Coordonnateur des bénévoles

Canards Illimités - Québec; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une organisation de conservation réputée au Québec recherche un coordonnateur des bénévoles pour supporter l'engagement des bénévoles. Dans ce rôle, vous assisterez à la formation et à l'intégration des bénévoles, tout en vous assurant que les activités soient conformes aux réglementations provinciales. L'expérience en coordination d'événements est requise, tout comme une formation en administration ou un domaine connexe. Ce poste offre un environnement de travail hybride ou à distance, avec des avantages sociaux attrayants.

Benefits

3 semaines de vacances

Avantages sociaux complets

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience en coordination d’événements et de bénévoles.
• Une combinaison de formation et d'expérience pourrait être prise en considération.
• Maîtrise de l’anglais préférable.

Responsibilities

• Soutenir la formation des bénévoles et l'organisation d'événements.
• Répondre aux demandes des bénévoles et assurer leur jumelage.
• Tenir à jour une base de données des bénévoles et gérer les transactions de revenus.

Skills

Intelligence émotionnelle

Compétences en communication

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe

Tools

Logiciel de gestion de la relation client (CRM)

Microsoft Office 365

Job description

Détails du poste : Permanent à temps plein, Nouveau poste

Salaire : à partir de 45 200 $ basé sur une semaine de travail de 35 heures et sera proportionnel à la formation et à l'expérience individuelles, en ce qui concerne ce poste.

Lieu : À distance au Québec ou hybride à Québec, Québec

Qui sommes-nous

Canards Illimités Canada (CIC), l'un des principaux organismes de conservation au pays, est une communauté passionnée de personnes qui croient que la nature est le fondement de communautés fortes, d'une économie prospère et d'un avenir durable qui soutient les espoirs et les rêves de la prochaine génération. Ensemble, nous conservons et restaurons certains des paysages les plus précieux et les plus menacés de la planète.

Ce que vous ferez

Sous la supervision du gestionnaire de l'engagement des bénévoles, le coordonnateur des bénévoles appuiera l'gestionnaire de l'engagement des bénévoles et les gestionnaires des relations avec les bénévoles de sa province afin de maintenir et de faire croître la communauté de bénévoles de Canards Illimité Canada (CIC) grâce à une communication régulière, à la coordination et à la prestation d'un soutien de première ligne aux bénévoles.

Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter :

• Soutenir le gestionnaire de l'engagement des bénévoles et le gestionnaire des relations avec les bénévoles dans la formation des bénévoles en s'assurant que toute la logistique de la formation est organisée (matériel, lieu, etc.). La formation comprendra, sans s'y limiter, la façon d'organiser un banquet. les activités de collecte de fonds entre pairs, auprès de tiers et autres activités de financement de CIC.
• Fournir des recommandations sur les opportunités de bénévolat axées sur la conservation et. contribuer à l'intégration et au jumelage des bénévoles.
• Répondre aux demandes des bénévoles potentiels et aider à trouver des opportunités de jumelage dans leur région.
• Travaillez en collaboration avec le gestionnaire de l'engagement des bénévoles pour l'intégration, le suivi et le soutien des nouveaux bénévoles.
• Soumettre les commandes de marchandises au centre de distribution et distribuer le matériel de soutien aux évènements et les marchandises pour les activités dirigées par les bénévoles.
• Aider le gestionnaire des relations avec les bénévoles à s'assurer que le personnel et les bénévoles respectent la réglementation provinciale sur les licences de jeu.
• Fournir aux bénévoles les formulaires de demande, les rapports financiers et les processus de vérification les plus récents pour les demandes.
• Enregistrer les activités de vente, les entrées de données financières, les opportunités et les campagnes, en veillant à ce que les coordonnées et les renseignements de compte soient saisis avec qualité et l'exactitude dans le CRM de CIC (Salesforce).
• Traiter les transactions de revenus par l'intermédiaire de CRM (y compris les dons qui ne sont pas en effectués en ligne et qui entraîneront l'émission d'un reçu fiscal par le service des finances). Veiller à ce que la feuille de calcul de suivi financier sur Teams est mise à jour en temps opportun.
• Tenir à jour une base de données des bénévoles, leurs coordonnées et les informations pertinentes sur leur formation, leur compétences et expertise.
• Au moins 1 an d'expérience en coordination d’événements et de bénévoles.
• Diplôme en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe
• Une combinaison de formation et d'expérience dans des domaines connexes pourrait être prise en considération.
• Maîtrise des logiciels de gestion de la relation client (CRM), des plateformes pair à pair et des programmes Microsoft Office 365.
• Doté d'une grande intelligence émotionnelle et d'une grande capacité à communiquer avec un public diversifié.
• La maîtrise de l’anglais est préférable car le poste implique des interactions avec des partenaires anglophones.
• Capacité à travailler le soir et la fin de semaine.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

Ce que nous offrons

• 3 semaines de vacances et des congés personnels et de maladie rémunérés.
• Ensemble complet de rémunération et d'avantages sociaux.
• Régime de travail hybride ou à distance

Comment présenter une demande

Travailler pour CIC est un point culminant de la carrière de nombreux employés. Faites-nous savoir s'il est important pour vous de faire une différence. Si l'un de ces postes correspond à vos objectifs de carrière personnels, veuillez visiter notre centre de carrière en ligne pour soumettre votre candidature pour un examen confidentiel.

Bien que CIC tienne à remercier tous les candidats, seuls les candidats pris en considération pour une entrevue seront contactés.

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