Coordonnateur/coordonnatrice de bureau

Allen Maintenance Ltd | Controlnet Service D'Entretien D'Immeubles Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste à temps plein

Environnement dynamique

Autonomie reconnue

Possibilités d’évolution

Job summary

SDC Travaux Spécialisés recherche une personne motivée pour coordonner les activités administratives et opérationnelles. Vous assurerez la communication entre le bureau, les équipes et les projets en cours, tout en veillant à la bonne documentation et au suivi des dossiers.

Les responsabilités incluent le service client, la gestion des courriels, la planification des horaires et des routes, et le suivi des projets jusqu’à leur achèvement, dans un environnement dynamique et évolutif.

Qualifications

• Expérience en administration, coordination ou gestion de bureau.
• Excellente capacité de planification et d’organisation.
• À l’aise avec les outils informatiques (courriels, Excel, logiciels de gestion).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, rigueur et bon jugement.
• Excellentes habiletés de communication.
• À l’aise dans un environnement opérationnel et en constante évolution.
• Espagnol : un atout

Responsibilities

• Répondre au téléphone et offrir un excellent service à la clientèle
• Faire le tri, le suivi et la gestion des courriels
• Planifier, préparer et envoyer les horaires de travail à chaque équipe
• Organiser les routes de travail selon les projets et les priorités
• Assurer la répartition et la disponibilité des camions
• Vérifier quotidiennement les rapports de fin de quart des équipes (rapports, photos, formulaires)
• Assurer la gestion administrative des commandes
• Préparer les cahiers de projets avec l’ensemble des documents requis et conformes
• Assurer le suivi du début, de l’avancement et de la fin de chaque projet
• Veiller à ce que chaque projet soit complet, conforme et bien documenté
• Collaborer étroitement avec les équipes terrain et la direction

Skills

Coordination

Administration

Planification

Organisation

Communication

Tools

Excel

Logiciels de gestion

Suite bureautique

Job description

Description de l'entrepriseSDC Travaux Spécialisés est en affaires depuis plus de 35 ans et offre des services spécialisés en nettoyage de systèmes de ventilation et de conditionnement d'air. Nous offrons aussi des services de décontamination, désinfection, dépoussiérage, dégraissage, d'entretien d'usines et plus encore! Nous avons adopté des pratiques et méthodes de travail exemplaires en obtenant plusieurs certifications et en tant que membre de l'association nationale des nettoyeurs des conduits d'air. Vous êtes une personne motivée, autonome et responsable? Description de l’offre d’emploi Nous sommes une entreprise spécialisée en nettoyage de l’air et des systèmes de ventilation, offrant des services essentiels à la santé, à la sécurité et à la conformité de nos clients. Nos équipes terrain sont actives chaque jour et le bureau est le pilier de nos opérations. Tu seras responsable de la coordination administrative et opérationnelle, en assurant la communication entre le bureau, les équipes de travail et les projets en cours. Tes principales responsabilités

• Répondre au téléphone et offrir un excellent service à la clientèle
• Faire le tri, le suivi et la gestion des courriels
• Planifier, préparer et envoyer les horaires de travail à chaque équipe
• Organiser les routes de travail selon les projets et les priorités
• Assurer la répartition et la disponibilité des camions
• Vérifier quotidiennement les rapports de fin de quart des équipes (rapports, photos, formulaires)
• Assurer la gestion administrative des commandes
• Préparer les cahiers de projets avec l’ensemble des documents requis et conformes
• Assurer le suivi du début, de l’avancement et de la fin de chaque projet
• Veiller à ce que chaque projet soit complet, conforme et bien documenté
• Collaborer étroitement avec les équipes terrain et la direction

Profil recherché

• Expérience en administration, coordination ou gestion de bureau
• Excellente capacité de planification et d’organisation
• À l’aise avec les outils informatiques (courriels, Excel, logiciels de gestion)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, rigueur et bon jugement
• Excellentes habiletés de communication
• À l’aise dans un environnement opérationnel et en constante évolution
• Espagnol : un atout

Pourquoi te joindre à nous

• Poste à temps plein
• Rôle clé et valorisé dans l’entreprise
• Environnement dynamique et concret
• Entreprise spécialisée avec des projets variés
• Autonomie et reconnaissance du travail bien fait
• Possibilités d’évolution selon l’implication

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Espagnol parlé et écrit - Faible

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions