Coordonnateur(rice) aux opérations- FR

GardaWorld; Montreal West; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER et rabais corporatifs

Stationnement gratuit

Job summary

GardaWorld recherche un Coordonnateur(rice) aux opérations pour soutenir la planification des effectifs et la coordination des activités quotidiennes à Montréal.

Relevant de la Directrice du centre de contrôle, vous assurerez le suivi administratif, le transfert et la validation des heures, la coordination des vacances et le soutien aux superviseurs et au recrutement. Diplôme en administration ou équivalent et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Diplôme en administration ou équivalent en gestion des opérations.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Maîtrise de Outlook, Excel et outils Web; connaissances des systèmes de gestion des effectifs.
• Excellentes habiletés de communication en anglais.

Responsibilities

• Gérer les horaires et la planification des assignations pour divers sites et en assurer la conformité.
• Effectuer le transfert, la validation et le suivi des heures hebdomadaires des agents de sécurité réservistes.
• Coordonner les demandes de vacances.
• Collaborer avec les ressources humaines dans le cadre des rencontres disciplinaires et du suivi des employés.
• Collaborer avec le recrutement afin de répondre aux besoins d’embauche d’agents de sécurité réserviste.
• Valider les demandes d’uniformes et coordonner le tout avec le département des uniformes.
• Procéder aux ajustements de paies et de factures.
• Soutenir les superviseurs et l’équipe de gestion dans la coordination administrative et opérationnelle des réservistes.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Anglais

Autonomie

Communication

Education

Administration

Gestion des ressources humaines

Tools

Outlook

Excel

Outils Web

Systèmes RH

Job description

Coordonnateur(rice) aux opérations

Unité d’affaire: Services de sécurité

Domaine de carrière: Opérations et Administration

Lieu De Travail

Montréal, Québec, CA

Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?

Chez GardaWorld, l’excellence opérationnelle repose sur des équipes engagées, un leadership mobilisateur et une exécution rigoureuse du travail. Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice) aux opérations qui souhaite contribuer activement à l’efficacité de nos activités et au bon fonctionnement de nos équipes à Montréal.

Relevant de la Directrice du centre de contrôle, vous jouerez un rôle clé dans la planification des effectifs, le soutien aux superviseurs, le suivi administratif et la coordination des activités quotidiennes, tout en collaborant étroitement avec l’équipe de ressources humaines et du recrutement.

Pourquoi choisir GardaWorld?

• Poste permanent à temps plein offrant une excellente stabilité d'emploi;
• Avantages sociaux complets : assurances collectives, REER et rabais corporatifs;
• Stationnement accessible gratuitement ;
• Excellentes possibilités d'apprentissage et de développement professionnel.

Vos Responsabilités

• Gérer les horaires et la planification des assignations pour divers sites et en assurer la conformité;
• Effectuer le transfert, la validation et le suivi des heures hebdomadaires des agents de sécurité réservistes;
• Coordonner les demandes de vacances;
• Collaborer avec le département des ressources humaines dans le cadre des rencontres disciplinaires et des suivis liés à la gestion des employés;
• Collaborer avec l’équipe de recrutement afin de répondre aux besoins d’embauche d’agents de sécurité réserviste
• Valider les demandes d’uniformes et coordonner le tout avec le département des uniformes;
• Procéder aux ajustements de paies et de factures;
• Soutenir les superviseurs et l’équipe de gestion dans la coordination administrative et opérationnelle des réservistes.
• Toutes autres tâches connexes.

Ce Que Nous Recherchons

• Détenir un diplôme en administration, en gestion des ressources humaines ou posséder une expérience équivalente en gestion des opérations.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique à haut volume;
• Faire preuve de rigueur et d’un grand souci du détail;
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, des outils Web et des systèmes de gestion des effectifs;
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes opérationnelles;
• Une expérience dans un environnement syndiqué, en sécurité privée ou en opérations constitue un atout;

Vous souhaitez mettre votre leadership, votre sens de l’organisation et vos compétences en coordination au service d’une équipe opérationnelle? Joignez-vous à GardaWorld et contribuez activement à la qualité et à l’efficacité de nos opérations.

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