Coordinateur Administratif & Événements (Hybride)

TOTEM talent recruiter; Laval; Hybrid; CAD 60,000 - 65,000; Full time

Job summary

TOTEM talent recruiter cherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour assurer le fonctionnement quotidien, soutenir les équipes et coordonner des événements-bénéfices au sein d’un contexte hybride. Poste exigeant une relation solide avec la direction et les partenaires.

Vous serez en charge du support administratif, de la gestion d’inscriptions et du suivi des dons; expérience en OBNL/philanthropie est un atout et le bilinguisme ou le perfectionnement en français est requis.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire pertinente, ou expérience équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination administrative ou soutien à la direction.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise de Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• Expérience avec un CRM, préférence Prodon.
• Expérience dans un OBNL/philanthropie ou coordination d’événements est un atout.

Responsibilities

• Soutien administratif et organisationnel de l’équipe.
• Coordonner les encans en ligne dans le cadre d’événements-bénéfices.
• Gérer les inscriptions, répondre aux demandes d’information et suivre les partenaires et participants.
• Administrer la base de données, saisir les dons et suivre les dons des donateurs.
• Soutenir la direction générale dans la gestion de son agenda et dossiers.
• Anticiper les besoins et contribuer à améliorer les pratiques administratives.

Skills

Organisation et rigueur

Autonomie et proactivité

Communication et service client

Discrétion et fiabilité

Gestion multiple dossiers

Esprit d’équipe et flexibilité

Education

Formation collégiale ou universitaire pertinente

Tools

Microsoft 365

CRM Prodon

Job description

TOTEM talent recruiter cherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour assurer le fonctionnement quotidien, soutenir les équipes et coordonner des événements-bénéfices au sein d’un contexte hybride. Poste exigeant une relation solide avec la direction et les partenaires.

Vous serez en charge du support administratif, de la gestion d’inscriptions et du suivi des dons; expérience en OBNL/philanthropie est un atout et le bilinguisme ou le perfectionnement en français est requis.