Contract Administrator

Canadian Executive Search Group (USA) Inc / Division of Arrow Group of Companies; Greater Toronto Area; On-site; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Ein aufstrebendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen sucht einen erfahrenen Vertragsadministrator, um innovative und zuverlässige Lösungen im Bereich Geotechnik und Hydrogeologie zu liefern. In dieser Schlüsselrolle werden Sie Projektteams leiten, die Kommunikation zwischen verschiedenen Interessengruppen fördern und sicherstellen, dass alle Projektanforderungen erfüllt werden. Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement und Ihre Erfahrung in der Bauindustrie sind entscheidend, um die Projekte erfolgreich zu steuern und die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Diese Gelegenheit bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere in der Ingenieurdienstleistungsbranche voranzutreiben.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Vertragsadministrator oder in einem ähnlichen Projektmanagementbereich.
• Starkes Verständnis von Baupraktiken, Spezifikationen und technischen Zeichnungen.

Responsibilities

• Leitung von Projektteams durch klare Kommunikation und Anleitung.
• Überwachung der Vertragsleistung und Unterstützung bei der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.

Skills

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Fähigkeit zur Führung

Verständnis von Baupraktiken

Education

Master in Bauingenieurwesen

Bachelor in Bauingenieurwesen

Bachelor in Bauleitung

Job description

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Canadian Executive Search Group Inc is currently seeking a Contract Administrator for our client, a growing engineering consulting firm specializing in Geotechnical and Hydrogeological solutions, providing innovative, reliable, and practical services across Ontario.

Key Responsibilities:

• Lead project teams by providing clear communication and direction.
• Manage project paperwork, including contracts, reports, inspection documents, and compliance records.
• Liaise with contractors, property owners, municipalities, and public agencies to address project issues and complaints.
• Monitor contractor performance, review extra work and claims, and assist with keeping projects on schedule and within budget.
• Review design drawings, Inspection Test Plans (ITPs), and ensure compliance with project requirements before work begins.
• Respond to Requests for Information (RFIs) from contractors to provide clarity and direction.
• Attend site inspections, issue Site Visit Reports and Non-Conformance Reports when necessary.
• Maintain ongoing communication with junior engineers and technical staff to ensure project success.

Qualifications:

• Master’s or Bachelor’s Degree in Civil Engineering or Construction Management.
• Minimum of 5 years of experience as a Contract Administrator or in a related project management role.
• Strong understanding of construction practices, specifications, and engineering drawings.
• Excellent communication, organizational, and leadership skills.
• Ability to manage multiple projects simultaneously and maintain detailed records.

Seniority level

• Not Applicable

Employment type

• Full-time

Job function

• Project Management and Administrative

Industries

• Engineering Services and Environmental Services