Coordonnateur(trice) Administratif(ve) - Maintient des actifs

COGIR Real Estate; Brossard; On-site; CAD 56,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Télémédecine

Remboursement du titre de transport

Horaires flexibles

Programme d'aide aux employés

Évènements d'entreprise

Équipe accueillante

Job summary

Cogir Immobilier recherche un coordonnateur(trice) de projet pour soutenir l'équipe nationale de projets capex majeurs, au bureau de Brossard. Vous contribuerez au suivi des rénovations des résidences pour aînés et assurerez la circulation de l’information entre chargés de projet, entrepreneurs et intervenants.

Le poste exige un diplôme en construction, génie civil, architecture ou gestion de projet, 2 à 3 ans d’expérience et une maîtrise d’Excel, Word et Outlook.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en construction, génie civil, architecture ou gestion de projet.
• 2 à 3 ans d’expérience en coordination de projets de rénovation ou équivalent.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et connaissance d’un logiciel de gestion de projet.

Responsibilities

• Assister les chargés de projet dans la planification, la coordination et le suivi des rénovations.
• Préparer et mettre à jour les échéanciers et les budgets.
• Effectuer le suivi de l’avancement des travaux et identifier les points critiques.
• Communiquer avec entrepreneurs, sous-traitants et intervenants et assurer le suivi documentaire.
• Contribuer au contrôle des coûts, contrats et changements en cours.

Skills

Organisation

Coordination

Gestion de projet

Esprit d'analyse

Communication

Travail en équipe

Education

Diplôme en construction / génie civil / architecture / gestion de projet

Tools

Excel

Word

Outlook

Logiciel de gestion de projet

Job description

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par un désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 7 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale ainsi que 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes : les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d’être du poste (*Ajout de poste dû à la croissance !)

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de projet pour assister l'équipe nationale de projets capex majeurs au bureau de Brossard dont le mandat est de réaliser les projets de rénovations majeurs dans les résidences pour aînés sous gestion partout au Canada.

Relevant de la directrice nationale de projet et travaillant en étroite collaboration avec les chargés de projets de l'équipe et les différentes parties prenantes, le/la coordonnateur(trice) de projet joue un rôle clé dans le suivi et la coordination des activités liées aux projets de rénovation. Il/elle contribue à assurer une bonne circulation de l’information, le respect des échéanciers et des budgets ainsi que le bon déroulement des travaux.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Assister les chargés de projet dans la planification, la coordination et le suivi des projets de rénovation;
• Participer à la préparation et à la mise à jour des échéanciers et des budgets;
• Effectuer le suivi de l’avancement des travaux et identifier les éléments nécessitant une attention particulière;
• Coordonner les communications et les suivis avec les entrepreneurs, sous-traitants, professionnels, consultants et autres intervenants;
• Assurer le suivi des documents de projet, notamment les plans, devis, dessins d’atelier, directives, demandes d’information et changements;
• Participer au suivi des coûts, des contrats, des factures et des changements en cours de projet;
• Effectuer des suivis réguliers auprès des différents intervenants afin de maintenir les projets sur la bonne voie;
• Participer à la préparation des réunions de chantier et assurer le suivi des actions à réaliser;
• Contribuer au contrôle de la qualité et au respect des standards établis;
• Effectuer des visites de chantier au besoin et assurer le suivi des déficiences;
• Préparer et mettre à jour différents rapports de suivi de projets;
• Veiller à ce que l’information pertinente soit communiquée rapidement aux personnes concernées;
• Collaborer à l’identification des enjeux, des risques et des opportunités pouvant avoir un impact sur les projets;
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des différentes phases des projets jusqu’à leur réalisation.

La personne idéale possède :

• Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Une grande rigueur dans le suivi des dossiers et de la documentation;
• La capacité à gérer plusieurs priorités et plusieurs dossiers simultanément;
• Un bon esprit d’analyse et une approche orientée vers la recherche de solutions;
• Une bonne capacité à travailler en équipe dans un environnement entrepreneurial et dynamique;
• De bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• La capacité à collaborer efficacement avec différents professionnels, entrepreneurs et intervenants;
• Une attitude proactive, autonome et orientée vers les résultats;
• Un bon souci du détail et de la qualité du travail;
• La capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Un haut degré d’intégrité, de professionnalisme et de rigueur.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme collégial ou universitaire en construction, génie civil, architecture, gestion de projet ou dans un domaine connexe;
• Posséder de 2 à 3 ans d’expérience en coordination de projets de rénovation ou dans un rôle similaire;
• Expérience dans le secteur de la construction résidentielle ou immobilière, idéalement dans des projets de résidences pour aînés;
• Bonne compréhension des méthodes et des processus de gestion de projet;
• Connaissance des principes de gestion de projet, notamment en matière d’échéanciers, de coûts et de coordination des intervenants;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook;
• Expérience avec un logiciel de gestion de projet ou de suivi de construction, un atout;
• Bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout.
• Salaire compétitif
• Stationnement gratuit
• Télémédecine
• Remboursement du titre de transport mensuelle
• Une équipe accueillante
• Horaires flexibles
• Programme d'aide aux employés
• Évènements d'entreprise
• Des défis stimulants à la hauteur de vos ambitions !