Conseiller.ère en ressources humaines

Hub6 Inc.; Brossard; Hybrid; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité horaire

Collaboration multidisciplinaire

Avantages REER et assurances collecti­

Télémédecine

Voyages professionnels

Job summary

Hub6 inc. recherche un.e conseiller.ère RH généraliste pour intervenir chez nos clients en mode hybride à Brossard.

Le poste implique la dotation, l’intégration, l’administration du personnel et les relations de travail, en lien avec les équipes juridiques et comptables.

Qualifications

• Formation en ressources humaines ou domaine connexe exigée.
• 5 à 7 ans d’expérience en RH généraliste, connaissance des lois du travail au Québec (LNT)
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français; anglais souhaité
• Autonomie, organisation et esprit d’équipe, sens du service client
• Connaissance des processus RH: dotation, intégration, paie, relations de travail et projets RH

Responsibilities

• Gérer ses dossiers clients en autonomie, définition du mandat et estimation des coûts jusqu’à la livraison et au suivi budgétaire.
• Conduire les tâches de dotation, d’intégration et de départs; compléter la documentation et l’accueil des nouveaux employés.
• Administrer les dossiers du personnel et les systèmes RH (SIRH, REER, assurances collectives) et transmettre les informations à la paie.
• Analyser les indicateurs RH et recommander des améliorations; soutenir la rémunération et les descriptions de tâches.
• Agir comme premier point de contact RH et accompagner les clients sur les politiques et procédures, tout en rédigeant les communications internes.

Skills

Formation RH

Expérience RH

Rédaction et communication

Savoir-être

Organisation et éthique

Education

Baccalauréat en RH

Job description

CONSEILLER.ÈRE EN RESSOURCES HUMAINES

Service RH – Brossard (Hybride)

BIENVENU.E CHEZ HUB6 !

Hub6 est un département juridique, comptable et RH entièrement intégré aux PME en croissance, qui agit comme une véritable extension de leurs opérations plutôt que comme un cabinet traditionnel. Notre équipe prend en charge les enjeux, les priorités et les risques quotidiens de nos clients, afin d’offrir aux dirigeants une tranquillité d’esprit tangible. Ici, on ne se limite pas à appliquer des normes; on s’intéresse à la réalité du terrain des entreprises et on les accompagne pour prendre des décisions plus éclairées selon leur réalité. À l’interne comme dans nos relations avec les clients, nous cultivons une culture autant professionnelle que dynamique et humaine, où l’accessibilité et la proximité de notre équipe priment.

LE POSTE

Nous recherchons un.e conseiller.ère RH généraliste possédant entre 5 et 7 ans d’expérience en vue d’agir à titre de consultant.te RH pour nos clients ainsi qu’en soutien à notre équipe multidisciplinaire, notamment dans l’administration du personnel, le recrutement, l’intégration des employés, les relations de travail et dans le cadre de projets RH précis. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de services comptables, juridiques et RH, avec qui vous aurez l’opportunité de vous développer en tant que professionnel.le. Le poste convient à une personne organisée, qui carbure à la variété des dossiers et qui adore assister et conseiller les employeurs dans leurs prises de décisions en matière de ressources humaines.

OBJECTIFS DU POSTE

En tant que consultant.e RH, vous seriez d’abord essentiellement amené.es à gérer vos dossiers clients en toute autonomie, soit de la définition du mandat et de l’estimé de coûts jusqu’à la livraison et au suivi du budget. En complément des tâches de consultation, vous auriez les responsabilités RH suivantes:

Dotation, intégration et départs

• Évaluer les besoins de recrutement avec le client et mener le processus de dotation : stratégies d’attraction, offres d’emploi, tri des candidatures, grilles d’entrevue, entrevues (références au besoin) et recommandations au client;
• Participer à la négociation des conditions d’embauche, préparer les contrats de travail et coordonner l’accueil, l’intégration, le suivi de la probation et les départs (lettres de fin d’emploi, relevé d’emploi (RE), récupération du matériel et fermeture des accès).

Administration du personnel

• Tenir à jour les dossiers des employés et les systèmes du client (SIRH, REER, assurances collectives), administrer les avantages sociaux et transmettre à la paie les informations nécessaires (embauches, salaires, absences, départs);
• Coordonner les évaluations de performance et analyser les indicateurs RH (roulement, absentéisme, délais de dotation) afin de recommander des améliorations;
• Soutenir la gestion de la rémunération: analyse de marché, échelles salariales, équité salariale et descriptions de tâches.

Relations de travail et soutien général

• Agir comme premier point de contact RH : conseiller les gestionnaires sur les politiques, les procédures, les conditions de travail et la LNT, rédiger les lettres standards (avis disciplinaires, changements de poste, révisions salariales, attestations d’emploi) et accompagner le client;
• Rédiger les communications internes et les documents RH (guide de l’employé, politiques, procédures) et effectuer les recherches RH nécessaires (CNESST, LNT, formations RH/SST).

Vous seriez aussi amené.es à contribuer à divers projets RH de nos clients tels que :

• Loi du 1 % : effectuer la déclaration des formations auprès du gouvernement, lorsque la masse salariale du client dépasse 2 millions de dollars;
• Charte de la langue française (OQLF) : rassembler l'information et la documentation du client permettant les démarches de francisation;
• SIRH, REER et avantages sociaux : dans le cadre d’une implantation ou d’un renouvellement, magasiner les options selon les besoins du client.

De manière générale, vous veillerez également à la conformité des pratiques et des documents liés à ces projets RH.

COMPÉTENCES REQUISES

• ScolaritéRH : Détenir une formation en ressources humaines ou dans un domaine connexe (baccalauréat);
• Expérience RH : Détenir entre 5 et 7 ans d’expérience en tant que généraliste et avoir une expérience de base avec les lois du travail au Québec (LNT) (atouts significatifs: expérience en consultation);
• Rédaction et communication : Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles et communiquer efficacement et de façon professionnelle en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu'en anglais considérant notre clientèle en dehors du Québec;
• Savoir-être : Faire preuve de rigueur, de proactivité et d’autonomie, avec un bon esprit d’équipe, de la curiosité et le désir d'apprendre;
• Organisation et éthique de travail :
  Démontrer un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément ainsi que faire preuve de jugement et de discrétion, en respectant la confidentialité des renseignements sensibles.

NOTRE OFFRE CHEZ HUB6 !

• Grande liberté au quotidien grâce à un modèle de travail axé sur la flexibilité de son horaire et de son lieu de travail;
• Apprentissage multidisciplinaire par la collaboration avec nos équipes juridiques et comptables;
• Culture axée sur le partage d’idées et d’initiatives, notamment par la participation à divers comités internes;
• Avantages concurrentiels, particulièrement par une contribution importante d’Hub6 au REER, des dollars-loisirs ainsi qu’un régime d’assurances collectives (incluant notamment de la télémédecine !);
• Ambiance de travail dynamique et positive, soutenue par notre Comité bien-être et des activités d’équipe récurrentes;
• Opportunité de travailler à l’étranger plusieurs semaines par année !
• Bureau moderne, lumineux et spacieux au cœur du Dix30 (stationnement sous-terrain disponible).

Nous tenons à te remercier pour ton intérêt pour Hub6, saches néanmoins que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.