Coordinateur de Service – Suivi et Facturation

Toromont Industries Ltd.; Pointe-Claire; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes discrétionnaires

Job summary

Toromont Cat est à la recherche d’un coordonnateur de service pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer un soutien administratif conforme aux politiques de l’entreprise. Le titulaire gère le suivi des travaux en cours, la facturation, la collecte des bons de commande et le soutien des clients internes et externes, tout en collaborant avec les différents départements et l’équipe de direction.

Ce rôle met l’accent sur la sécurité, l’efficacité et le service client, avec des primes

Qualifications

• Diplôme DEP ou DEC en administration.
• Bonne communication avec les clients.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Autonomie et esprit d'équipe.
• Connaissance de MS Word.

Responsibilities

• Suivre les travaux en cours avec les superviseurs et le service de répartition.
• Vérifier les bons de travail et compléter la facturation.
• Obtenir les numéros de bons de commande des clients.
• Maintenir DBS et listes d’exceptions à jour concernant la facturation.
• Répondre aux appels et soutenir les clients internes et externes.
• Fournir un soutien administratif au directeur de succursale et aux superviseurs.
• Collaborer à l’organisation et à la mise en œuvre de divers projets.
• Préparer et traiter les bons de commande.
• Travailler avec tous les départements pour favoriser la synergie.

Skills

Communication efficace

Travail d'équipe

Gestion du temps

Autonomie

Résolution de problèmes

Réactivité et priorisation

Education

DEP/DEC en administration

Tools

Microsoft Word

Job description

Toromont Cat est à la recherche d’un coordonnateur de service pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer un soutien administratif conforme aux politiques de l’entreprise. Le titulaire gère le suivi des travaux en cours, la facturation, la collecte des bons de commande et le soutien des clients internes et externes, tout en collaborant avec les différents départements et l’équipe de direction.

Ce rôle met l’accent sur la sécurité, l’efficacité et le service client, avec des primes