Coordinateur Administratif Aérien — Opérations et Équipage

Jazz Aviation; Vancouver; Vor Ort; CAD 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Voyages employés

Régime de pension

Assurance santé/dentaire/vie/accidents

Zusammenfassung

Jazz Aviation LP recherche un adjoint Administratif au sein du service des Opérations aériennes et du Support aux équipages. Vous assurerez le suivi des absences des pilotes et des agents de bord, gérerez les documents et les fournitures, et ferez le lien entre les équipes et les services financiers.

Ce poste demande une maîtrise de Microsoft Office et une excellente communication en anglais. Des expériences dans l'aviation et une sensibilité à la sécurité sont un atout majeur.

Qualifikationen

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent exigé.
• 2 à 3 ans d'expérience en administration de bureau recherchés.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams).
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais avec supervision minimale.
• Normes de travail méticuleuses et très bonnes aptitudes interpersonnelles.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral pour communiquer avec des clients anglophones.

Aufgaben

• Tenir à jour les rapports d'absence des pilotes et des agents de bord et communiquer les mises à jour.
• Examiner les lettres relatives au programme PBI et rencontrer les responsables.
• Tenir à jour la base de données de probation et coordonner les lettres de probation.
• Entretenir, acheter et distribuer les pièces d'uniforme et le matériel.
• Agir comme liaison entre les pilotes/agents et l'entreprise pour les casques et bagages.
• Coordonner les départs des employés et s'assurer du retour des biens de l'entreprise.
• Gérer la documentation des laissez-passer de sécurité et les accès.
• Veiller à l'approvisionnement et à l'ordre des salles d'équipage.
• Commander les fournitures du service et entretenir le matériel de bureau.
• Codage et transmission des factures et dépenses supérieures à 1000 USD.
• Liaison avec les Comptes Payables et suivi des dépenses.
• Documentation pour les voyages et le per diem; corrections au besoin.
• Effectuer les tâches selon les politiques, en privilégiant la sécurité.
• Accomplir d'autres tâches liées attribuées.
• Transmettre les dossiers de formation et examens médicaux du personnel d'équipage.

Kenntnisse

Résolution de problèmes

Sens de l'organisation

Capacité à travailler sous pression

Excellentes aptitudes à la communicate

Ausbildung

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Certificat ou diplôme en administration de bureau

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)

Jobbeschreibung

Jazz Aviation LP recherche un adjoint Administratif au sein du service des Opérations aériennes et du Support aux équipages. Vous assurerez le suivi des absences des pilotes et des agents de bord, gérerez les documents et les fournitures, et ferez le lien entre les équipes et les services financiers.

Ce poste demande une maîtrise de Microsoft Office et une excellente communication en anglais. Des expériences dans l'aviation et une sensibilité à la sécurité sont un atout majeur.