Coordonnateur(trice) aux opérations internes et SST

GFL Environmental Inc.; Bas-Saint-Laurent; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

GFL Environmental Inc. recherche un coordonnateur(trice) des opérations à Rivière-du-Loup. Sous la supervision du directeur des opérations, vous assurerez un soutien stratégique et administratif dans la gestion quotidienne des opérations et la coordination entre les différents intervenants internes et externes.

Le poste comporte la SST, la logistique RH, la préparation de réunions et la rédaction de documents, avec une forte autonomie et une exigence de discrétion et de rigueur administrative.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et coordination opérationnelle.
• Expérience en SST est un atout.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et multitâches.
• Discrétion et confidentialité.
• Bonnes habiletés de communication, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de Google Suite et outils informatiques courants.
• Capacité à travailler de façon autonome selon les directives.
• Anglais niveau intermédiaire apprécié.

Responsibilities

• Assister le directeur dans la préparation des réunions.
• Suivre les dossiers à la demande du directeur et en assurer l’évolution.
• Servir de personne-ressource pour les demandes d’information et les candidats sur place.
• Transmettre les dossiers au département RH et coordonner l’accueil des nouveaux employés.
• Contribuer à la préparation des soumissions et documents administratifs.
• Soutenir les employés dans l’utilisation des systèmes de gestion et des plateformes de formation.
• Préparer l’agenda du directeur et prioriser les demandes en son absence.
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents.
• Organiser des rencontres et prendre des notes.
• Coordonner la logistique des événements internes.

Skills

Soutien administratif

Coordination opérationnelle

SST

Organisation

Discrétion

Communication écrite et orale

Autonomie

Anglais intermédiaire

Tools

Google Suite

Job description

Relève de : Directeur des opérations Statut : Temps plein Lieu : Rivière-du-Loup Sous la supervision du directeur des opérations, le(la) coordonnateur (trice) agit à titre de bras droit de ce dernier. Il/elle assure un soutien stratégique et administratif dans la gestion quotidienne des opérations, coordonne les communications entre le directeur et les différents intervenants internes et externes, prend en charge des dossiers SST sur tous les sites de l’entreprise incluant Edmundston et supporte les travailleurs dans leurs besoins quant aux systèmes de gestion.

Responsabilités Principales

• Assister le directeur dans la préparation des réunions opérationnelles.
• Assurer le suivi de différents dossiers à la demande du directeur et le tenir informé de leur évolution.
• Agir comme personne-ressource pour les demandes d'information et les candidats se présentant sur place.
• Transmettre les dossiers requis au département des ressources humaines (recrutement) et coordonner la logistique liée à l'accueil des nouveaux employés.
• Collaborer à la préparation des soumissions en fournissant la documentation administrative requise.
• Soutenir les employés dans l'utilisation des systèmes de gestion et des plateformes de formation, tout en assurant une communication efficace avec les différents départements.
• Contribuer à l'optimisation de l'agenda du directeur et à la priorisation des demandes en son absence ou à sa demande.
• Participer à la rédaction, à la révision et à la mise en forme de divers documents (rapports, présentations, comptes rendus, correspondance).
• Organiser des rencontres avec les employés et assurer la prise de notes lorsque requis.
• Coordonner la logistique des événements et activités internes.

Santé et Sécurité au Travail (SST)

Agir à titre de personne-ressource en SST et promouvoir une culture de prévention auprès de l'ensemble des équipes. Assurer l'administration de la plateforme Enablon (SEMS), incluant la saisie des incidents et le suivi rigoureux des plans d'action. Participer aux enquêtes liées aux accidents et incidents et assurer le suivi des mesures correctives en collaboration avec la direction SST. Planifier, animer et documenter les réunions du comité SST, tout en maintenant les registres à jour. Veiller à la diffusion et à l'application des procédures de travail sécuritaires afin d'assurer la conformité aux normes en vigueur. Réaliser des inspections SST et effectuer des visites ponctuelles sur les différents chantiers et sites d'exploitation. Maintenir à jour la documentation SST et accomplir toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Coordination Interne

Développer et maintenir des relations professionnelles avec les coordonnateurs et les différents services. Recueillir auprès des intervenants les informations nécessaires aux opérations et aux décisions du directeur. Assurer un suivi régulier de l'avancement des projets et tenir le directeur informé des développements importants. Agir comme point de contact auprès des partenaires externes en l'absence du directeur.

Exigences et Compétences Recherchées

Expérience pertinente en soutien administratif, coordination opérationnelle ou assistance de direction. Expérience en santé et sécurité au travail (SST). Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Grand sens de la discrétion et de la confidentialité. Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise de la suite Google et des outils informatiques courants (un atout). Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les orientations et objectifs établis. Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise. Connaissance intermédiaire de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (un atout). Nous recherchons une personne organisée, proactive et polyvalente, capable de soutenir efficacement les opérations tout en contribuant activement aux initiatives de santé et sécurité. Le candidat idéal possède un excellent sens du service, une grande rigueur administrative et la capacité d'évoluer dans un environnement dynamique en constante évolution.

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Valid work authorization in the country where the job is located is required.

Successful candidates will be required to provide valid documentation confirming their eligibility to work in the country where the job is located prior to their start date.

This hiring process may utilize machine-based systems to assist in screening and assessing applicants. Final selection decisions are made by our recruitment team.

At the heart of GFL lies our greatest asset-our people. So, we're glad you landed here! We believe in great careers, making a positive impact on the environment and supporting our people with their life ambitions.

We aspire to create the right jobs in a way that brings you along with us. At GFL, growth isn’t just for our business—it’s for our people. Because we see the potential in all our employees to do whatever it is they set their mind to, and we're proud to support them in that journey.

We consider our employees' personal goals, helping them create the career, and life, that they desire-whether it's advancing in their job, learning new skills, forming lasting relationships, or mentoring others, while having time to pursue other life ambitions.

With safety and sustainability at the core of what we do, we all come together to form "Team Green"-united by our shared purpose to provide environmental solutions that enable our customers and the communities we serve to be Green For Life.

We're proud to say that working for GFL is more than a job. It's an opportunity to make a difference and grow tremendously along the way.

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