Conseiller.ère RH

Gestal; Mirabel; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Gestal à Mirabel (Québec) recherche un conseiller en ressources humaines pour soutenir les activités RH et les process opérationnels. Vous ferez partie de l’équipe PARH et contribuerez à la gestion administrative et au support des employés.

Le rôle requiert une maîtrise de Workday, la gestion des contrats et des dossiers, ainsi que la capacité d’analyser les indicateurs RH et de proposer des améliorations. Poste basé à Mirabel, Québec.

Qualifications

• Expérience en support administratif et opérationnel RH.
• Maîtrise du système Workday et de la gestion des dossiers du personnel.
• Aisance avec l’analyse de rapports RH et la préparation d’indicateurs.
• Habileté à travailler en équipe et à soutenir les HRBP.

Responsibilities

• Effectuer les mises à jour Workday liées au cycle de vie de l’employé, de l’embauche à la retraite.
• Gérer les contrats (CDI, CDD, stagiaires) et les dossiers des employés.
• Générer et vérifier des rapports RH, assurer la cohérence des données et proposer des actions d’amélioration.
• Coordonner des activités du People Tempo et soutenir les HRBP dans la planification et la documentation.
• Préparer supports administratifs pour assurer la standardisation des informations.
• Participer à des réunions et prendre des minutes, assurer le suivi des actions.
• Veiller à la consolidation des données dans le répertoire partagé et au respect des procédures.
• Participer à la clôture des processus et documenter les raisons des départs et les indicateurs d’attrition.
• S’assurer de la conformité des politiques et procédures RH.

Skills

Support administratif RH

Workday

Gestion des dossiers

Analyse RH

Tools

Workday

Job description

Vous avez une expérience en tant que support administratif et opérationnel dans le domaine des ressources humaines et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un conseiller.ère en ressources humaines pour rejoindre notre équipe des ressources humaines basée à Mirabel (Québec, Canada).

Dans ce poste, vous ferez partie de l’équipe des partenaires d’affaires en ressources humaines (PARH) où l'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

En tant que titulaire du poste, vous exercerez un rôle de soutien opérationnel et administratif, en supportant les PARH sur différentes activités entourant les processus et les politiques en ressources humaines. Vous serez responsable de la mise à jour des systèmes tels que Workday et apporterez au besoin un soutien aux employés.

Vos défis:

Soutien administratif:

• Effectuer les mises à jour Workday en rapport avec toutes les actions du cycle de vie de l'employé, de l'embauche à la retraite;
• Maîtriser le système Workday et gérer les processus administratifs tels que les contrats de travail (CDI, CDD, stagiaire), la gestion des dossiers des employés, la gestion des absences, etc,;
• Extraire différents rapports et s’assurer de la cohérence des données dans le système, en analysant les indicateurs et en soumettant des recommandations au PARH basées sur des actions et des tendances pour soutenir les prises de décision stratégiques;
• Piloter l'amélioration continue en identifiant les risques et alerter le HRBP sur différentes situations problématiques;
• Préparer différents supports administratifs pour l’équipe HRBP pour s’assurer de la standardisation et de la cohérence des informations transmises;
• Supporter le HRBP, dans le cycle du People Tempo, y compris l’aide à la planification, la création d’outils, la documentation de soutien et les communications à transmettre;
• Organiser et préparer les revues respectives et assurer la qualité et les rapports en temps opportun;
• Prendre part à diverses rencontres telles que les rencontres d’équipe et compléter les minutes de rencontre et le tableau d’action;
• S’assurer du respect de la consolidation des données dans le répertoire partagé;
• S’assurer de coordonner toutes les activités entourant la fin d’emploi et s’assurer de transmettre des données tangibles sur les raisons des départs et de la baisse d’attrition;
• S'assurer que toutes les politiques et procédures pertinentes sont mises en œuvre et soient conformes.

Soutien aux employés:

• Apporter un soutien aux employés en répondant à leurs questions référées par le HR Connect, en les orientant vers les bonnes ressources et en les aidant à comprendre les politiques et procédures RH, etc.;
• Référer les employés vers le HRBP lors des situations conflictuelles ou nécessitant un support.