Coordonnateur logistique - Laval

Randstad Canada; Laval; On-site; CAD 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilité de carrière

Environnement professionnel etCollabor

Croissance interne

Emplacement Laval

Job summary

Randstad Canada recherche un·e coordonnateur·trice logistique à Laval pour soutenir les activités d'expédition par bateau, camion et avion au sein de la division administration des affaires. Poste permanent exigeant rigueur et aptitude à la gestion de données en environnement de bureau.

Vous traiterez les commandes via Accpac, assurerez la conformité des bons et gérerez le calendrier de production en coordination avec le service production et les transporteurs, dans un cadre bilingue

Qualifications

• Bilinguisme anglais essentiel pour les communications hors Québec.
• Expérience en soutien administratif ou coordination de bureau.
• Connaissance de la logistique de transport est un atout.
• Diplôme DEP ou DEC en administration ou secrétariat.
• Capacité à travailler de façon autonome et proactive à Laval.

Responsibilities

• Assurer la prise et la confirmation administrative des commandes pour garantir l'exactitude des dossiers.
• Consulter et mettre à jour le logiciel Accpac pour assurer un suivi rigoureux des transactions commerciales.
• Valider la conformité des quantités et des prix sur les bons de commande avant le traitement final.
• Collaborer à la mise à jour administrative du calendrier de production selon les directives opérationnelles.
• Effectuer la saisie systématique des données de commandes dans les outils de gestion d'inventaire.
• Transmettre les informations critiques de production et les dates de livraison confirmées au directeur des opérations.
• Assurer un suivi administratif serré auprès du département de production pour le respect des échéanciers.
• Vérifier la disponibilité des produits en inventaire pour répondre aux demandes de la clientèle.
• Préparer la documentation nécessaire pour les expéditions multimodales (maritime, aérien et terrestre).

Skills

Anglais expert

Autonomie

Coordination administrative

Gestion de données

Education

DEP ou DEC en administration ou secrétariat

Tools

Accpac

Job description

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par la coordination et la gestion opérationnelle ? Nous recherchons actuellement un·e coordonnateur·trice logistique pour joindre une équipe dynamique à Laval au sein de notre division administration des affaires. En tant que pivot administratif, le·la coordonnateur·trice logistique jouera un rôle crucial dans le soutien des activités d'expédition par bateau, camion et avion, garantissant une fluidité administrative exemplaire. Ce poste permanent est une opportunité exceptionnelle pour une personne rigoureuse souhaitant mettre à profit ses compétences en gestion de données dans un environnement de bureau stimulant.

En tant que coordonnateur·trice logistique, vous serez responsable du traitement administratif des commandes, de la saisie précise dans le logiciel Accpac et de la coordination documentaire entre la production et les transporteurs. Ce rôle demande une excellente maîtrise des processus de bureau et une capacité à gérer les priorités administratives pour soutenir les opérations de fabrication. En rejoignant notre réseau, vous bénéficierez de l'expertise de nos recruteurs qui sont des chefs de file en administration des affaires.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des échanges administratifs, ce poste de coordonnateur·trice logistique requiert un niveau d'anglais expert. Environ 50 % des tâches quotidiennes consistent à communiquer avec des clients, des partenaires et des employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière. Cette compétence est indispensable pour assurer la coordination administrative avec les intervenants mondiaux.

Avantages

• Salaire annuel de 60 000 $ selon votre profil et votre expérience.
• Emploi permanent offrant une stabilité de carrière au cœur de Laval.
• Environnement de travail professionnel et collaboratif.
• Accès à des opportunités de croissance à l'interne

Responsabilités

• Assurer la prise et la confirmation administrative des commandes pour garantir l'exactitude des dossiers.
• Consulter et mettre à jour le logiciel Accpac pour assurer un suivi rigoureux des transactions commerciales.
• Valider la conformité des quantités et des prix sur les bons de commande avant le traitement final.
• Collaborer à la mise à jour administrative du calendrier de production selon les directives opérationnelles.
• Effectuer la saisie systématique des données de commandes dans les outils de gestion d'inventaire.
• Transmettre les informations critiques de production et les dates de livraison confirmées au directeur des opérations.
• Assurer un suivi administratif serré auprès du département de production pour le respect des échéanciers.
• Vérifier la disponibilité des produits en inventaire pour répondre aux demandes de la clientèle.
• Préparer la documentation nécessaire pour les expéditions multimodales (maritime, aérien et terrestre).

Qualifications

• Niveau d'anglais expert (bilinguisme essentiel pour les communications hors Québec).
• Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif ou de coordination de bureau.
• Connaissance des bases de la logistique de transport (un atout majeur).
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration ou secrétariat.
• Capacité à travailler de façon autonome et proactive à Laval.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.