Coordonnateur, Assurance de la Qualité
Skyservice-French
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Job summary
Skyservice Aviation d’affaires à Dorval recherche un coordonnateur Assurance qualité carburant pour superviser les programmes qualité, assurer la conformité et coordonner les inspections des camions-citernes et des installations de carburant.
Vous gérerez l’inventaire 24/7, collaborerez avec les autorités et fournisseurs, et soutiendrez les besoins en formation et évolution des équipes, tout en veillant au respect des normes de sécurité et SMS.
Qualifications
- Minimum 5 années d’expérience dans le service en ligne d’aviation d’affaires et la manutention du carburant.
- Minimum 2 années d’expérience en formation, supervision ou rôle de chef d’équipe.
- Diplôme d’études secondaires; une formation technique en aviation est souhaitée.
- Expérience avec la gestion du carburant, l’assurance qualité et les opérations de transport.
- Bonne compréhension des normes de sécurité aéronautique et SMS.
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris SharePoint.
- Excellentes capacités de communication, d’organisation et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs parties prenantes.
Responsibilities
- Surveiller les programmes d’assurance qualité du carburant et assurer la conformité aux normes de l’entreprise, aux exigences réglementaires et aux meilleures pratiques de l’industrie.
- Effectuer et coordonner les inspections des camions-citernes, des parcs de stockage de carburant (YYZ seulement) et de l’équipement connexe conformément aux calendriers établis et aux normes de qualité.
- Remplir et tenir à jour toute la documentation liée au carburant, y compris les dossiers d’inspection, les rapports mensuels, la documentation d’audit et les documents de conformité.
- Agir à titre de principal agent de liaison pour les audits internes et externes liés au carburant.
- Établir et maintenir des normes pour les inspections d’assurance qualité propres à chaque site et la conservation des dossiers techniques.
- Assurer la supervision des données techniques, des dossiers de maintenance et des registres des camions-citernes, citernes, équipements liés au carburant et installations de carburant.
- Agir à titre d’agent de liaison technique auprès des autorités aéroportuaires, des fournisseurs de carburant et des organismes de réglementation.
- Gérer l’inventaire du carburant et du liquide antigivragеe 24/7/365.
- Surveiller les niveaux pour disponibilité opérationnelle.
- Gérer l’inventaire de l’antigivre Type-IV incluant tests et traçabilité.
- Gérer les activités de maintenance et support technique.
Skills
Education
Job description
Skyservice est le chef de file nord-américain de l’aviation d’affaires. Axés sur les principes clés de sécurité et d’excellence, nous offrons une expérience de soutien de services et une expertise complète allant de la gestion au nolisement d’avions, en passant par la maintenance et la vente d’avions, dans nos terminaux de services aéronautiques à l’aéroport au Canada et aux États-Unis. Les gens et les valeurs sont des atouts inséparables qui animent notre engagement en matière de qualité, de sécurité, de respect et d’efficacité. Ces valeurs clés nous guident quotidiennement et contribuent à notre réputation de chefs de file dans les services de l’aviation. Skyservice est une équipe toute dévouée au soutien et au perfectionnement de son personnel. Si vous souhaitez faire progresser votre carrière et vous joindre à une équipe déterminée à aller plus loin et à viser plus haut dans l’aviation d’affaires, la famille des sociétés de Skyservice est l’équipe qu’il vous faut.
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Chez Skyservice, nous continuons de croître et de fournir un service de haute qualité à nos clients, d’étendre notre empreinte et notre nom dans toute l’Amérique. Vous apporterez un souci du détail et un rythme de travail accéléré et des horaires dynamiques à une équipe qui travaille de concert pour dépasser les attentes de ses clients. Nous sommes axés sur l’excellence et sommes tout dévoués au soutien et au perfectionnement de nos équipes!
- Oversee fuel quality assurance programs and ensure compliance with company standards, regulatory requirements, and industry best practices.
- Conduct and coordinate inspections of fuel trucks, fuel farms (YYZ only), and related equipment in accordance with established schedules and quality standards.
- Complete and maintain all fuel-related documentation, including inspection records, monthly reports, audit documentation, and compliance paperwork.
- Serve as the primary liaison for internal and external fuel-related audits. A
- Establish and maintain standards for site-specific quality assurance inspections and technical record retention.
- Maintain oversight of technical data, maintenance records, and logbooks for fuel trucks, tankers, fuel-related equipment, and fuel farms.
- Act as a technical liaison with airport authorities, fuel suppliers, and regulatory agencies.
- Maintain responsibility for fuel inventory accuracy, accountability, and reconciliation (24/7/365).
- Monitor fuel inventory levels to ensure uninterrupted operational readiness.
- Manage Type-IV anti-icing fluid inventory, including testing, documentation, compliance tracking, and replenishment.
