Coordinateur Opérations & Planification d'Équipages

Air Canada; Vancouver; On-site; CAD 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Régime d'actionnariat des employés

Régime de participation aux bénéfices

Soins de santé et assurance

Job summary

Air Canada à Vancouver, Canada, propose un poste administratif en présentiel. Le titulaire prépare et mette en forme divers documents, saisit et vérifie les données et gère les communications avec les clients internes et externes.

Vous coordonnez les déplacements et les réunions, assurez le suivi des factures et la gestion des documents financiers, tout en respectant les règles et les procédures de l’entreprise. L’offre requiert rigueur, ponctualité et esprit d’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Au moins deux années d’expérience en travail de bureau.
• Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft.
• Connaissance de la terminologie aéronautique.
• Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles.
• Bonnes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de l’orthographe, de la ponctuation et de la grammaire.
• Aptitude en mathématiques.
• Ponctualité et fiabilité.

Responsibilities

• Préparer, éditer, relire et mettre en forme la correspondance, les rapports, les feuilles de calcul, les tableaux et les graphiques.
• Maintenir et mettre à jour les données, les enregistrements et les documents techniques; contrôler la distribution des publications.
• Rechercher et compiler des données pour les rapports; répondre aux demandes des clients internes et externes par écrit et oralement.
• Répondre au téléphone et orienter les clients vers les services appropriés.
• Coordonner déplacements, rendez-vous et préparatifs pour les réunions et formations.
• Assurer la liaison avec les clients internes et externes et soutenir le personnel de service si nécessaire.
• Vérifier et traiter les factures et les notes de frais; gérer les espèces et les documents connexes.
• Établir et tenir à jour les listes d’employés et contrôler la répartition des heures supplémentaires.
• Organiser et hiérarchiser la charge de travail pour respecter les délais tout en assurant confidentialité et précision.
• Administrer et respecter les politiques de l’entreprise et les procédures.

Job description

Air Canada à Vancouver, Canada, propose un poste administratif en présentiel. Le titulaire prépare et mette en forme divers documents, saisit et vérifie les données et gère les communications avec les clients internes et externes.

Vous coordonnez les déplacements et les réunions, assurez le suivi des factures et la gestion des documents financiers, tout en respectant les règles et les procédures de l’entreprise. L’offre requiert rigueur, ponctualité et esprit d’équipe.