Administrateur/ trice, Maintenance et dossiers techniques

Skyservice; Calgary; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Taux de rémunération compétitifs

Indemnité de déménagement

Programme d'assistance aux employés

Régimes de soins de santé, de soins de la vue et de soins dentaires

Vacances rémunérées

Vacances rémunérées

Congés maladie et congés personnels

Job summary

Une entreprise leader en aviation d'affaires recherche un soutien administratif pour assister les responsables de la maintenance. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la gestion des dossiers techniques et l'audit des documents. Les candidats doivent avoir une formation postsecondaire et au moins trois ans d'expérience administrative. Avantages incluent un salaire compétitif et des programmes de soins de santé.

Qualifications

• Minimum de trois (3) années d'expérience administrative dans un environnement informatisé.
• Expérience en gestion de dossiers techniques avec une bonne connaissance de l’aviation générale (atout).
• Capacité à travailler sous pression et à faire preuve d’une excellente organisation.

Responsibilities

• Assister les responsables de la maintenance dans les fonctions administratives assignées.
• Organiser des réunions, rédiger les procès-verbaux et gérer les déplacements.
• Auditer et numériser les dossiers de travail complétés.
• Saisir les heures et préparer les documents de production.

Skills

Gestion des dossiers techniques

Maîtrise de Microsoft Office

Compétences en communication

Attention aux détails

Gestion de plusieurs tâches

Education

Formation postsecondaire dans un domaine pertinent

Tools

Systèmes CAMP

Quantum Component Control

Job description

Calgary, Alberta

SKYSERVICE AVIATION D'AFFAIRES :

Skyservice est un chef de file nord-américain de l'aviation d'affaires. Établis sur les principes clés de sécurité et de l'excellence du service, nous offrons une expérience de service complète, allant de la gestion au nolisement d’avions, en passant par la maintenance et la vente d'avions à partir de nos terminaux de services aéronautiques qui s’étendent du Canada à l'ouest des États-Unis. Les gens et les valeurs sont des atouts inséparables qui animent notre engagement en matière de qualité, de sécurité, de respect et d'efficacité. Ces valeurs fondamentales nous guident quotidiennement et contribuent à construire notre réputation de chefs de file dans les services de l’aviation. Skyservice est une équipe dévouée au soutien et au perfectionnement de ses employés. Si vous souhaitez optimiser votre carrière, élargir vos horizons et votre expérience, Skyservice est l'équipe idéale pour vous.

Faites connaissance avec nous :
https://www.skyservice.com/fr

Un avenir brillant pour vous chez Skyservice :

Chez Skyservice, nous continuons de croître et de fournir un service de haute qualité à nos clients, d’étendre notre empreinte et notre nom en Amérique.
Nous sommes axés sur l’excellence et sommes tout dévoués au soutien et au perfectionnement de nos équipes!

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS:

• Assister les responsables de la maintenance (superviseur, coordonnateur, planificateur, assurance qualité) dans les fonctions administratives assignées ;
• Fournir un soutien administratif : organiser des réunions, rédiger les procès-verbaux, gérer les déplacements, préparer des documents et des rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels, vérifier les notes de frais, traiter les factures des agences, maintenir à jour la base de données des employés, etc. ;
• Être responsable de l’organisation et de la conservation sécurisée de tous les dossiers techniques des aéronefs ;
• Auditer et numériser les dossiers de travail complétés, et signaler toute erreur ou omission au responsable du dossier pour correction ;
• Mettre à jour les dossiers de maintenance complétés dans le système de suivi numérique, et transcrire les travaux dans les journaux techniques des aéronefs : moteur, APU, registres de modifications/réparations et dossiers des composants ;
• Fournir des clarifications concernant les demandes liées aux dossiers techniques ;
• Gérer et maintenir les archives techniques conformément aux exigences réglementaires ;
• Imprimer les dossiers de maintenance lourde selon les besoins ;
• Assurer la livraison ponctuelle des dossiers de travail à la production ;
• Effectuer la saisie des données liées à la documentation de production ;
• Soumettre les documents d’intégration appropriés pour les nouveaux employés et contractuels, y compris les demandes de modification à l’informatique et la configuration Skytrack (nouveaux utilisateurs, changement de département, modification des compétences, etc.) ;
• Commander les fournitures de bureau et les uniformes ;
• Mettre à jour et maintenir les dossiers des employés du département.
• Coordonner les formations internes ou hors base si nécessaire : déplacements, réservations, préparation des documents et contrats de formation, etc. ;
• Agir en tant que remplaçant pour le groupe SMS / Formation / Santé et sécurité.
• Compléter les horaires des employés ;
• Recevoir, examiner et approuver les feuilles de temps, puis les transmettre au service de la paie ;
• Saisir les heures de travail des employés au besoin et vérifier les heures des contractuels ;
• Surveiller les horaires des équipes et la vérification des heures dans SkyTrack, et assurer leur exactitude ;
• Examiner les heures des employés sur l’écran de travail du superviseur dans SkyTrack quotidiennement/hebdomadairement ;
• Veiller à la mise à jour régulière des tableaux de données Shift Master dans Skytrack ;
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES:

• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent ;
• Minimum de trois (3) années d’expérience administrative dans un environnement informatisé ;
• Expérience en gestion de dossiers techniques avec une bonne connaissance de l’aviation générale (atout) ;
• Expérience avec les systèmes CAMP et Quantum Component Control (atout) ;
• Sens aigu de l’impact des exigences de maintenance sur les clients et la navigabilité des aéronefs ;
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word et Excel) ;
• Excellentes compétences en communication et grande flexibilité ;
• Très attentif aux détails, innovant et axé sur l’amélioration des processus ;
• Capacité à travailler sous pression et à faire preuve d’une excellente organisation ;
• Capacité à vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de son propre travail ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique ;
• Expérience en aviation dans les domaines de la facturation, de la fabrication ou tout autre environnement connexe (atout).

Avantages sociaux :

• Taux de rémunération compétitifs
• Indemnité de déménagement
• Programme d'assistance aux employés
• Cotisations complémentaires de l’employeur au REER
• Régimes de soins de santé, de soins de la vue et de soins dentaires
• Vacances rémunérées
• Congés pour raisons de santé et congés personnels rémunérés
• Programme de recommandation/ parrainage des employés
• Prix pour années de service

Skyservice est un employeur pratiquant l’équité en emploi et tous les candidats intéressés sont les bienvenus. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas postuler via notre site d’emploi, veuillez contacter un membre de notre équipe des ressources humaines pour un arrangement special.