- Oversee maintenance, serviceability, and upkeep of fuel trucks, tank farms (YYZ only), and fuel-related equipment.
- Coordinate with external vendors regarding maintenance, repairs, inspections, and certifications of fuel equipment.
- Provide operational and technical expertise related to fuel handling equipment, procedures, and training requirements.
- Recommend improvements to equipment, operational procedures, and safety practices.
- As required, lead on-the-job, hands-on, and operational training programs.
- Assist in developing and maintaining training materials, procedures, and competency standards.
- Support employee onboarding and qualification processes including the coordination of resources (i.e., RAIC, DZ, AVOP).
- Assist in the coordination of external training, as required.
- Ensure fuel training records are accurate, complete, and current.
- Provide coaching and mentorship to support employee growth and operational excellence.
- Support Safety Management System (SMS) investigations, reports, and corrective actions.
- Assist FBO Manager with accident, incident, and operational investigations.
- Support talent management processes as required; Evaluate team member performance pre/post training, and while investigating SMS incidents.
- Monitor compliance with operational, safety, and environmental standards.
- Promote a strong safety culture throughout the organization.
- Perform Line Service Attendant or Crew Chief duties as required.
- Assist with hiring, training, scheduling, and operational support activities.
- Support peak operational periods and special projects as assigned.
- Perform other related duties as required.
- Minimum 5 years of business aviation line service and fuel handling experience.
- Minimum 2 years of experience in training, lead, or supervisory role.
- High school diploma or equivalency is required; Technical college/post-secondary education in aviation, operations, safety, or a related field, preferred.
- Demonstrated experience with fuel handling, quality assurance, and transportation operations.
- Strong understanding of aviation safety standards and Safety Management Systems (SMS).
- Proficiency with Microsoft Office Suite, including SharePoint.
- Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
- Ability to work independently while effectively collaborating with multiple stakeholders.
Safety Leadership, Quality Assurance, Regulatory Compliance, Fuel Operations Management, Technical Documentation, Training & Coaching, Inventory Control, Equipment Management, Stakeholder Relations, Continuous Improvement, Problem Solving & Critical Thinking.
- Operational airport environment.
- Combination of in-office, remote (fuel farm, off-airport) and ramp-based responsibilities.
- Exposure to varying weather conditions and active airside operations.
- RAIC (Restricted Area Identity Card).
- Transport Canada Security Clearance.
- D (Ontario) or Class 3 (Quebec) driver’s license with airbrake endorsement.
- AVOP.
- Radio Operator Certificate (ROC-A).
Coordonnateur, Assurance de la Qualité
Skyservice est le chef de file nord-américain de l’aviation d’affaires. Axés sur les principes clés de sécurité et d’excellence, nous offrons une expérience de soutien de services et une expertise complètes allant de la gestion au nolisement d’avions, en passant par la maintenance et la vente d’avions, dans nos terminaux de services aéronautiques à l’aéroport au Canada et aux États-Unis. Les gens et les valeurs sont des atouts inséparables qui animent notre engagement en matière de qualité, de sécurité, de respect et d’efficacité. Ces valeurs clés nous guident quotidiennement et contribuent à notre réputation de chefs de file dans les services de l’aviation. Skyservice est une équipe toute dévouée au soutien et au perfectionnement de son personnel. Si vous souhaitez faire progresser votre carrière et vous joindre à une équipe déterminée à aller plus loin et à viser plus haut dans l’aviation d’affaires, la famille des sociétés de Skyservice est l’équipe qu’il vous faut.
- Superviser les programmes d’assurance qualité du carburant et assurer la conformité aux normes de l’entreprise, aux exigences réglementaires et aux meilleures pratiques de l’industrie
- Effectuer et coordonner les inspections des camions-citernes, des parcs de stockage de carburant (YYZ seulement) et de l’équipement connexe conformément aux calendriers établis et aux normes de qualité.
- Remplir et tenir à jour toute la documentation liée au carburant, y compris les dossiers d’inspection, les rapports mensuels, la documentation d’audit et les documents de conformité.
- Agir à titre de principal agent de liaison pour les audits internes et externes liés au carburant.
- Établir et maintenir des normes pour les inspections d’assurance qualité propres à chaque site et la conservation des dossiers techniques.
- Assurer la supervision des données techniques, des dossiers de maintenance et des registres des camions-citernes, citernes, équipements liés au carburant et installations de carburant.
- Agir à titre d’agent de liaison technique auprès des autorités aéroportuaires, des fournisseurs de carburant et des organismes de réglementation.
- Assurer l’exactitude, la responsabilisation et le rapprochement des inventaires de carburant (24 h/24, 7 j/7, 365 j/an).
- Surveiller les niveaux de carburant afin d’assurer une disponibilité opérationnelle continue.
- Gérer
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