Technicien(ne) marketing

Coopcarbone; Saint-Lambert-de-Lauzon; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime retraite 3%

Horaires flexibles

3 semaines vacances

4 jours congés fêtes

Bureaux modernes

Café gratuit

Événements d’entreprise

Vêtements corporatifs

Job summary

Jyga Technologies recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et soutien aux ventes pour optimiser les activités commerciales et les événements internationaux. Vous gérerez les plannings, les inscriptions et la logistique des expositions à travers le monde, tout en assurant un service client professionnel.

Le poste requiert une maîtrise de MS 365 et un ERP, le bilinguisme français/anglais et une forte capacité d’organisation au sein d’un contexte international.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative ou soutien aux ventes.
• Expérience en événements, expositions ou salons.
• Maîtrise MS 365 (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’organisation et multitâche.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Attitude professionnelle et chaleureuse en accueil et représentation.
• Aise dans un environnement international.

Responsibilities

• Effectuer la saisie de données liées aux budgets marketing dans NetSuite.
• Créer et maintenir les horaires de visites au bureau avec les représentants et directeurs de territoires.
• Gérer les horaires, rendez-vous et déplacements des directeurs des ventes.
• Inscriptions aux expositions et salons en Asie et Canada.
• Préparer et coordonner l’expédition du matériel d’exposition dans plus de 30 pays.
• Gestion des billets d’avion et support lors des réservations pour les représentants.
• Soutien pour les demandes de visas internes et pour les visiteurs.
• Soutien à l’organisation d’événements commerciaux ponctuels.
• Coordination d’événements internes (ventes, formations et réunions).
• Préparer les salles de conférence pour les visiteurs.
• Coordonner les repas et collations destinés aux visiteurs.
• Assurer l’organisation et la propreté des espaces visiteurs.
• Suivre l’inventaire des boissons et collations de la salle Multi.
• Laver la vaisselle après les visites et rencontres.
• Commander les vêtements corporatifs et suivre l’inventaire des boutiques ALDO et JYGA.
• Commissions ponctuelles.

Skills

Coordination administrative

Soutien aux ventes

Français/anglais courants

Maîtrise MS 365

ERP

Tools

ERP

Job description

ChezJyga Technologies, on développe des solutions technologiques innovantes pour le milieu agricole, notamment des systèmes d’alimentation automatisés pour les producteurs de porcs partout dans le monde.

Joins-toi à une entreprise qui a le vent dans les voiles et où ton talent fait une vraie différence.

DES JYGA’VANTAGES

• Des assurances collectives qu’on paye à 50%;
• Un régime de retraite dans lequel on cotise aussi jusqu’à 3% de ton salaire;
• Des horaires flexibles de semaine;
• Un minimum de 3 semaines de vacances, dès ta première année avec nous;
• Quatre jours de congés payés durant le temps des fêtes;
• De la flexibilité au niveau de la prise de vacances;
• Des possibilités d’avancement et de développement de carrière;
• De nouveaux bureaux modernes;
• Le café gratuit en tout temps!;
• Des évènements d’entreprise trippants;
• Des vêtements à l'effigie de l'entreprise;
• D’autres avantages que tu pourras découvrir en postulant à notre offre!

TON QUOTIDIEN AVEC NOUS

• Effectuer la saisie de données liées aux budgets marketing dans NetSuite;
• En collaboration avec les représentants et directeurs de territoires, créer et maintenir les horaires de visites au bureau;
• Gérer, au besoin, les horaires, rendez-vous et déplacements des directeurs de l’équipe des ventes;
• Effectuer les inscriptions aux expositions et salons commerciaux en Asie et au Canada;
• Sélectionner le contenu, préparer et coordonner l'expédition du matériel d'exposition dans plus de 30 pays;
• Assurer la gestion des billets d’avion et offrir un support lors des réservations pour les représentants;
• Fournir un soutien pour les demandes de visas internes et pour les visiteurs;
• Soutenir les représentants dans l’organisation des événements commerciaux ponctuels;
• Participer à la coordination des événements internes tels que des ventes, des formations et des réunions;
• Préparer les salles de conférence pour les visiteurs;
• Coordonner la commande et le service des repas et collations destinés aux visiteurs;
• Assurer l'organisation, la propreté et la mise en ordre des espaces réservés aux visiteurs;
• Suivre l'inventaire et approvisionner les boissons et collations de la salle Multi;
• Laver la vaisselle utilisée après les visites et rencontre;
• Recueillir et traiter les commandes de vêtements corporatifs auprès des employés;
• Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire des boutiques ALDO et JYGA;
• Commissions ponctuelles.

TU ES NOTRE PERLE RARE SI TU:

• Possèdes une expérience dans un rôle similaire en coordination administrative ou soutien aux ventes;
• As déjà travaillé dans un contexte d'événements, d'expositions ou de salons commerciaux;
• Maîtrises la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams) et es à l'aise avec un ERP;
• T'exprimes couramment en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois;
• Fais preuve d'autonomie, de rigueur et d'un grand souci du détail;
• As une attitude professionnelle et chaleureuse en contexte d'accueil et de représentation;
• Te sens à l'aise dans un environnement dynamique avec une portée internationale.