Coordonnateur ou Coordonnatrice des finances

Carrefour Francophone Sudbury; Northeastern Ontario; On-site; CAD 36,850 - 41,672; Full time

Benefits offered by this job

Programme d’assurances collectives

Reconnaissance des années de service

Journées de congés personnels payées

Job summary

Carrefour Francophone Sudbury recherche un(e) coordonnateur(trice) des finances pour jouer un rôle clé dans la gestion financière. Le candidat idéal aura un diplôme en comptabilité et une expérience pertinente, avec une attention particulière aux détails et une capacité d'analyse.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique au sein d'une équipe engagée, contribuant à la bonne gestion des ressources financières et au soutien des opérations éducatives et culturelles de l’organisme.

Qualifications

• Expérience pertinente en comptabilité, tenue de livres ou administration financière.
• Connaissance des principes comptables canadiens.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Gérer la Comptabilité des revenus et des dépenses de l’organisme.
• Contribuer à des rapports de synthèse.
• Effectuer les rapprochements bancaires.

Skills

Rigueur

Analyse

Communication

Organisation

Education

Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, finances, administration

Tools

Sage 50

Microsoft 365

Job description

Le Carrefour francophone est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et engagée souhaitant contribuer à la saine gestion financière d’un organisme francophone en pleine croissance. Cette opportunité représente une occasion unique de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations et dans la réalisation de la mission du Carrefour francophone auprès des enfants, des familles et de la communauté francophone.

Nous recherchons une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’analyse et d’une grande attention aux détails. La personne retenue évoluera dans un environnement collaboratif et stimulant où la rigueur, l’amélioration continue et le travail d’équipe sont valorisés au quotidien.

Qui sommes-nous ?

Le Carrefour francophone de Sudbury, c’est une équipe compétente, dévouée, dynamique et créative de plus de 150 personnes qui œuvrent dans le milieu culturel et éducatif du Grand Sudbury et Sudbury‑Est, en Ontario depuis 1950.

Le Carrefour francophone est le plus ancien centre culturel de l’Ontario français. Il tient les rênes de onze centres de la petite enfance depuis 2005 et aujourd’hui 12 avec l’arrivée du nouveau centre à Markstay, cinq Tremplins (programme avant et après l’école), d’une série de camps d’été culturels, et de spectacles présentés sous la bannière de la Slague.

Le Carrefour francophone s’engage à faire rayonner la langue et la culture françaises grâce à des programmes novateurs qui soutiennent les familles et la communauté. Derrière chacun de ces services se trouve une équipe administrative solide qui veille à la saine gestion des ressources financières et au bon fonctionnement de l’organisme.

Informations sur l’emploi

• Type de service : Carrefour francophone
• Heures : 35 heures/semaine
• Salaire : 26,75$ à 30,25$/h, en fonction des années d’expérience dans le domaine des qualifications, de l’éducation, des compétences.
• Lieu de travail : Grand Sudbury, ON
• Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Responsabilités

Sous la supervision du directeur des finances, le ou la coordonnateur(trice) des finances jouera un rôle clé dans la gestion financière et administrative du Carrefour francophone. Il ou elle assurera la tenue de livres, le suivi des opérations comptables et financières, la conformité des obligations réglementaires ainsi que le soutien à la préparation des rapports financiers et budgétaires.

La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les différents départements afin d’assurer l’exactitude des informations financières, d’appuyer la prise de décisions et de contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers de l’organisme.

Sommaire des responsabilités

• Gérer la Comptabilité des revenus et des dépenses de l’organisme
• Contribuer à des rapports de synthèse
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Réaliser des rapports sur les finances, sur l’activité de nos services et en RH
• Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires
• Appuyer la préparation des états financiers
• Réaliser des inventaires et calculs d’amortissement
• Collaborer à la constitution du budget
• Assurer le classement optimal des dossiers comptables
• Assurer le paiement et réconciliation des taxes (TVH, ISE, WSIB, T4, etc.)
• Appuyer le service de la paie
• Collaborer avec les divers départements et partenaires du Carrefour afin d’obtenir des économies d’échelle et des efficacités opérationnelles

Exigences et compétences

Nous recherchons un candidat ou une candidate qui:

• Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, finances, administration ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en comptabilité, tenue de livres ou administration financière.
• Connaissance des principes comptables canadiens.
• Maîtrise de Sage 50 ou d’un logiciel comptable équivalent.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Être à l’aise pour communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit afin d’interagir avec certains fournisseurs, partenaires et ressources externes si besoin.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Connaissance des processus de paie et du milieu des organismes à but non lucratif (atouts).

La personne qui occupe ce poste doit :

• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Démontrer de la rigueur et un grand souci du détail.
• Posséder un bon esprit d’analyse et une capacité à résoudre les problèmes de façon efficace.
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’exécution de ses tâches.
• Agir avec professionnalisme, discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
• Posséder d’excellentes habiletés relationnelles, de communication et de collaboration.
• Être en mesure de travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.
• Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité dans un environnement dynamique.
• Démontrer un souci constant de l’amélioration continue et de l’excellence opérationnelle.

Avantages sociaux

• Reconnaissance des années de service en milieu de garde;
• Programme d’assurances collectives;
• Compte de Crédit Santé;
• Programme d’aide aux employés et aux familles (PAEF);
• Programme de REER;
• Vacances payées;
• Journées de maladie payées;
• Journées de congés personnels payées;
• Rémunération compétitive.

Sécurité au travail

L’équipe du Carrefour a fait preuve de leadership et de rigueur quant aux mesures sanitaires et sécuritaires de chaque centre. Les membres du personnel sont appuyés par des ressources supplémentaires en désinfection et sont encadrés par un comité dynamique de santé‑sécurité. Notre plan en matière de mesures sanitaires, approuvé par le Bureau de santé publique et le Ministère de l’Éducation, a fait ses preuves depuis plusieurs années maintenant.

Égalité d’accès

Le Carrefour francophone de Sudbury souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont possibles sur demande d’un candidat ou d’une candidate handicapés afin d’accroître l’accessibilité.