Coordinator: logistics and operations

Administration régionale Kativik (ARK); Kuujjuaq (Land); On-site; CAD 98,000 - 135,000; Full time

Benefits offered by this job

Cost-of-living differential

Food allowance

Annual leave trips

Pension plan

Vacation: 30 days

Statutory holidays: 20 days

Job summary

Administration régionale Kativik (ARK) seeks a dedicated Coordinator: Logistics and Operations to oversee all logistics and operations across the ARK, based in Kuujjuaq. This permanent full-time role requires leadership, inventory control, staff supervision, and strong cooperation with Asset Management and Logistics teams to guarantee timely deliveries and compliant procedures.

You will manage work orders, budget inputs, and performance goals, travel frequently to Nunavik communities, and ensure

Qualifications

• Post-secondary program in Operations/Logistics or equivalent.
• Minimum of five (5) years of related logistics and operations experience including supervision.
• Knowledge of inventory control methods and best practices.
• Demonstrated leadership with focus on service quality.
• Ability to delegate effectively.
• Excellent interpersonal, communication and customer service skills.
• Proficient with Microsoft Office (Word, Excel).
• Willingness to travel frequently in Nunavik communities.

Responsibilities

• Plan, coordinate and supervise reception, custodial, stock levels and day-to-day logistics.
• Supervise staff, set priorities, schedule work plans and monitor service delivery.
• Ensure compliance with safety standards and best practices in logistics and operations.
• Collaborate with Asset Management to manage work orders, inventories and asset disposition.
• Coordinate timely delivery of goods to northern villages via air cargo or annual sealift.
• Assist in annual budget processes and control expenses.

Skills

Inventory control

Leadership

Supervision

Communication

Microsoft Office

Travel willingness

Multilingual

Education

Operations/Logistics degree

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

JOB OPPORTUNITY

The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and dynamic individual interested in joining the KRG to work in the capacity of:

COORDINATOR: LOGISTICS AND OPERATIONS (Permanent, Full Time)

Under the supervision of the Assistant Director of Supply Chain and Logistics of the KRG Administration Department, the Coordinator of Logistics and Operations is responsible for coordinating all activities and functions related to KRG logistics and operations.

• Plan, coordinate, and supervise all functions such as KRG Main Office receptionists, custodial requirements, maintain accurate stock levels of office type supplies, including overseeing storage of supplies and management of day-to-day logistical duties
• Supervise employees and identify priorities, schedules work plans and follow-up on the delivery of services
• Ensure total compliance of logistics and operations with safety standards and management best practices
• Working closely with the Coordinator of Asset Management, ensure the proper and timely completion of operational work order requests, including, but not limited to, housing and office inventories and disposal of KRG assets
• Working closely with the Administration Department’s Logistics Technician, ensure timely delivery of KRG goods and materials to the northern villages either by air cargo or annual sealift resupply
• Assist in the annual budget processes related to logistics and operational type expenses, control spending and set performance goals

• Identify opportunities for improvement, formulate best practices and implement changes for better efficiency and quality in compliance with KRG’s processes and procedures
• Work closely with the Assistant Director of Supply Chain and Logistics to manage documentation associated with producing reports on a daily, weekly and monthly basis
• Work in close collaboration with other departments to achieve common tasks
• Other related tasks as required

QUALIFICATIONS:

• Completion of a post-secondary program in Operation Management, Logistics or equivalent field. Equivalent work experience and education will be considered.
• Minimum of five (5) years of related experience in a logistics and operational type of environment including employee supervision
• Demonstrated knowledge of inventory control methods, best practices and procedures required
• Proven experience in team leadership with attention to quality of service provided
• Proven ability to delegate
• Excellent interpersonal, communication and customer service skills
• Ability to build and maintain positive relationships with a diverse range of internal and external stakeholders
• Working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel)
• Ability to adapt to new software is a must
• Must have a valid driver’s license
• Must be willing to travel frequently in the 14 communities in Nunavik
• Written and oral working knowledge of at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English and French

Place of work: Kuujjuaq

Salary: Min. $98 420 yearly, max. $135 335 yearly (class 94)

Benefits:

• Cost-of-living differential: minimum $8,500 annually
• Food allowance: minimum $4 398 annually
• Annual leave trips: maximum of 3 per person annually
• Group benefits including Pension Plan
• Vacation: 30 days annually
• Statutory holidays: 20 days, including 10 during the Christmas period

OFFRE D’EMPLOI

L’Administration régionale Kativik (ARK), organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant :

COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR : LOGISTIQUE ET OPÉRATIONS (Poste permanent à temps plein)

Relevant du directeur adjoint de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique du Service de l’administration, la coordonnatrice ou le coordonnateur de la logistique et des opérations est responsable de coordonner l’ensemble des activités et des fonctions liées à la logistique et aux opérations de l’ARK.

• Planifier, coordonner et superviser les activités liées au personnel de l’accueil du bureau principal de l’ARK, aux services d’entretien ménager, au maintien de stocks adéquats de fournitures de bureau, y compris leur entreposage, ainsi qu’à la gestion des activités logistiques quotidiennes.
• Superviser le personnel et déterminer les priorités, établir les plans et échéanciers de travail et assurer le suivi sur la prestation de services.
• Assurer la pleine conformité de la logistique et des opérations aux normes de sécurité et aux pratiques exemplaires en matière de gestion.
• En étroite collaboration avec le coordonnateur de la gestion des biens, veiller au traitement adéquat et en temps opportun des ordres de travail opérationnels, notamment en ce qui concerne les inventaires des logements et des bureaux, ainsi que l’aliénation des actifs de l’ARK.
• En étroite collaboration avec le technicien en logistique du Service de l’administration, veiller à la livraison, dans les délais prévus, des biens et du matériel de l’ARK vers les villages nordiques, par fret aérien ou dans le cadre de la desserte maritime annuelle.
• Participer au processus annuel de préparation du budget relativement aux dépenses liées à la logistique et aux opérations, assurer le contrôle des dépenses et établir des objectifs de rendement.

• Déterminer des possibilités d’amélioration, formuler des pratiques exemplaires et mettre en œuvre des changements pour assurer une efficacité et une qualité accrues en conformité avec les processus et les procédures de l’ARK.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur adjoint de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique en vue de gérer la documentation associée à la production de rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
• Collaborer avec d’autres services pour atteindre des objectifs communs.
• Réaliser toute autre tâche connexe, au besoin.

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études postsecondaires en gestion des opérations, en logistique ou dans un domaine connexe. Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera prise en considération.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un environnement de logistique et d’opérations, y compris en supervision de personnel.
• Bonne connaissance des méthodes, des pratiques exemplaires et des procédures de gestion des stocks.
• Expérience démontrée dans le leadership d’équipe en portant une attention particulière à la qualité des services fournis.
• Capacité démontrée à déléguer efficacement.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à établir et à maintenir des relations positives avec un large éventail de partenaires internes et externes.
• Connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel).
• La capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels est essentielle.
• Détenir un permis de conduire valide.
• Être disposé à voyager fréquemment dans les 14 collectivités du Nunavik.
• Connaissances pratiques d’au moins deux (2) langues parmi les suivantes, à l’oral comme à l’écrit : inuktitut, anglais et français.

Lieu de travail : Kuujjuaq

Salaire : 98 420 $/an à 135 335 $/an (classe 94)

Avantages sociaux :

• Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année
• Allocation alimentaire : minimum de 4 398 $ par année
• Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) par personne par année
• Régime collectif, y compris le régime de retraite
• Vacances : 30 jours par année
• Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période de Noël