Coordinateur / Coordinatrice de la maintenance corrective

Thales Canada; Quebec; Hybrid; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie

Régimes d’épargne

Jours fériés payés

Rabais employé

Programme de bien-être

Job summary

Thales Canada recherche un Coordinateur de la maintenance corrective pour soutenir le responsable de la maintenance et l’équipe de prestation de services à Halifax. Vous gérerez la résolution des défauts sur les navires NOPC/BSI et assurerez le suivi des données dans les systèmes Thales et DRMIS.

Le poste exige une expérience dans la gestion de maintenance, une connaissance des outils MAXIMO/JIRA et une forte aptitude à coordonner des équipes internes et externes, avec un focus sur la sécurité

Qualifications

• Diplôme technique d’au moins 2 ans ou équivalent dans un domaine pertinent.
• Compétences informatiques solides, MS Office et gestion de documents.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et capacité à coordonner des parties prenantes.

Responsibilities

• Gérer les activités quotidiennes liées à la maintenance corrective sur les navires.
• Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes.
• Préparer et suivre les ordres de travail et les SOW.
• Assurer le respect des exigences sécurité et environnement.

Skills

MS Office

Gestion des parties prenantes

Organisation

Anglais courant

Education

Diplôme technique de 2 ans ou équivalent

Tools

MAXIMO

JIRA

Confluence

Job description

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Il s'agit d'un rôle hybride à Halifax, N.-É.

Résumé du poste

Faisant partie de l'équipe responsable de la gestion de la résolution des défauts identifiés à bord des NOPC et des BSI basés à Halifax, N.-É., le Coordinateur de la maintenance corrective fournit un soutien au responsable de la maintenance corrective et à l'équipe élargie de prestation de services en gérant et en coordonnant la résolution des défauts sur les navires NOPC et BSI.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer les activités quotidiennes liées à la gestion des défauts sur les NOPC et les BSI basés à Halifax, N.-É. ;
• Agir en tant que point de contact clé pour toutes les parties prenantes (internes et externes) concernant le processus de maintenance corrective de l'AJISS ;
• Faciliter et participer aux réunions hebdomadaires AAT/pré-AAT (équipe d'affectation de l'AJISS) avec les parties prenantes internes et externes ;
• Maintenir et mettre à jour les informations sur l'état de la garantie telles que fournies par le projet de construction du Canada ;
• Préparer et distribuer les notes de réunion de l'AAT à toutes les parties prenantes ;
• Soutenir le chef d'équipe CM dans le suivi et la résolution de la maintenance corrective assignée à Thales ;
• Exécuter les actions assignées dans les outils Thales (par exemple, MAXIMO, JIRA, Confluence) pour assurer la fluidité du flux de travail pour tous les défauts assignés à Thales ;
• Rédiger et finaliser les énoncés des travaux (SOW) pour la résolution des défauts, selon les besoins ;
• Examiner et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les prestataires de services puissent effectuer les opérations de maintenance assignées ;
• S'assurer que les prestataires de services sous-traités disposent de la paperasse et des matériels nécessaires pour effectuer les tâches de maintenance désignées ;
• Superviser les activités de maintenance menées par les prestataires de services en veillant à ce que le travail soit exécuté selon la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement ;
• S'assurer que les dossiers des prestataires de services sont complets et à jour ;
• Fournir aux parties prenantes internes (p. ex., SML, génie côtier) et externes (p. ex., FTA, MEPM, personnel du navire) des données et des mises à jour sur l'état d'avancement pour atteindre les objectifs de préparation matérielle ;
• Nettoyer et mettre à jour les données historiques de maintenance corrective dans les outils Thales et du Canada.
• Soutenir la création d'ordres de travail OPDEF et Quick Response MAXIMO ;
• Gérer et coordonner l'enregistrement des données de maintenance corrective dans les systèmes de gestion des données de Thales, de l'initiation à la clôture ;
• Établir et maintenir des relations de collaboration avec la FTA/le MEPM pour aligner les bases de données techniques (Thales et Canada) et assurer la cohérence des données dans toute la flotte ;
• Fournir à la FTA les données requises et le matériel de présentation pour la conférence sur l'état matériel (MSDC) ;
• Gérer les données et le statut dans DRMIS pour tous les défauts assignés à Thales, en coordination avec la FTA/le MEPM ;
• Télécharger les notifications de DRMIS vers les outils Thales selon les besoins ;
• Soutenir la FTA dans la gestion et la création des dossiers N1 dans DRMIS ;
• Soutenir les processus internes de clôture OQE pour les défauts assignés à Thales afin de satisfaire aux exigences de la FTA et du MEPM ;
• Servir de remplaçant au chef d'équipe CM, en fournissant une couverture et un soutien pendant les absences ou les périodes de pointe ;
• Agir en tant qu'expert technique (SME) pour les outils de gestion des données CM (p. ex., JIRA, MAXIMO, xFRACAS, DRMIS) ;
• Surveiller les indicateurs clés liés au processus de maintenance corrective ;
• Fournir un soutien technique CM sur site pendant les arrêts techniques des navires (PLOWs) ;
• Coordonner avec l'équipe de planification l'intégration de la maintenance corrective dans le SWP/DWP ;
• Fournir un soutien général de projet et administratif à l'équipe de prestation de services riverains ;
• Identifier les zones de préoccupation et stimuler les améliorations en assurant la liaison avec les parties prenantes pertinentes ;
• Favoriser le travail d'équipe avec tous les niveaux du client, en s'appuyant sur le modèle de sous-traitance relationnelle (RC) et la charte d'entreprise de l'AJISS ;
• Mettre à jour les procédures et les modèles de projet à la demande ;
• Effectuer d'autres tâches de coordination de projet selon les besoins ;
• Santé, sécurité et environnement
  • Assurer la conformité personnelle et de l'équipe à toutes les exigences législatives, politiques, procédures et cadres pertinents en matière de SSE, dans le but de prévenir ou de minimiser les expositions accidentelles à soi-même, aux collègues, aux entrepreneurs, aux visiteurs et/ou à l'environnement ;
  • Participer à l'élaboration et à l'exécution du plan de sécurité riverain selon les besoins ;
  • Promouvoir les programmes de santé, de sécurité et d'environnement de Thales en démontrant un leadership en matière de SSE d'une manière professionnelle et favorable ;
  • Promouvoir les programmes de santé, de sécurité et d'environnement de Thales en démontrant un leadership en matière de SSE d'une manière professionnelle et favorable.

