Coordinateur Opérations et Données – Spectacle

Grenier; Longueuil; Hybrid; CAD 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

RVER FTQ

Stationnement ou transport en commun

Téléphone cellulaire

Job summary

Grenier recherche un(e) Coordonnateur(trice) – Opérations, Administration et Données pour soutenir la fluidité opérationnelle de la Division Spectacle. Le poste couvre l’intégrité des données, la gestion administrative et le suivi financier des tournées.

Basé à Longueuil avec un mode hybride, vous assurez la fiabilité des informations, documentez les procédures et collaborez avec les équipes exploitation, agence, billetterie et finances pour optimiser les processus et les outils.

Qualifications

• Expérience en coordination/administration/opérations ou gestion de données (3–5 ans).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.
• Bonne capacité d’analyse et rigueur dans la validation des données.
• Organisé et capable de gérer plusieurs dossiers avec des échéanciers rigoureux.
• Autonomie et sens des responsabilités avec intérêt pour l’automatisation et documentation.

Responsibilities

• Émettre les contrats d’exploitation et assurer le suivi des signatures et du classement documentaire.
• Suivre les paiements, relancer les diffuseurs et valider les encaissements.
• Intégrer et vérifier les résultats de ventes et assurer la cohérence des rapports.
• Maintenir les bases de données et participer à l’implantation d’Airscène et à l’automatisation des processus.
• Préparer les certificats et documents de conformité (ADISQ/APIH) et soutenir les demandes de financement.

Skills

Excel

Analyse de données

Gestion multi-dossiers

Autonomie

Connaissance Office 365

Airscène

Tools

SharePoint

Job description

Grenier recherche un(e) Coordonnateur(trice) – Opérations, Administration et Données pour soutenir la fluidité opérationnelle de la Division Spectacle. Le poste couvre l’intégrité des données, la gestion administrative et le suivi financier des tournées.

Basé à Longueuil avec un mode hybride, vous assurez la fiabilité des informations, documentez les procédures et collaborez avec les équipes exploitation, agence, billetterie et finances pour optimiser les processus et les outils.