Coordonnateur | Coordonnatrice commercial

Employee Benefit Consultants, Inc.; Saguenay; On-site; CAD 80,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Assurances collectives

REER collectif

Médecin virtuel (télémédecine)

Vêtements corporatifs

Formation et perfectionnement

Aide aux employés

Club social et bien-être

Job summary

Employee Benefit Consultants, Inc. à Chicoutimi recherche un coordonnateur commercial pour gérer les contrats clients et les processus de soumission.

Le poste requiert un baccalauréat en génie ou équivalent, au moins 4 ans d’expérience en gestion de contrats, et une forte compétence en relations clients. Charge de négociation, gestion de projets et interactions avec la direction, avec primes et avantages proposés.

Qualifications

• 4 années d'expérience pertinente en gestion de contrats
• Expérience significative avec les relations clients (internes et externes)
• Expérience dans le domaine de la construction et/ou de l’ingénierie
• Expérience pertinente avec les appels d’offres publics (essentiel)
• Éligibilité à obtenir une cote de sécurité fédérale
• Maîtrise de la suite Office et des outils de collaboration virtuelle
• Bilinguisme (anglais/français) afin de collaborer avec des acteurs clés anglophone

Responsibilities

• Participer à l’analyse contractuelle des contrats clients
• Participer aux processus collaboratifs de soumission avec les clients
• Être activement impliqué dans les négociations des contrats avec les clients et s’assurer du suivi avec les équipes pour leur implantation au sein des projets
• Diriger la partie commerciale des contrats clients à partir de la qualification jusqu’à la fermeture du contrat (post garantie)
• Supporter les équipes d’exécution dans l’application du contrat client (négocier et résoudre les changements, litiges et les impacts sur les contrats clients et envers les partenaires au fur et à mesure)
• Participer aux stratégies contractuelles avec les Vice-président Opérations et Projets Majeurs
• Peut être appelé à représenter la direction de l’entreprise dans les comités de direction des coentreprises
• S’assurer des suivis et mise à jour avec la haute direction pour la bonne prise de décision à l’étape de la soumission
• Organiser/participer aux rencontres de réunion de démarrage des offres de service et des rencontres exécutives de suivi
• Assurer la liaison, la communication et le respect des délais contractuels
• Établir une relation de confiance avec les clients; gérer leurs attentes et évaluer leurs besoins tout en assurant les intérêt d’EBC
• Participer à l’optimisation des processus et des outils reliés à la rédaction et au contrôle de la gestion de contrats
• S’assurer du respect des processus ISO
• Participer à la fermeture des soumissions, lorsque requis
• Participer activement à l’identification et la gestion des risques
• Coordonner avec le légal tous les aspects juridiques
• S’assurer de la fermeture des projets selon les termes de contrats clients
• Supporter les administrateurs de contrats et les directeurs d’approvisionnement, lorsque requis
• S’assurer de faire de bons retours d’expérience et de participer aux post-mortem

Skills

Négociation

Influence

Relation client

Travail en équipe

Rigueur

Planification

Organisation

Synthèse des enjeux

Education

Baccalauréat en génie

B.A.A.

Droit

Tools

Suite Office

Outils de collaboration virtuelle

Job description

Coordonnateur | Coordonnatrice commercial

EBC sort des sentiers battus pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs et des bâtiments emblématiques partout au Canada. Ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques, installations maritimes, bureaux, hôpitaux, centres de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels. Notre expertise couvre un large éventail de réalisations.

Depuis plus de 50 ans, notre équipe met tout son savoir-faire au service de projets d’envergure, en respectant les échéanciers et les budgets, tout en visant les normes les plus élevées de l’industrie et les certifications environnementales. Ingénieurs, architectes et spécialistes travaillent avec cœur et enthousiasme pour dépasser les attentes des clients et améliorer le bien‑être des communautés.

EBC se positionne comme un chef de file en prônant une approche collaborative et innovante, plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations et utilisant des outils à la fine pointe de la technologie pour donner vie à des projets durables et inspirants.

Ensemble, nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.

***Le poste requiert une présence à Chicoutimi

Le Coordonnateur commercial relève de la Gestionnaire commercial, Projets majeurs et déploie son savoir-faire pour assurer une gestion commerciale saine des contrats avec les clients de projets majeurs ainsi qu’avec les partenaires de projets. Il est un habile négociateur, axé vers la compréhension des enjeux majeurs divers et la recherche de solutions. Il devra, entre autres :

• Participer à l’analyse contractuelle des contrats clients;
• Participer aux processus collaboratifs de soumission avec les clients;
• Être activement impliqué dans les négociations des contrats avec les clients et s’assurer du suivi avec les équipes pour leur implantation au sein des projets;
• Diriger la partie commerciale des contrats clients à partir de la qualification jusqu’à la fermeture du contrat (post garantie);
• Supporter les équipes d’exécution dans l’application du contrat client (négocier et résoudre les changements, litiges et les impacts sur les contrats clients et envers les partenaires au fur et à mesure);
• Participer aux stratégies contractuelles avec les Vice-président Opérations et Projets Majeurs;
• Peut être appelé à représenter la direction de l’entreprise dans les comités de direction des coentreprises;
• S’assurer des suivis et mise à jour avec la haute direction pour la bonne prise de décision à l’étape de la soumission;
• Organiser/participer aux rencontres de réunion de démarrage des offres de service et des rencontres exécutives de suivi;
• Assurer la liaison, la communication et le respect des délais contractuels;
• Établir une relation de confiance avec les clients; gérer leurs attentes et évaluer leurs besoins tout en assurant les intérêt d’EBC;
• Participer à l’optimisation des processus et des outils reliés à la rédaction et au contrôle de la gestion de contrats;
• S’assurer du respect des processus ISO;
• Participer à la fermeture des soumissions, lorsque requis;
• Participer activement à l’identification et la gestion des risques;
• Coordonner avec le légal tous les aspects juridiques;
• S’assurer de la fermeture des projets selon les termes de contrats clients;
• Supporter les administrateurs de contrats et les directeurs d’approvisionnement, lorsque requis;
• S’assurer de faire de bons retours d’expérience et de participer aux post-mortem.
• Le poste requiert une présence à Chicoutimi
• Être titulaire d’un baccalauréat en génie, ou B.A.A, ou en droit. D’autres formations peuvent être considérées en fonction de l’expérience;
• Expérience pertinente minimale de 4 ans en gestion de contrats;
• Expérience significative avec les relations clients (internes et externes);
• Expérience pertinente dans le domaine de la construction et/ou de l’ingénierie;
• Expérience pertinente avec les appels d’offres publics (essentiel);
• Éligibilité à obtenir une cote de sécurité fédérale;
• Maîtrise de la suite Office et des outils de collaboration virtuelle;
• Bilinguisme (anglais/français) afin de collaborer avec des acteurs clés anglophone participants au projet;

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes habilités de négociation et d’influence;
• Capacité à bâtir des liens avec les employés à différents niveaux hiérarchiques et avec les intervenants externes;
• Grande capacité et intérêt à travailler en équipe;
• Rigueur indéniable et sens de l’organisation;
• Excellentes habiletés de planification, avec un souci élevé des priorité et respect des échéanciers;
• Capacité à synthétiser et identifier rapidement les enjeux importants.
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.