Qualifications de base

Les exigences minimales suivantes doivent être satisfaites :

• Diplôme de programme technique d'au moins 2 ans offert par un institut technique reconnu ou certifié comme technicien ou technologue par un organisme de réglementation provincial reconnu dans un domaine pertinent ou certifié au niveau QL-5 de formation technique militaire ;
• Solides compétences informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle ;
• Fortes compétences interpersonnelles et expérience démontrée de l'interface entre diverses parties prenantes internes/externes au sein d'un projet ;
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples ;
• Maîtrise de l'anglais.

Qualifications privilégiées

• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle technique démontrée dans le secteur maritime au cours des 10 dernières années ;
• Expérience de travail dans un environnement de défense avec du personnel des forces de défense actif ;
• Une expérience avec le Système de gestion de l'information sur les ressources de défense (DRMIS) ou un système de gestion de documents comparable constitue un atout ;
• Une expérience dans les activités de radoub et de réparation de navires constitue un atout.

Exigences physiques

Principalement basé au bureau, mais sera également tenu de travailler à bord de navires de la Marine.

Sera tenu d'effectuer des inspections, y compris l'entrée dans des espaces clos, sur des navires de la Marine impliquant des flexions et des torsions. Les tâches peuvent également exiger de travailler en hauteur.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine pendant les heures normales de bureau du lundi au vendredi.

Environnement physique : Bureau ou à bord de navires de la Marine le long du quai dans le port, ou en mer ; par conséquent, doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la Marine.

Déplacements : Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels seront nécessaires, ce qui comprendra l'accès aux installations et actifs du gouvernement, y compris les navires de la Marine.

Basé sur l'emplacement du client ou visites sur site : Requis de travailler à partir des chantiers navals et des arsenaux de la Marine pendant les périodes de travail.

Exigences de conformité réglementaire

Canada

Accès au matériel, logiciels et informations techniques contrôlés par le commerce

Dégagement du Programme des marchandises contrôlées

Cote de sécurité

Vaccin COVID-19

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.
• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Requis d'obtenir et de maintenir une cote de sécurité au niveau Secret OTAN.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme de avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant les éléments suivants :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, compte de dépenses santé (CDS), vie, invalidité accidentelle, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCC, sans période de vesting.
• Jours fériés payés, jours de vacances et congé de maladie payé payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, invalidité accidentelle, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.