Coordonnateur(rice) aux opérations

Garda Security Group; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER et rabais corporatifs

Stationnement gratuit

Possibilités d'apprentissage et de Dév

Job summary

Montréal, Québec, GardaWorld recherche un Coordonnateur(rice) aux opérations pour soutenir la planification des effectifs, le suivi administratif et la coordination quotidienne des activités. Sous la supervision de la Directrice du centre de contrôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les ressources humaines et le recrutement.

Diplôme en administration ou RH ou expérience équivalente; excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités; maîtrise

Qualifications

• Diplôme en administration ou en gestion des ressources humaines ou expérience équivalente en gestion des opérations.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique à fort volume.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise d’Outlook, Excel et outils Web; connaissance des systèmes de gestion des effectifs.

Responsibilities

• Gérer les horaires et la planification des assignations pour divers sites et en assurer la conformité.
• Effectuer le transfert, la validation et le suivi des heures hebdomadaires des agents de sécurité réservistes.
• Coordonner les demandes de vacances.
• Collaborer avec le département des ressources humaines lors des rencontres disciplinaires et des suivis liés à la gestion des employés.
• Collaborer avec l’équipe de recrutement pour répondre aux besoins d’embauche d’agents de sécurité réservistes.
• Valider les demandes d’uniformes et coordonner avec le département des uniformes.
• Procéder aux ajustements de paies et de factures.
• Soutenir les superviseurs et l’équipe de gestion dans la coordination administrative et opérationnelle des réservistes.

Skills

Microsoft Outlook

Excel

Web tools

Systèmes de gestion des effectifs

Education

Diplôme en administration

Diplôme en gestion des ressources humaines

Tools

Gestion des effectifs logiciels

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Coordonnateur(rice) aux opérations

Unité d’affaire: Services de sécurité

Domaine de carrière: Opérations et Administration

Lieu de travail: Montréal, Québec, CA

Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?

Chez GardaWorld, l’excellence opérationnelle repose sur des équipes engagées, un leadership mobilisateur et une exécution rigoureuse du travail. Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice) aux opérations qui souhaite contribuer activement à l’efficacité de nos activités et au bon fonctionnement de nos équipes à Montréal.

Relevant de la Directrice du centre de contrôle, vous jouerez un rôle clé dans la planification des effectifs, le soutien aux superviseurs, le suivi administratif et la coordination des activités quotidiennes, tout en collaborant étroitement avec l’équipe de ressources humaines et du recrutement.

Pourquoi choisir GardaWorld?

• Poste permanent à temps plein offrant une excellente stabilité d'emploi;
• Avantages sociaux complets: assurances collectives, REER et rabais corporatifs;
• Stationnement accessible gratuitement ;
• Excellentes possibilités d'apprentissage et de développement professionnel.

Vos Responsabilités:

• Gérer les horaires et la planification des assignations pour divers sites et en assurer la conformité;
• Effectuer le transfert, la validation et le suivi des heures hebdomadaires des agents de sécurité réservistes;
• Coordonner les demandes de vacances;
• Collaborer avec le département des ressources humaines dans le cadre des rencontres disciplinaires et des suivis liés à la gestion des employés;
• Collaborer avec l’équipe de recrutement afin de répondre aux besoins d’embauche d’agents de sécurité réserviste
• Valider les demandes d’uniformes et coordonner le tout avec le département des uniformes;
• Procéder aux ajustements de paies et de factures;
• Soutenir les superviseurs et l’équipe de gestion dans la coordination administrative et opérationnelle des réservistes.
• Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons:

• Détenir un diplôme en administration, en gestion des ressources humaines ou posséder une expérience équivalente en gestion des opérations.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique à haut volume;
• Faire preuve de rigueur et d’un grand souci du détail;
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, des outils Web et des systèmes de gestion des effectifs;
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes opérationnelles;
• Une expérience dans un environnement syndiqué, en sécurité privée ou en opérations constitue un atout;

Vous souhaitez mettre votre leadership, votre sens de l’organisation et vos compétences en coordination au service d’une équipe opérationnelle? Joignez-vous à GardaWorld et contribuez activement à la qualité et à l’efficacité de nos opérations.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

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