous contribuerez à la croissance de l’entreprise en gérant des processus administratifs essentiels, en assurant le suivi des occasions d’affaires, en soutenant les activités de prévision et en veillant à ce que les projets passent harmonieusement de l’occasion à leur réalisation.

Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, aimez travailler avec les données et les clients, et êtes fier(ère) de maintenir les choses organisées et en progression, nous aimerions vous entendre.

Ce que vous ferez

Coordination et administration des ventes

• Maintenir les dossiers de projets, les registres de travaux et les données maîtresses dans les systèmes de l’entreprise, en veillant à ce que les renseignements soient exacts et à jour.


• Préparer des estimations, des soumissions et la documentation connexe pour les demandes des clients et les occasions de vente.


• Surveiller les plateformes d’appel d’offres et repérer les occasions d’affaires potentielles.


• Coordonner et administrer les ordres de modification et la documentation liée aux projets.


• Aider à la planification et à la coordination des salons professionnels, des événements de l’industrie, des déplacements et des inscriptions.


• Soutenir l’intégration, la formation et les besoins administratifs de l’équipe des ventes.


• Participer à des projets spéciaux et à d’autres initiatives connexes, au besoin.

Rapports et prévisions

• Préparer et tenir à jour les rapports de ventes, les tableaux de bord et les indicateurs de performance.


• Assurer le suivi des estimations, des offres, des appels d’offres et des occasions de vente afin de soutenir les suivis en temps opportun et la visibilité.


• Soutenir les prévisions et la planification des activités grâce à la production de rapports et à l’analyse des données.


• Effectuer des recherches de marché et surveiller les tendances des clients, des concurrents et de l’industrie.


• Compiler et résumer les données de ventes et les mises à jour hebdomadaires des activités pour les rapports destinés à la direction.

Soutien aux comptes clients

• Coordonner l’administration des comptes clients, y compris les demandes de crédit, l’ouverture de comptes, les dépôts et le soutien à la facturation.


• Aider les clients avec la documentation de projet, les exigences contractuelles et l’administration des ordres de modification.


• Soutenir les représentants des ventes dans l’établissement et le maintien de solides relations avec les clients.


• Repérer de nouvelles occasions, des preneurs de plans et des pistes afin de soutenir la croissance de l’entreprise.


• Travailler en collaboration avec les équipes internes afin de veiller à ce que les exigences des clients soient satisfaites et que les renseignements sur les projets demeurent exacts.

Ce que vous apporterez

Qualifications

• De 2 à 4 ans d’expérience dans le soutien aux ventes, l’administration, la coordination de projets ou un rôle connexe.


• Une formation postsecondaire en affaires, en administration, en ventes ou dans un domaine connexe est considérée comme un atout.


• Solide expérience en service à la clientèle avec la capacité d’établir des relations de travail positives.


• Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout.


• Une expérience dans les secteurs de la construction, des tapis, des ponts, de l’industrie ou dans des secteurs connexes est considérée comme un atout important.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook, Word et PowerPoint.


• Excellentes aptitudes en communication et en établissement de relations.


• Solides compétences organisationnelles avec un souci exceptionnel du détail.


• Esprit analytique avec la capacité d’interpréter les données et d’en faire rapport.


• Capacité à gérer plusieurs priorités et à s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise.


• Autonomie et capacité à travailler de façon indépendante et collaborative.


• Approche professionnelle, confidentielle et axée sur le client.

Pourquoi joindre Northern Accès Modulaires?

Nous offrons un programme global de rémunération concurrentiel conçu pour soutenir votre santé, votre bien-être financier et votre croissance professionnelle, comprenant notamment :

• Avantages sociaux et dentaires payés par l’employeur


• Compte de gestion des dépenses de santé (CGDS)


• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)


• Régime d’achat d’actions des employés (RAAE)


• Programme de partage des profits


• REER collectif avec cotisations équivalentes de l’employeur


• Possibilités de perfectionnement professionnel et de formation


• Possibilités d’avancement au sein d’une organisation canadienne en croissance