Assistant director operations, transportation department

Administration régionale Kativik (ARK); Kuujjuaq (Land); On-site; CAD 117,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Cost-of-living differential

Food allowance

Annual leave trips

Group benefits including RRSP

Vacation: 30 days

Statutory holidays: 20 days

Job summary

Kativik Regional Government (KRG) is seeking a professional to serve as the Assistant Director Operations in the Transportation Department, based in Nunavik. This permanent, full-time role oversees 14 airports, associated para-transit services, and related facilities, ensuring safety, compliance and efficient operations across the network.

The ideal candidate brings a degree in aviation management or related fields and at least five years in airport operations leadership, with strong planning,

Qualifications

• Bachelor’s degree or equivalent in aviation management, business/public administration or related field; significant experience may substitute for degree.
• Minimum five years in airport operations management with leadership experience.
• Experience managing multi-site or network airport operations is a strong asset.
• AAE/CM designation from IAAE Canada is a strong asset.
• Good knowledge of CARs and TP312 is an asset.

Responsibilities

• Ensure daily operations, management and compliance for 14 airports and Usijiit services.
• Oversee observation and communication functions at airports.
• Maintain airside and passenger safety, security, terminal cleanliness and stakeholder relations.
• Implement regulatory documentation like aerodrome manuals and SOPs.
• Develop budgets, KPIs, and departmental objectives.
• Travel frequently within Nunavik to support staff.

Skills

Leadership

Planning

Problem-solving

Decision-making

Communication

Travel readiness

Education

Bachelor's degree in Aviation Management, Business Administration, Public Administration, or related field

Significant relevant work experience may be considered in lieu of a degree

Tools

Microsoft Office

Job description

The Kativik Regional Government (KRG) isa “supra-municipal” organization with jurisdiction over the territory of Québec located north of the 55th parallel. The KRG is currently seeking to recruit a professional and motivated candidate to work in Nunavik, in the capacity of; ASSISTANT DIRECTOR OPERATIONS, TRANSPORTATION DEPARTMENT
(PERMANENT FULL TIME POSITION) Reporting to the Director of the Transportation Department, the Assistant Director Operations has responsibility for the safe and efficient operations at all 14 locations. More precisely, the Assistant Director Operations will be:

• Responsible for ensuring the daily operations, management, and compliance of all 14 airports managed by the KRG, and the application of the Usijiit para-transit services, marinas and public transit services;
• Responsible for overseeing the observation and communication functions at all applicable airports;
• Responsible for the airside safety, passenger safety, security, terminal cleanliness and relationships with all local airport stakeholders;
• Responsible for the day-to-day operational implementation of each airport's regulated documentation - including aerodrome manuals, SOPs, the Airport Operation Manual, and the Winter Maintenance Plan - ensuring these are followed and kept current in practice;
• Collaborate with all departments responsible for providing services and duties, contributing to the safe and efficient management of the airports, such as the Assistant-Director Maintenance and Assistant-Director, Compliance, Environment, and Administration;
• Responsible for all airport Managers, Observers and Communicators and the Senior Manager, Airport Operations and Airside Safety;
• Contribute to short and long-term planning, budgets and reports;
• Participate in the development and the implementation of departmental objectives;
• Develop and implement Procedures and Work Instructions as needed
• Ensure frequent management presence and personally visit each community, as deemed necessary, to provide mentoring and support to KRG operational staff;
• Monitor performance and present Key Performance Indicators (KPIs) across areas of responsibility;
• Responsible for the operational implementation of the Plan of Operations during Construction (PCO) at the airport level, working closely with MTMD throughout construction projects to ensure coordination and safety of airport operations;
• Remain attentive and maintain relationships with all stakeholders;
• Perform any other related tasks

QUALIFICATIONS:

• Bachelor's degree in Aviation Management, Business Administration, Public Administration, or a related field; significant relevant work experience in airport operations management may be considered in lieu of a degree;
• Minimum of five (5) years of relevant experience in airport operations management, including at least three (3) years in a supervisory or leadership role overseeing a multidisciplinary team;
• Experience managing a multi-site or network airport operation considered a strong asset;
• Accredited Airport Executive (AAE) or Certified Member (CM) designation from IAAE Canada considered a strong asset;

• Good knowledge of Canadian Aviation Regulations (CARs) and Transport Canada aerodrome standards (TP312) considered an asset;
• Experience with public or para-transit operations considered an asset;
• Experience working in remote, fly-in, or Indigenous community contexts considered an asset;
• Excellent planning, problem-solving, decision-making, and leadership skills;
• Ability to work in a fast-paced environment with minimal supervision;
• Valid driver's license required;
• Written and oral working knowledge of at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English, and French;
• Working knowledge of the Microsoft Office Suite, as well as other relevant software;
• Ability to travel frequently in Nunavik as well as outside the region;

Place of work: Kuujjuaq or other Nunavik community

Salary: Minimum of $ 116,523 and maximum of $ 160,207

• Benefits: Cost-of-living differential: minimum $8 500 annually.
• Food allowance: minimum $3 707 annually.
• Annual leave trips: minimum 3.
• Group benefits including RRSP
• Vacation: 30 days annually.
• Statutory holidays: 20 days including 10 during the Christmas period.

