Coordonnateur·rice SIRH

Groupe Dynamite; Mount Royal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonis basés sur les performances

Régime collectif d’épargne-retraite

Assurance collective flexible

Rabais Garage et Dynamite pour les emp

Ventes d’échantillons exclusives

Politique flexible de vacances

Job summary

Groupe Dynamite incarne une croissance soutenue et cherche un Coordinateur·trice SIRH pour garantir l’exactitude des données employé·e·s et optimiser les processus RH.

Vous serez le point de contact principal pour les tickets JIRA et travaillerez avec les TI et les équipes internes afin d’assurer des procédures claires et efficaces, tout en documentant les SOP et les mises à jour associées.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans les opérations RH, les SIRH ou l'administration de données.
• Familiarité avec les plateformes SIRH et expérience pratique avec UKG, iCIMS ou ADP.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Grand souci du détail et aisance à effectuer régulièrement les mêmes tâches.
• Rigueur dans l'application stricte des procédures et capacité de discernement pour signaler toute situation hors norme.
• Intégrité et valeurs qui correspondent à notre culture d'entreprise.
• Esprit de collaboration et énergie positive.

Responsibilities

• Veiller à ce que les dossiers du personnel soient exacts, complets et prêts pour une vérification grâce à la saisie quotidienne de données.
• Gérer la file d'attente des tickets JIRA et résoudre les demandes de niveau 1.
• Collaborer avec les TI et les parties prenantes pour résoudre les problèmes et communiquer les mises à jour.
• Effectuer des vérifications système pour détecter les anomalies et assurer l'exactitude des données et rapports.
• Identifier les occasions d'améliorer les méthodes de travail et réduire les tâches manuelles.
• Produire des rapports standards à partir d'UKG et d'iCIMS.
• Créer et mettre à jour une bibliothèque de SOP détaillées.
• Mettre à jour la documentation suite à des changements systèmes.

Skills

Excel

UKG

iCIMS

ADP

Tools

SIRH (RHIS)

Job description

Aperçu

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.

Aperçu

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.

Notre mission, «VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois», prend vie à travers les bannières GARAGE et DYNAMITE, et témoigne de l’importance pour GDI d’être axé sur la clientèle, un élément au cœur de son succès de longue date en tant que détaillant de premier plan en Amérique du Nord.

Aujourd’hui, GDI exploite près de 300 magasins à travers le Canada et les États-Unis, en plus d’offrir des expériences de magasinage au garageclothing.com et au dynamiteclothing.com.

Le Rôle

En tant que Coordinateur·trice, SIRH, vous serez chargé·e de l'exactitude des données de nos employé·es, de la documentation de nos processus et du bon fonctionnement de nos systèmes RH. Vous serez responsable de l'exactitude quotidienne de notre SIRH, vous serez le premier point de contact en cas de problème et vous élaborerez les procédures qui garantiront que rien ne passe entre les mailles du filet.

Ce poste convient parfaitement à une personne qui apprécie la précision, aime résoudre des problèmes liés aux processus et souhaite découvrir les coulisses du fonctionnement d'un service RH en pleine expansion.

Ce que vous ferez

• Veiller à ce que les dossiers du personnel soient exacts, complets et prêts pour une vérification grâce à la saisie quotidienne de données;
• Gérer la file d'attente des tickets JIRA en tant que premier point de contact, en triant et résolvant les demandes de niveau 1, et en faisant appel à notre Conseillère principale, SIRH ou à nos partenaires des TI au besoin;
• Collaborer avec les TI et les parties prenantes de l'entreprise pour résoudre les problèmes et tenir tout le monde informé au moyen de mises à jour claires et régulières;
• Réaliser régulièrement des vérifications du système afin de détecter les anomalies avant qu'elles ne deviennent des problèmes, et ainsi garantir l'exactitude de nos données et de nos rapports;
• Repérer les occasions d'améliorer nos méthodes de travail pour obtenir une meilleure qualité des données, un flux de travail plus fluide et une diminution des tâches manuelles;
• Produire des rapports standards et récurrents à partir d'UKG et d'iCIMS sur demande;
• Créer et tenir à jour une bibliothèque évolutive de procédures opérationnelles standards (SOP), avec une documentation claire et détaillée, étape par étape, pour chaque processus récurrent;
• Maintenir la documentation à jour, en l'actualisant chaque fois qu'un changement au niveau d'un système, d'un champ ou d'un processus affecte une procédure existante.

Ce que vous apportez

• 1 à 2 ans d'expérience dans les opérations RH, les SIRH ou l'administration de données;
• Familiarité avec les plateformes SIRH et expérience pratique avec UKG, iCIMS ou ADP, un véritable atout;
• Excellente maîtrise d'Excel;
• Grand souci du détail et aisance à effectuer régulièrement les mêmes tâches;
• Rigueur dans l'application stricte des procédures et capacité de discernement pour savoir signaler toute situation hors norme;
• Intégrité et valeurs qui correspondent à notre culture d'entreprise;
• Un esprit de collaboration et une énergie positive qui font de vous une personne flexible, responsable et toujours prête à offrir de l'aide.

Chez GDI, Vous Ferez Partie D’une Entreprise En Pleine Expansion Qui Comprend L’importance D’investir Dans Ses Employés Et Qui Vous Offre

• Un régime de rémunération complet incluant des bonis basés sur les performances;
• Un programme collectif d’épargne-retraite avec contribution à parts égales de l’employeur;
• Une assurance collective flexible vous offrant une couverture personnalisée qui répond à vos besoins;
• Un rabais chez Garage et Dynamite pour les employés;
• Des ventes d’échantillons exclusives et privées;
• Une politique flexible de vacances;
• et bien plus!

Notre Promesse

Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux que la veille. Nous nous engageons à respecter les principes d’équité en matière d’emploi.

Les candidats retenus seront contactés pour une entrevu