Coordinator, Practice Group Billing/Coordonnateur·rice de la facturation

Borden Ladner Gervais LLP (BLG); Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

BLG, cabinet juridique canadien, recherche un coordonnateur(trice) de la facturation pour gérer les factures des groupes de pratique assignés. Vous manipulerez les factures préliminaires et finales, effectuerez les corrections dans CMS et préparerez les envoi aux clients avec rigueur et précision.

Le poste nécessite expérience en facturation ou milieu professionnel lié aux finances, avec autonomie et esprit d’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires assorti d’études postsecondaires ou d’expérience de travail.
• Expérience dans un cabinet juridique ou en services professionnels financiers et facturation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des processus de facturation électronique et standard.

Responsibilities

• Traiter et corriger les factures préliminaires et finales.
• Saisir les modifications dans CMS et finaliser les factures pour approbation.
• Préparer les factures finales et les envoyer aux clients ou à l’équipe Facturation électronique.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Travail en équipe

Bilinguisme FR/EN

Communication efficace

Détail et précision

Gestion du stress

Facturation électronique

Service client et relations Inter

Education

Diplôme secondaire + formation postsecondaire ou expérience

Tools

MS Office + Acrobat

Job description

Coordinator, Practice Group Billing/Coordonnateurrice de la facturation

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.

Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.

Description du poste

La personne retenue devra traiter efficacement les factures préliminaires et finales du ou des groupes de pratique qui lui sont attribués.

Principales attributions

• traiter et corriger les factures préliminaires;
• saisir, dans CMS, les modifications devant être apportées aux factures préliminaires;
• finaliser les factures préliminaires et les envoyer;
• préparer les factures finales aux fins d’approbation par l’avocat responsable;
• envoyer les factures finales aux clients ou à l’équipe Facturation électronique.
• Transférer les heures/débours selon les consignes des avocats ainsi que les directives et procédures de facturation du cabinet.
• Surveiller de façon proactive le système de facturation pour assurer que les données des clients demeurent exactes et à jour.
• Former les adjoints à la pratique nouvellement embauchés sur les processus de facturation.
• Prêter main-forte aux autres coordonnateurs de la facturation au besoin.
• Exécuter d’autres tâches au besoin.
• Diplôme d’études secondaires assorti d’études postsecondaires ou d’expérience de travail
• Expérience au sein d’un cabinet juridique ou d’un milieu de services professionnels dans un poste lié aux finances ou à la facturation
• Compréhension de la théorie comptable
• Maîtrise des exigences techniques et des processus de facturation électronique et standard
• Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
• Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
• Grand souci du détail
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (dont Word, Excel et Outlook) et d’Adobe Acrobat
• Excellentes aptitudes au chapitre des communications et des relations interpersonnelles
• Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais), un atout
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires afin de respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.

Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

We are BLG: Canada’s Law Firm | Nous sommes BLG, vos avocats au Canada

Dec 21 May 26

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