Adjoint(e) exécutif(ve)

Gordon Food Service - Canada; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance Santé et Dentaire

RÉER employeur

Avantages sociaux flexibles

Culture familiale

Participation aux bénéfices

Job summary

Gordon Food Service - Canada recrute pour un poste administratif polyvalent au bureau. Le rôle implique la planification des réunions, la gestion des documents confidentiels et une coordination efficace avec l’équipe de direction, tout en assurant une communication fluide en français et en anglais.

Travail en présentiel, horaires fixes, et possibilités d’avancement dans une entreprise familiale et prospère.

Qualifications

• D.E.C en secrétariat/administration requis.
• Expérience de 3 à 5 années dans un poste administratif similaire.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Google.

Responsibilities

• Coordonner les réunions de l’équipe de direction et produire les procès-verbaux.
• Classer et organiser les dossiers et informations sensibles.
• Communiquer efficacement avec les membres de l’équipe de direction et assurer le suivi.
• Maintenir le calendrier des réunions et des événements.
• Planifier les voyages et coordonner les déplacements.
• Gérer les commandes et le matériel de bureau et approuver les dépenses dans Concur/Ariba.

Skills

Français et anglais courant

Google Suite

Organisation et gestion du temps

Initiative et autonomie

Communication interpersonnelle

Discrétion et fiabilité

Gestion des urgences et multitâche

Disponibilités heures supplémentaires

Education

D.E.C en secrétariat/administration

Tools

Concur

Ariba

Job description

Vous souhaitez vous joindre à une compagnie prospère en pleine croissance, guidée par des valeurs familiales, et qui vous offre des avantages compétitifs ? Étant le plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, Service alimentaire Gordon pourrait être l'endroit idéal pour votre carrière !

Ce Que Nous Offrons

• Assurance médicale, dentaire, médicaments sur ordonnance et programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) après 30 jours d’emploi.
• Programme complet d’avantages sociaux flexibles.
• Régime enregistré d’épargne retraite (REER) avec cotisation de l’employeur.
• Culture d’entreprise familiale.
• Possibilités d’avancement.
• Programme de participation aux bénéfices.
• Entreprise familiale fondée il y a 128 ans.

Horaire de travail

Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 16h00, cinq (5) jours par semaine en présentiel au bureau.

Principales tâches

• Coordonner les réunions de l’équipe de direction, y assister, en assurer la prise de notes et l’émission des procès-verbaux et différents suivis;
• Assurer le classement adéquat des informations et dossiers confidentiels;
• Assurer une bonne communication de diverses informations aux membres de l’équipe de direction (convocations, rappels, suivis des plans d’action, etc.);
• Maintenir à jour le calendrier des réunions et des événements spéciaux (ex. : les réunions de fin de quart) de la division;
• Fixer et/ou confirmer les rendez-vous et les réunions du directeur général;
• Effectuer les planifications de voyages;
• Coordonner divers événements et projets (divisionnels et nationaux);
• Gérer le contenu des écrans de communication;
• Approuver les comptes de dépenses dans Concur et effectuer les recherches nécessaires;
• Approuver les factures dans Ariba;
• Effectuer et gérer les commandes de papeterie pour la division;
• Produire des présentations, des rapports, mémos et autres documents requis;
• Effectuer toute autre tâche à la demande du gestionnaire.

Compétences recherchées

• D.E.C en secrétariat/administration;
• Expérience de trois (3) à cinq (5) années dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);*
• Habiletés en informatique, excellente maîtrise de la suite Google;
• Sens aigu de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
• Sens de l'initiative et autonomie;
• Excellentes habiletés en communications interpersonnelles, tact et diplomatie;
• Être fiable, faire preuve de discrétion, de bon jugement et d’un souci de confidentialité;
• Sens de l’urgence et capacité de mener plusieurs tâches simultanées avec rigueur;
• Disponibilités requises occasionnellement en dehors des heures régulières de travail.
• Anglais requis pour communication avec la clientèle anglophone (20%) et pour communication avec l'équipe au Canada anglais (20%)

Dans le présent texte, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et inclut le féminin ainsi que toute autre identité de genre.

Service alimentaire Gordon est un employeur appliquant un programme d’accès à l’égalité en emploi en s’efforçant d’offrir un milieu de travail inclusif qui implique tout le monde et qui tire profit des talents diversifiés de ses employés.

Tous les candidats et employés qualifiés seront pris en considération pour un emploi, ou dans les conditions d’emploi, sans égard aux motifs de discrimination énumérés ou analogues, y compris la race, les croyances religieuses, la couleur, le sexe, l’identité de genre, expression sexuelle, incapacité physique, incapacité mentale, âge, ascendance, lieu d’origine, état matrimonial, source de revenu, situation de famille, orientation sexuelle ou statut de personne handicapée admissible.

Si vous avez besoin de mesures d'accommodement raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d’embauche en raison d’un handicap, veuillez nous soumettre votre demande à et utiliser les mots « Demande de mesures d'accommodement » dans votre ligne d’objet.