Gestionnaire de contrats – Événements et Spectacles

Videotron; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite collectif

Rabais Vidéotron

Horaires condensés 4,5 jours

2 semaines de vacances supplémentaires

Job summary

Gestev, basée à Montréal, recherche un coordonnateur(trice) de dossiers contractuels pour analyser et suivre les ententes et documents transmis par les artistes et partenaires. Vous assurerez la liaison entre les tournées, les artistes, les partenaires et le service juridique, validerez les conditions et suivrez les révisions afin d’assurer la conformité avec les exigences organisationnelles.

Une expérience dans l’industrie du spectacle est un atout et vous communiquerez clairement avec les

Qualifications

• DEC en administration ou technique juridique ou diplôme équivalent requis.
• 3 ans d'expérience en coordination de dossiers et administration de contrats.
• Expérience dans l'industrie du spectacle ou de l'événementiel est un atout.
• Bonne compréhension des ententes liées aux spectacles et artistes exigée.
• Capacité à communiquer clairement avec divers partenaires et vulgariser l'information.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office365.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire ou avancé.

Responsibilities

• Recevoir, analyser et assurer le suivi des projets d'ententes et documents contractuels.
• Examiner les conditions proposées et identifier les éléments à clarifier ou ajuster.
• Recueillir et communiquer les besoins opérationnels des intervenants internes.
• Assurer la liaison entre tournées, artistes, partenaires et service juridique.
• Présenter au service juridique les éléments nécessitant une analyse et suivre les recommandations.
• Veiller à ce que les obligations demeurent compatibles avec les capacités opérationnelles.
• Suivre les versions des documents et les demandes de révision jusqu'à la conclusion.
• Coordonner les étapes administratives et maintenir la documentation et les registres.

Skills

Communication efficace

Office365

Anglais intermédiaire/avancé

Coordination de dossiers

Education

DEC en administration ou technique juridique

Job description

Gestev, basée à Montréal, recherche un coordonnateur(trice) de dossiers contractuels pour analyser et suivre les ententes et documents transmis par les artistes et partenaires. Vous assurerez la liaison entre les tournées, les artistes, les partenaires et le service juridique, validerez les conditions et suivrez les révisions afin d’assurer la conformité avec les exigences organisationnelles.

Une expérience dans l’industrie du spectacle est un atout et vous communiquerez clairement avec les