Coordinateur Marketing & Événements — International

Coopcarbone; Saint-Lambert-de-Lauzon; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime retraite 3%

Horaires flexibles

3 semaines vacances

4 jours congés fêtes

Bureaux modernes

Café gratuit

Événements d’entreprise

Vêtements corporatifs

Job summary

Jyga Technologies recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et soutien aux ventes pour optimiser les activités commerciales et les événements internationaux. Vous gérerez les plannings, les inscriptions et la logistique des expositions à travers le monde, tout en assurant un service client professionnel.

Le poste requiert une maîtrise de MS 365 et un ERP, le bilinguisme français/anglais et une forte capacité d’organisation au sein d’un contexte international.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative ou soutien aux ventes.
• Expérience en événements, expositions ou salons.
• Maîtrise MS 365 (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’organisation et multitâche.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Attitude professionnelle et chaleureuse en accueil et représentation.
• Aise dans un environnement international.

Responsibilities

• Effectuer la saisie de données liées aux budgets marketing dans NetSuite.
• Créer et maintenir les horaires de visites au bureau avec les représentants et directeurs de territoires.
• Gérer les horaires, rendez-vous et déplacements des directeurs des ventes.
• Inscriptions aux expositions et salons en Asie et Canada.
• Préparer et coordonner l’expédition du matériel d’exposition dans plus de 30 pays.
• Gestion des billets d’avion et support lors des réservations pour les représentants.
• Soutien pour les demandes de visas internes et pour les visiteurs.
• Soutien à l’organisation d’événements commerciaux ponctuels.
• Coordination d’événements internes (ventes, formations et réunions).
• Préparer les salles de conférence pour les visiteurs.
• Coordonner les repas et collations destinés aux visiteurs.
• Assurer l’organisation et la propreté des espaces visiteurs.
• Suivre l’inventaire des boissons et collations de la salle Multi.
• Laver la vaisselle après les visites et rencontres.
• Commander les vêtements corporatifs et suivre l’inventaire des boutiques ALDO et JYGA.
• Commissions ponctuelles.

Skills

Coordination administrative

Soutien aux ventes

Français/anglais courants

Maîtrise MS 365

ERP

Tools

ERP

Job description

Jyga Technologies recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et soutien aux ventes pour optimiser les activités commerciales et les événements internationaux. Vous gérerez les plannings, les inscriptions et la logistique des expositions à travers le monde, tout en assurant un service client professionnel.

Le poste requiert une maîtrise de MS 365 et un ERP, le bilinguisme français/anglais et une forte capacité d’organisation au sein d’un contexte international.