Coordonnateur(trice) administrative - Maintient des actifs

COGIR Real Estate; Brossard; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail hybride

Stationnement sur place

Programme d'aide aux employés

Télémédecine

Job summary

Cogir Immobilier recherche un coordonnateur(trice) des contrats de service pour superviser les protections incendie, génératrices et ascenseurs des immeubles gérés. Sous la responsabilité du Directeur Maintien des Actifs – Ontario et Ouest du Canada, vous assurez le suivi administratif et la coordination des inspections.

Le poste est basé à Brossard, avec présence obligatoire au bureau les lundi, mardi et mercredi; mode hybride et travail en présentiel selon les besoins.

Qualifications

• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (bilingue).
• Expérience liée à la gestion d’immeubles ou à la gestion de contrats de service serait un atout.

Responsibilities

• Concerner les contrats de services et assurer le suivi administratif complet.
• Coordonner les inspections et les entretiens liés aux contrats de service.
• Mettre à jour les informations liées aux contrats dans les documents et outils du département.

Skills

Communication écrite et verbale

Autonomie

Travail en équipe

Gestion des priorités

Organisation

Education

DEP/DEC en administration

Tools

MS Office

Job description

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d’être du poste

Sous la responsabilité du Directeur Maintien des Actifs – Ontario et Ouest du Canada, le candidat ou la candidate est responsable de coordonner tous les aspects liés aux contrats de service concernant la protection incendie, les génératrices et les ascenseurs de l’ensemble de nos immeubles sous gestion qui lui seront assignés.

Lieu de travail :

• Bureau de Brossard (accessible par le REM et le transport en commun)
• Travail en présentiel obligatoire le lundi, mardi et mercredi.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Octroyer les contrats de services et assurer le suivi administratif complet.
• Coordonner l’ensemble des inspections mensuelles et annuelles entourant les contrats de service qui seront sous sa responsabilité.
• Effectuer la mise à jour des informations reliées aux contrats de service dans les différents documents et outils du département.
• Communiquer avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs pour le suivi des entretiens et/ou inspections.
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels et voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits.
• Effectuer la lecture des rapports d’entretien, s’assurer qu’ils sont conformes et, au besoin, prendre les mesures nécessaires pour les correctifs.
• Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives.
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées la documentation pertinente.
• Assister et collaborer avec le supérieur immédiat et les autres membres de l’équipe dans les projets spéciaux du département.

La personne idéale possède :

• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.
• Autonomie et bonne capacité d’adaptation.
• Aptitude pour le travail d’équipe et excellentes compétences interpersonnelles.
• Bon jugement et bonne gestion des priorités.
• Bon sens de l’organisation et dynamisme.
• Méthodique et soucieuse des détails.

Qualifications requises :

• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, ou équivalence.
• Compétence bilingue en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit (obligatoire).
• Expérience reliée à l’un ou l’autre des domaines suivants : protection incendie, génératrices ou gestion d’immeubles (un atout).
• Salaire compétitif
• Congés maladie et obligations familiales
• Aide au transport quotidien
• Mode de travail hybride
• Programme d'aide aux employés
• Télémédecine
• Comptes de dépenses
• Stationnement sur place
• Opportunité de carrière
• Événements d'entreprise
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !