Adjoint(e) juridique (ARC) | Legal Assistant (ITL)

Borden Ladner Gervais LLP (BLG); Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement hybride

Remboursement télétravail

Mentorat personnalisé

Formations continues

Diversité et inclusion

Congé bénévolat

Job summary

BLG recherche un adjoint juridique pour soutenir une équipe ARC et assurer la gestion efficace des dossiers et des communications avec les clients. Le poste nécessite un diplôme pertinent et au moins 3 années d’expérience, avec une maîtrise des outils bureautiques et des procédures de litige.

Ce rôle s’inscrit dans un environnement de travail hybride, avec formation et opportunités de développement professionnel.

Qualifications

• Diplôme collégial d’adjoint·e ou de commis juridique.
• Minimum 3 années d’expérience en tant qu’adjoint·e juridique pour plusieurs avocat·es.
• Connaissance des procédures en matière de litige et dépôt de documents auprès des tribunaux.
• Bilinguisme français-anglais écrit et oral.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des systèmes de gestion documentaire.
• Gestion de dossiers, acceptation des mandats et facturation complexe.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Professionnalisme et esprit d’initiative.
• Organisation et gestion du temps.
• Sens du travail d’équipe et excellence professionnelle.
• Engagement envers l’amélioration continue.

Responsibilities

• Agir comme principal point de contact pour les avocat·es assignés et coordonner les Services de soutien juridique et administratif.
• Contribuer à la gestion des dossiers et offrir un service client exceptionnel.
• Organiser les flux de travail et coordonner les échéances et les communications.
• Planifier des réunions et interactions avec clients, avocats et équipe juridique.
• Gérer les mandats, la facturation et le recouvrement au quotidien.

Skills

Bilinguisme français-anglais

Organisation

Gestion du temps

Communication

Esprit d’équipe

Education

Diplôme collégial d’adjoint·e ou de commis juridique

Tools

Word

Excel

Outlook

Systèmes de gestion documentaire

Job description

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.

Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.

Élément clé d’une équipe dynamique, innovante et gagnante d’avocat·es, de paraprofessionnel·les et d’autres membres des Services de soutien juridique, le/la titulaire du poste contribuera à la prestation du meilleur service qui soit aux clients du cabinet multiservices de référence au Canada, tout en ayant la possibilité de parfaire ses compétences au sein du groupe national Droit de Assurance et responsabilité civile (ARC).

D’entrée de jeu, un monde de possibilités exceptionnelles s’ouvrira à la personne sélectionnée, qui pourra compter sur l’appui de son équipe pour tracer son propre parcours professionnel et réaliser son plein potentiel.

Principales attributions

Dès l’entrée en fonction :

• Agir comme principal point de contact pour les avocat·es qui lui sont assignés, et assumer la responsabilité de toutes les tâches qui lui sont confiées et qui nécessitent l’intervention de membres clés des Services de soutien juridique (commis juridiques, spécialistes en production de documents et adjoint·es administratif·ves) et des Services à l’entreprise.
• En tant que membre à part entière de l’équipe juridique, contribuer activement à la gestion des dossiers et à la prestation d’un service exceptionnel aux clients.
• Offrir un soutien personnalisé et organiser de manière proactive et efficace les flux de travail de quelques avocat·es du groupe ARC.
• Coordonner la planification d’événements importants, comme des réunions avec des clients, des avocat·es ou l’équipe juridique, des échéances imposées par la cour et des conférences.
• Gérer les communications, préparer les correspondances et assurer la liaison avec les diverses parties prenantes dans le cadre de dossiers en cours.
• Appuyer et coordonner les activités de gestion commerciale, comme l’acceptation des mandats, la facturation et le recouvrement.
• Fournir un soutien au quotidien selon les besoins des avocat·es et des clients.

La personne retenue devra satisfaire aux conditions suivantes :

• Diplôme collégial d’adjoint·e ou de commis juridique
• Minimum 3 années d’expérience en tant qu’adjoint·e juridique pour plusieurs avocat·es
• Connaissance des procédures en matière de litige, y compris le dépôt de documents auprès des tribunaux
• Bilinguisme français-anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des systèmes de gestion documentaire
• Connaissances approfondies de la gestion de dossiers, y compris l’acceptation des mandats et la facturation complexe
• Excellentes aptitudes au chapitre de la communication et des relations interpersonnelles
• Professionnalisme et esprit d’initiative
• Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps
• Sens aigu de la collaboration et du travail d’équipe, et engagement envers l’excellence
• Solide éthique de travail et désir d’amélioration constante

Avantages de travailler chez BLG

• Environnement de travail hybride et remboursement de dépenses liées au télétravail
• Accès à un programme de mentorat personnalisé
• Gamme de cours et de programmes de formation continue
• Programmes exceptionnels axés sur la diversité et l’inclusivité en milieu de travail
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels, y compris un congé pour bénévolat et l’accès à des programmes et plateformes de mieux-être

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune.

Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.