Coordonnateur·trice administratif·ve des ventes

Master; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Couverture médicale et dentaire

Régime enregistré d'épargne-retraite

Compte de dépenses bien-être

Aide aux employés (psychologique, fin.

Télémédecine

Remboursement des frais d'ordre pro

Vacances anticipées

Mode hybride et flexible

Job summary

Groupe Master recherche un(e) coordonnateur(trice) des ventes internes pour soutenir l’équipe et optimiser les opérations. Vous analysez et saisissez les demandes de prix dans l’ERP, suivez les dates de fermeture et mettez à jour la documentation des projets.

Vous préparerez des rapports destinés à la direction et aux représentants, et contribuerez à l’intégration des addendas. Diplôme DES avec 1–3 ans d’expérience en administration et maîtrise avancée d’Excel exigés.

Qualifications

• DES et 1 à 3 ans d’expérience administrative pertinentes.
• Maîtrise avancée d’Excel et suite Microsoft Office.
• Bon esprit d’analyse et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Recevoir, analyser et saisir les demandes de prix dans l’ERP et sur le serveur.
• Suivre les dates de fermeture sur BSDQ et SEAO et informer les estimateurs.
• Maintenir la documentation des projets et préparer des rapports.
• Gérer les addendas et assurer leur intégration au dossier.
• Collaborer avec l’équipe des ventes pour un soutien efficace.

Skills

Organisation

Souci du détail

Travail d'équipe

Initiative

Education

DES

Tools

Excel avancé

Suite Microsoft Office

Job description

Depuis plus de 70 ans, nous faisons une différence, à tous les degrés.

Le Groupe Master est le plus important distributeur de CVAC-R au Canada et l'un des chefs de file de l'industrie en Amérique du Nord. Avec plus de 2 000 employés et près de 100 succursales au Canada et aux États-Unis, nous soutenons les entrepreneurs, les ingénieurs et les partenaires de l'industrie grâce à des solutions qui contribuent au confort, à la performance et à l'efficacité énergétique des bâtiments.

Notre succès repose avant tout sur nos employés. Chaque jour, nos équipes mettent leur expertise, leur esprit de collaboration et leur engagement au service de nos clients et partenaires. Ensemble, nous créons un environnement où la croissance, la simplicité, le travail d'équipe et l'intégrité guident nos décisions et nos actions.Notre succès repose avant tout sur nos employés. Chaque jour, nos équipes mettent leur expertise, leur esprit de collaboration et leur engagement au service de nos clients et partenaires. Ensemble, nous créons un environnement où la croissance, la simplicité, le travail d'équipe et l'intégrité guident nos décisions et nos actions.

Chez Master, nous croyons que chacun peut avoir un impact tangible. Guidés par notre raison d'être — Améliorer la vie des gens, à tous les degrés — nous offrons l'occasion de contribuer à des projets significatifs, de développer son plein potentiel et de tracer son propre chemin au sein d'une entreprise en croissance qui place les personnes au cœur de sa réussite.

Relevant de la superviseure des ventes internes et du directeur des ventes internes, le ou la coordonnateur(trice) assure le soutien administratif quotidien de l’équipe des ventes internes, contribuant à l’efficacité et à la fluidité des opérations.

Ce Que Tu Vas Accomplir Avec Nous

• Recevoir, analyser et saisir les demandes de prix dans le système ERP et sur le serveur.
• Assurer une vigie proactive des dates de fermeture sur BSDQ et SEAO et informer les estimateurs concernés.
• Maintenir à jour l’ensemble de la documentation liée aux projets.
• Préparer et diffuser des rapports de projets destinés à la direction des ventes et aux représentants.
• Gérer les addendas et s’assurer de leur intégration complète au dossier projet.
• Collaborer activement avec l’équipe des ventes lors des réunions afin d’assurer un soutien efficace.

Ce Que Tu Apportes à Notre Équipe

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) et compter de un à trois ans d’expérience pertinente ou dans un rôle similaire en administration.
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’un souci du détail marqué.
• Démontrer un réel intérêt pour la collaboration et le travail d'équipe.
• Posséder un bon sens de l’initiative et de l’autonomie.
• Avoir une bonne compréhension du cycle de vente.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, avec un niveau avancé en Excel (essentiel).

Avantages Concurrentiels : En plus d'une carrière enrichissante au sein de notre équipe, nous offrons

• Une couverture médicale et dentaire dès le premier jour, ainsi qu'une protection en cas d'invalidité à court et à long terme.
• Une contribution à un régime enregistré d'épargne-retraite collectif dès votre entrée en fonction.
• Compte de dépenses pour le mieux-être.
• Un programme d'aide aux employés comprenant un soutien psychologique, financier et juridique
• Un accès à la télémédecine dès le début de votre emploi.
• Le remboursement des frais d'adhésion à un ordre professionnel.
• Un programme de vacances anticipées
• Un modèle de travail hybride et flexible adapté à tes besoins.