Coordonnateur (trice), comptabilité – temporaire

Énergie Valero inc. - Montréal; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Énergie Valero inc. cherche un(e) coordonnateur(trice) en comptabilité pour un rôle temporaire basé à Montréal. Le titulaire sera responsable de la validation et de l'inscription des factures des fournisseurs dans le système comptable tout en assurant un service efficace aux clients internes et externes. Des compétences en communication et des connaissances en comptabilité sont essentielles pour ce poste.

Benefits

Programme de remboursement des activités de conditionnement physique

Accès gratuit aux soins de santé virtuels

Accès à un gym sur place

Horaire d’été pour les postes admissibles

Qualifications

• Détenir un diplôme en comptabilité (DEP, DEC ou universitaire).
• Expérience en comptabilité informatisée souhaitée.
• Compétences en français et en anglais requises.

Responsibilities

• Valider et inscrire les factures des fournisseurs dans le système.
• Assurer le traitement approprié des crédits de taxe et des retenues d'impôt.
• Gérer les demandes d’information des fournisseurs et assurer leur satisfaction.

Skills

Communication verbale

Résolution de problèmes

Souci du détail

Education

DEP, DEC ou diplôme universitaire en comptabilité financière

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Énergie Valero inc., dont le siège social canadien est situé à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation qui figure au classement des entreprises Fortune 500. Nous sommes le premier distributeur de produits pétroliers au Québec, dans les provinces de l'Atlantique et en Ontario ainsi que le deuxième producteur mondial de diesel renouvelable et d’éthanol. Nous nous distinguons à titre de deuxième plus important raffineur de l'Est du pays grâce à notre raffinerie Jean-Gaulin située à Lévis. Nous comptons également plusieurs importantes infrastructures logistiques, dont le terminal de Montréal-Est.

Notre succès ? Nous le devons à nos 10 000 employés qui prônent nos valeurs clés telles que : la sécurité, le respect de l’environnement, le travail d’équipe, l’implication dans la collectivité et l’excellence opérationnelle.

Considérant nos employés comme étant notre plus grand actif, nous offrons des emplois variés et stimulants pour ceux et celles qui souhaitent se développer professionnellement. Nos salaires et avantages sociaux sont hautement compétitifs sans compter notre régime d’épargne, figurant au palmarès des 5 meilleurs au Canada en termes de contribution, ce qui nous distingue comme étant un employeur de choix.

Poste temporaire – remplacement (minimum 12 mois)

À propos du rôle

À titre de coordonnateur, comptabilité, vous aurez comme responsabilités de valider et inscrire les factures des fournisseurs dans le système de comptabilité de Valero. Vous coordonnerez le processus de traitement des factures avec le personnel administratif et opérationnel ainsi que les fournisseurs externes pour assurer la consignation adéquate des revenus et dépenses et pour régulariser les items en suspens des comptes du grand livre général qui vous seront attribués. Vous devrez aussi offrir du soutien aux personnes concernées de manière prompte et professionnelle; celles-ci peuvent être tant les usagers et services internes que les fournisseurs et clients externes. Nous travaillons dans un environnement sans papier.

Responsabilités

• Capturer et valider l’information relative aux factures de fournisseurs
• Analyser les factures pour déterminer la façon appropriée de les traiter dans le module de gestion des factures de fournisseurs (VIM) du système SAP
• Examiner les écarts et coordonner les mises à jour des données permanentes sur les fournisseurs, au besoin
• Assurer le traitement approprié des crédits de taxe sur les intrants (TPS / TVH / TVQ) et des retenues d'impôt des non-résidents
• Examiner et rapprocher les comptes du grand livre général qui vous sont attribués
• Rapprocher les états de compte des fournisseurs avec les comptes de Valero
• Analyser les exceptions avant l’inscription et le paiement des factures
• Assurer la conformité aux politiques de Valero
• Gérer les demandes d’information des fournisseurs reçues dans la boîte de courrier du groupe, faciliter la correspondance avec les fournisseurs et servir de liaison entre les fournisseurs de Valero et les employés d’autres groupes de la Société
• Inscrire les écritures de correction lorsque nécessaire
• Offrir du soutien aux utilisateurs
• Veiller à ce que la direction soit tenue à jour des problèmes récurrents avec certains fournisseurs et suggérer des mesures d’intervention appropriées
• Traiter les annulations de chèque et autres demandes ponctuelles, notamment en participant à différents projets visant à améliorer l’efficience et l’efficacité du service.
• DEP, DEC ou diplôme universitaire en comptabilité financière exigé
• Expériences pertinentes dans un environnement comptable informatisé
• Compétences manifestes en communication verbale et écrite et en écoute, tant en français qu’en anglais
• Connaissance de base des programmes de la suite Microsoft (Outlook, Word et Excel)
• Bon jugement et bonnes aptitudes en résolution de problèmes
• Capacité à réaliser le travail dans les délais impartis
• Souci pour les détails, l’exactitude et la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe.

Énergie Valero inc. est régie par la Charte de la langue française. Cependant, la connaissance de l’anglais est jugée nécessaire pour accomplir les tâches de ce poste. Le titulaire de ce poste sera appelé à réviser des documents ainsi qu’à interagir autant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues du siège social situé au Texas ou dans d’autres provinces canadiennes ou encore avec divers intervenants tels que : clients, fournisseurs, partenaires d’affaires unilingues anglophones.

En travaillant chez nous, vous bénéficierez entre autres :

• Programme de remboursement des activités de conditionnement physique
• Programme de Santé Mieux-être
• Accès gratuit en tout temps à des soins de santé virtuels
• Accès à un gym sur place et à des cours de conditionnement physique
• Horaire d’été pour les postes admissibles
• Et bien d’autres à découvrir!

Énergie Valero inc. est un employeur qui souscrit aux principes d’égalité d'accès à l'emploi. On encourage toutes les personnes répondant aux critères de sélection à poser leur candidature qui sera étudiée sans égard aux statuts protégés par la loi, notamment l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le sexe, les minorités et les personnes atteintes d’un handicap.

Coordonnateur Trice • Montréal, QC, Canada