OFFRE D’EMPLOI

L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. L’ARK cherche actuellement à recruter un candidat dynamique et motivé pour occuper au Nunavik le poste de :

DIRECTEUR ADJOINT OU DIRECTRICE ADJOINTE DES OPÉRATIONS, SERVICE DES TRANSPORTS

(poste permanent ou à temps plein)

• chargé(e) d’assurer le fonctionnement quotidien, la gestion et la conformité des 14 aéroports gérés par l’ARK, ainsi que la mise en œuvre des services de transport adapté et collectif Usijiit, des ports de plaisance et des services de transports en commun;
• chargé(e) de superviser les fonctions d’observation et de communication dans tous les aéroports concernés;
• chargé(e) de la sécurité côté piste, de la sécurité des passagers, de la sûreté, de la propreté du terminal et des relations avec l’ensemble des intervenants locaux de l’aéroport;
• chargé(e) de la mise en œuvre opérationnelle quotidienne de la documentation réglementaire de chaque aéroport - notamment les manuels d’aérodrome, les procédures opérationnelles normalisées (PON), le manuel d’exploitation d’aéroport et le plan d’entretien hivernal -, en veillant à ce que ces documents soient respectés et tenus à jour dans la pratique;
• collaborer avec tous les services chargés de fournir des prestations et d’assurer des missions contribuant à la gestion sûre et efficace des aéroports, tels que le directeur adjoint ou la directrice adjointe chargé(e) de la Maintenance et le directeur adjoint ou la directrice adjointe chargé(e) de la Conformité, de l’Environnement et de l’Administration;
• responsable de l’ensemble des gestionnaires d’aéroport, des observateurs et des chargés de communication, ainsi que du gestionnaire principal des opérations aéroportuaires et de la sécurité côté piste;
• contribuer à la planification à court et à long terme, des budgets et des rapports;
• participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des objectifs du Service;
• élaborer et mettre en œuvre des procédures et des consignes de travail selon les besoins;
• veiller à ce que la direction soit régulièrement présente et se rendre personnellement dans chaque communauté, lorsque cela est jugé nécessaire, afin d’apporter un accompagnement et un soutien au personnel opérationnel de l’ARK;
• assurer un suivi du rendement et présenter les indicateurs de rendement clés (IRC) dans l’ensemble des domaines de responsabilité;
• chargé(e) de la mise en œuvre opérationnelle du Plan d’exploitation pendant les travaux (PET) au niveau de l’aéroport, en étroite collaboration avec le MTMD tout au long des projets de construction afin d’assurer la coordination et la sécurité des opérations aéroportuaires;
• rester à l’écoute de tous les intervenants et entretenir avec eux des relations;
• exécuter toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

• Baccalauréat en gestion aéronautique, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe; une expérience professionnelle appréciable et pertinente dans la gestion des opérations aéroportuaires peut être prise en compte à défaut d’un baccalauréat;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente dans la gestion des opérations aéroportuaires, dont au moins trois (3) ans à un poste de supervision ou de direction impliquant la supervision d’une équipe pluridisciplinaire;
• Une expérience dans la gestion d’un aéroport multi-sites ou en réseau est considérée comme un atout majeur;
• Le titre d’Accredited Airport Executive (AAE) (cadre d’aéroport accrédité) ou de Certified Member (CM) (membre certifié) délivré par l’IAAE Canada est considéré comme un atout majeur;
• Une bonne connaissance du Règlement de l’aviation canadien (RAC) et des normes et pratiques recommandées pour les aérodromes de Transports Canada (TP312) est considérée comme un atout;
• Une expérience dans le domaine des transports publics ou des services de transport adapté est considérée comme un atout;
• Une expérience professionnelle acquise dans des zones isolées, accessibles uniquement par avion ou au sein de communautés autochtones est considérée comme un atout;
• Excellentes compétences en matière de planification, de résolution de problèmes, de prise de décision et de leadership;
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec une supervision minimale;
• Permis de conduire valide obligatoire;
• Connaissances pratiques d’au moins deux (2) langues parmi les suivantes, à l’oral comme à l’écrit : inuktitut, anglais et français;
• Connaissance pratique de la suite Microsoft Office ainsi que de tout autre logiciel pertinent;
• Capacité de voyager fréquemment au Nunavik ainsi qu’à l’extérieur de la région.

Lieu de travail : Kuujjuaq ou une autre collectivité du Nunavik

Salaire : Minimum de 116,523 $ à Maximum de 160,207 $

• Avantages sociaux : Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année
• Allocation alimentaire : minimum de 3 707 $ par année
• Allocation de voyages annuels : minimum de trois
• Avantages collectifs, y compris des REER
• Vacances : 30 jours par année
• Jours fériés : 20 jours, dont 10 pendant la période des Fêtes