Coordonnateur(trice) aux opérations- FR

GardaWorld; Mirabel; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER

Rabais corporatifs

Job summary

GardaWorld recherche un(e) coordonnateur(trice) aux opérations à Mirabel, Québec. Ce poste à temps plein exige une excellente organisation et gestion des priorités pour soutenir les équipes sur le terrain et assurer la fluidité des opérations.

Le candidat idéal a 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, une bonne maîtrise des outils informatiques, et une capacité à évoluer dans un environnement structuré et à fort volume. L'entreprise offre des avantages complets tels que l'assurance collective et un environnement axé sur la sécurité.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (coordination, opérations ou administration).
• À l’aise dans un environnement structuré et à volume élevé.
• Excellente capacité d'organisation et souci du détail.

Responsibilities

• Participer à la planification des horaires en collaboration avec les équipes terrain.
• Effectuer le suivi de la facturation et des ajustements de paie.
• Assurer les suivis liés aux dossiers employés (absences, mouvements, conformité).
• Contribuer aux activités de recrutement et de dotation.
• Supporter les gestionnaires et équipes terrain au quotidien.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Maîtrise des outils informatiques

Tools

Excel

Systèmes de gestion

Job description

Coordonnateur(trice) aux opérations

Unité d’affaire: Services de sécurité

Domaine de carrière: Opérations et Administration

Mirabel, Québec, CA

Chez GardaWorld, nous évoluons dans un environnement où rigueur, coordination et efficacité opérationnelle sont au cœur de nos activités.

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) aux opérations pour soutenir nos équipes sur le terrain et assurer la fluidité des opérations dans un contexte structuré, à fort volume et hautement encadré.

Pourquoi choisir GardaWorld ?

• Poste à temps plein offrant une stabilité d’emploi ;
• Avantages complets : assurance collective, REER, rabais corporatifs, et bien plus ;
• Un environnement structuré, axé sur la sécurité et le respect des procédures ;
• Rôle clé au cœur des opérations ;
• Opportunités d’apprentissage et de développement ;

Responsabilités du Coordonnateur(trice) Aux Opérations

Planification et coordination

• Participer à la planification des horaires en collaboration avec les équipes terrain ;
• Assurer le suivi des feuilles de temps et corriger les écarts ;
• Gérer les demandes de congés et planifier les vacances.

Support administratif et opérationnel

• Effectuer le suivi de la facturation et des ajustements de paie ;
• Maintenir à jour les systèmes internes (ex. : horaires, dossiers employés) ;
• Assurer la gestion des uniformes et du matériel.

Ressources humaines et conformité

• Assurer les suivis liés aux dossiers employés (absences, mouvements, conformité) ;
• Veiller au respect des procédures, conventions et exigences réglementaires ;
• Participer aux initiatives en santé et sécurité au travail.

Recrutement et intégration

• Contribuer aux activités de recrutement et de dotation ;
• Participer aux entrevues et à l’intégration des nouveaux employés ;
• Coordonner les formations en collaboration avec les opérations.

Soutien aux opérations et relation client

• Supporter les gestionnaires et équipes terrain au quotidien
• Participer à certaines rencontres opérationnelles et suivis clients
• Répondre aux demandes ponctuelles et situations urgentes.

Profil Recherché

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (coordination, opérations ou administration) ;
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Rigueur et souci du détail ;
• À l’aise dans un environnement structuré et à volume élevé ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, systèmes de gestion) ;
• Excellentes habiletés de communication.

Atouts

• Expérience en milieu syndiqué ;
• Connaissance du domaine de la sécurité ou des opérations ;
• Expérience avec des outils de planification (ex. : GSked).

Pourquoi ce rôle est pour vous?

• Vous aimez coordonner plusieurs éléments en même temps ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens de l’organisation ;
• Vous souhaitez avoir un impact concret sur les opérations ;
• Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et encadré.

GardaWorld valorise la diversité et invite les talents de tous horizons à postuler.