Coordonnateur aux soumissions

Gordon Food Service - Canada; Boucherville; Hybrid; CAD 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride - Télétravail 1 jour/semaine

Stationnement sur place

Ambiance familiale et opportunités d2

Zusammenfassung

Gordon Food Service - Canada recherche un(e) responsable de soumissions et gestion des contrats pour un contrat de 12 mois, avec un ensemble de responsabilités liées à la planification, l adjudication et la coordination des ressources.

Le poste exige au moins deux ans d’expérience connexes, une connaissance avancée d’Excel et Google Sheets, et un anglais intermédiaire pour les interactions avec les clients et les équipes.

Qualifikationen

• Deux ans d’expérience ou plus dans la gestion des contrats ou domaines connexes.
• Expérience dans les services alimentaires est un atout.
• Anglais intermédiaire requis pour communication client et interne (20%).
• Maîtrise avancée d’Excel et Google Sheets et suites bureautiques.
• Bonne capacité d’analyse des prix et résolution de problèmes.

Aufgaben

• Gérer le processus de soumission et les délais pour les soumissions attribuées.
• Planifier, réceptionner et adjudication des soumissions.
• Organiser les ressources et proposer des tarifs basés sur analyses et marché.
• Conduire les réunions de lancement et structurer les propositions.
• Collaborer avec fournisseurs et courtiers pour obtenir soutiens et rabais.
• Implanter la structure de prix et suivre les ajustements.
• Évaluer continuellement les soumissions et planifier les besoins futurs.
• Réaliser d’autres tâches au besoin.

Kenntnisse

Gestion des contrats

Gestion des délais

Communication écrite et orale

Analyse et résolution de problèmes

Priorisation et multitâche

Anglais intermédiaire

Capacité d’analyse de prix

Tools

Excel

Google Sheets

Traitement de texte

Présentations

Courrier électronique

Applications en ligne

Jobbeschreibung

Ce poste est un contrat pour une durée de 12 mois

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi qui vous permettra de mettre en vedette vos compétences d’organisation, gestion des priorités mais surtout d'habiletés relationnelles?

Aimeriez-vous vous joindre à une compagnie en pleine croissance qui est guidée par des valeurs familiales et qui offre des avantages compétitifs?

Devenez un des ingrédients de notre recette gagnante !

• Travail hybride (possibilité d'effectuer 1 jour/semaine en télétravail)
• Stationnement sur place
• Belle ambiance de travail, culture familiale et opportunités d’avancement

Fonctions essentielles :

• Gérer le processus de soumission et les délais pour les soumissions attribuées, y compris, mais sans s’y limiter, la planification préalable, ainsi que la réception des soumissions et leur adjudication
• Gérer et organiser les ressources pour mener à bien les soumissions et effectuer les propositions dans les délais requis par le client
• Élaborer un plan de soumission, examiner et suivre les progrès accomplis et et résoudre les problématiques
• Organiser les réunions de lancement du processus de soumission et définir la structure de la proposition
• Collaborer avec les fournisseurs et courtiers pour obtenir un support incluant des coûtants protégés et/ou rabais pour la soumission
• Établir des stratégies de fixation de prix de soumission en fonction d’une analyse, des conditions du marché et/ou de la collaboration avec les équipes de vente
• Collaborer avec le département de la gestion des prix afin d'implanter la bonne structure de prix aux clients et faire le suivi des périodes d’ajustement de prix
• Effectuer une évaluation continue des soumissions sur le territoire attribué et planifier de manière proactive les soumissions à venir
• Réaliser d’autres tâches au besoin.

Expérience, connaissances, compétences et aptitudes :

• Deux ans d’expérience ou plus dans la gestion des contrats, la comptabilité, l’audit ou dans un domaine connexe.
• Plus d’un an d’expérience dans les services alimentaires (un atout).
• Anglais intermédiaire requis *
• Connaissance avancées d’Excel et google feuille de calcul, du traitement de texte, des présentations, du courrier électronique et de diverses applications logicielles en ligne.
• Connaissances des programmes de soumission canadiens et provinciaux (un atout).
• Excellente capacité de résolution des problèmes et de communication à l’oral et à l’écrit dans un cadre organisationnel.
• Habileté à gérer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités de même qu’à travailler autant de manière autonome que dans un environnement d’équipe.
• Précision et souci du détail.
• Capacité de comprendre et d’utiliser une logique de fixation de prix complexe.

* Anglais requis pour communication avec la clientèle anglophone (20%) et pour communication avec l'équipe au Canada anglais (20%)

Dans le présent texte, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et inclut le féminin ainsi que toute autre identité de genre.

Service alimentaire Gordon est un employeur appliquant un programme d’accès à l’égalité en emploi en s’efforçant d’offrir un milieu de travail inclusif qui implique tout le monde et qui tire profit des talents diversifiés de ses employés. Tous les candidats et employés qualifiés seront pris en considération pour un emploi, ou dans les conditions d’emploi, sans égard aux motifs de discrimination énumérés ou analogues, y compris la race, les croyances religieuses, la couleur, le sexe, l’identité de genre, expression sexuelle, incapacité physique, incapacité mentale, âge, ascendance, lieu d’origine, état matrimonial, source de revenu, situation de famille, orientation sexuelle ou statut de personne handicapée admissible. Si vous avez besoin de mesures d'accommodement raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d’embauche en raison d’un handicap, veuillez nous soumettre votre demande et utiliser les mots « Demande de mesures d'accommodement » dans votre ligne d’objet. Nous vous remercions de votre intérêt, toutes les candidatures seront considérées mais seuls les candidats retenus seront contactés.