Conseiller.ère à la transition et à la rétention étudiante / Student transition and retention advisor

Bishop's University; Sherbrooke; On-site; CAD 43,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles et travail à domic

Régime de retraite

Assurance collective

Job summary

Université Bishop’s, située à Lennoxville et Sherbrooke, recrute un conseiller·ère à la transition et à la rétention étudiante pour un poste régulier à temps plein. Le rôle, rattaché à la gestionnaire de la vie en résidence et sur le campus, vise à concevoir des programmes de soutien tout au long du parcours universitaire afin de favoriser la persévérance et la satisfaction des étudiant·e·s.

La personne idéale possède de l’expérience avec des populations étudiantes diversifiées et contribuera à

Qualifications

• Baccalauréat dans un domaine pertinent et 3 à 5 années d’expérience dans les services aux étudiants.
• Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Expérience avec des populations diverses (première génération, BIPOC, athlètes et apprenant·e·s non traditionnels).

Responsibilities

• Concevoir et mettre en œuvre des programmes de transition pour les étudiant·e·s entrant·e·s, en ciblant les populations spécifiques.
• Collaborer avec les services comme l’Admission, le Recrutement, les Résidences et autres services étudiants.
• Favoriser les connexions précoces entre les étudiant·e·s et les services et communautés du campus.
• Accompagner les étudiant·e·s rencontrant des difficultés lors de leur arrivée et soutenir la rétention.
• Travailler avec les parents et soutiens pour promouvoir la réussite et l’engagement sur le campus.

Skills

Compétences interpersonnelles

Communication

Organisation

Education

Baccalauréat dans un domaine pertinent

Job description

English version will follow

Affichage 26-61 (Poste régulier à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un ou une conseiller·ère à la transition et à la rétention étudiante pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant à la gestionnaire de la vie en résidence et sur le campus, le ou à la titulaire du poste sera responsable de concevoir et de mettre en œuvre des programmes et des mesures de soutien visant à accompagner les étudiant·e·s tout au long de leur parcours universitaire, de leur arrivée jusqu’à leur départ. L’un des objectifs principaux de ce poste est de favoriser la persévérance et la satisfaction des étudiant·e·s, contribuant ainsi à l’atteinte des cibles institutionnelles en matière de rétention.

La personne idéale pour ce poste aura de l’expérience auprès de populations étudiantes diversifiées, notamment les étudiant·e·s de première génération, les étudiant·e·s autochtones, noir·e·s et racisé·e·s (BIPOC), les étudiant·e·s-athlètes ainsi que les apprenant·e·s non traditionnels. Le ou la conseiller·ère à la transition et à la rétention étudiante jouera un rôle essentiel dans la création d’un environnement accueillant et inclusif, favorisant la réussite académique et personnelle de tou·te·s les étudiant·e·s.

La semaine de travail est de 32.5 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches et des responsabilités

Transition à l’entrée à l’université :

• Coordonner, mettre en œuvre et soutenir les programmes de transition existants à l’ensemble des étudiant·e·s entrant·e·s, en offrant un accompagnement ciblé aux étudiant·e·s de première génération, aux étudiant·e·s BIPOC (noir·e·s, autochtones et racisé·e·s), ainsi qu’aux apprenant·e·s non traditionnels.
• Collaborer avec des services tels que l’Admission, le Recrutement, les Résidences, les Services de soutien aux étudiant·e·s autochtones, Bishop’s International et d’autres services aux étudiants afin d’assurer une intégration harmonieuse.
• Favoriser les connexions précoces entre les étudiant·e·s et les services clés et communautés du campus.
• Offrir un accompagnement personnalisé aux étudiant·e·s rencontrant des difficultés lors de leur arrivée à l’université.
• Travailler avec les parents et les personnes soutenantes afin de promouvoir la réussite étudiante et l’engagement sur le campus.

Transition pendant le parcours universitaire:

• Identifier les étudiant·e·s à risque de décrochage et les accompagner activement à l’aide de suivis personalisés, de campagnes de sensibilisation et de systèmes d’alerte précoce.
• Développer des programmes axés sur la rétention qui renforcent le sentiment d’appartenance, en particulier chez les groupes en quête d’équité et les populations sous-représentées.
• Collaborer avec les entraîneur·e·s, les conseiller·ère·s académiques et d’autres partenaires pour soutenir les étudiant·e·s-athlètes dans la conciliation de leurs engagements académiques et sportifs.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires du campus pour offrir des ateliers, des programmes et des initiatives communautaires favorisant la résilience et l’engagement étudiant.

Transition à la sortie de l’université :

• Accompagner les étudiant·e·s qui se préparent à obtenir leur diplôme, à transférer ou à quitter l’université en les orientant vers les services pertinents tels que les Services de carrière et de transition, ainsi que le Bureau de l’engagement des diplômé·e·s.
• Coordonner les communications et les programmes de sortie pour assurer un départ positif et soutenu.
• Participer à la collecte de données (ex. : sondages de sortie) afin d’éclairer les stratégies futures en matière de transition et de rétention.

Autres responsabilités :

• Siéger sur des comités et groupes de travail universitaires axés sur la réussite étudiante, la rétention et l’équité.
• Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration continue des programmes et des services de transition.
• Tenir à jour des dossiers précis et participer à la production de rapports sur l’engagement et la rétention étudiante.
• Se tenir informé·e des meilleures pratiques nationales et internationales en matière de transitions, de sentiment d’appartenance et de persévérance étudiante.
• Accomplir toutes autres tâches connexes assignées par la gestionnaire de la vie en résidence et sur le campus.
• Effectue toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et exigences

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (éducation, psychologie, travail social, affaires étudiantes ou équivalent).
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans les services aux étudiants, le conseil ou un rôle similaire en milieu postsecondaire.
• Engagement démontré envers l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité dans les services de soutien aux étudiant·e·s.
• Expérience de travail avec les étudiant·e·s de première génération, les étudiant·e·s BIPOC, les étudiant·e·s-athlètes et/ou les apprenant·e·s non traditionnels.
• Excellentes habiletés interpersonnelles, communicationnelles et organisationnelles.
• La connaissance fonctionnelle du français est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en collaboration avec divers départements.
• Connaissance de la théorie du développement étudiant et des approches fondées sur des données probantes en matière de réussite et de rétention.
• La connaissance de la culture du campus, des programmes et du portrait de la population étudiante de l’Université Bishop’s est considérée comme un atout important.

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.e.s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à sesétudiants plus de 100programmes d’études dans cinq divisions: sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employés:

• un programme d’assurances collectives qui comprend: assurance médicament, médicale , soins de la vue et l’assistance-voyage ;
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier ;
• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile ;
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf ;
• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié ;
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être ;
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe 12 – 30.92$ à 40.38$ de l’heure ( poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d'inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

• Date limite pour les candidat·e·s internes : le 30 octobre 2026 à 16 h
• Date limite pour les candidatures externes : le 8 novembre 2026 à 16 h

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter [e-mail]

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POSTING 26-61 (Regular full-time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.