conseiller en planification des bibliothèques, Projets spéciaux

City of Ottawa / Ville d’Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 73,000 - 92,000; Full time

Job summary

La Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) offre des services de bibliothèque et d’information accessibles et innovants à l’échelle de la ville d’Ottawa, répondant aux besoins divers par le biais d’une approche axée sur le public. Le titulaire assure des analyses et soutiens pour des projets, et participe à l’élaboration et à la prestation des services; soutien rédactionnel et recherche pour l’unité.

Ce rôle nécessite un diplôme pertinent et une expérience en planification de projets; une

Qualifications

• Diplôme universitaire couronnant quatre années d’études en administration des affaires ou publique, sciences sociales ou domaine connexe.
• Trois années d’expérience connexe de la planification de projets ou d’initiatives stratégiques, idéalement en bibliothèque ou milieu municipal.
• Accréditation PMP considérée comme un atout.

Responsibilities

• Fournir des services de recherche, d’analyse et de soutien à des projets spéciaux, notamment en analyse financière.
• Contribuer à l’élaboration, à la prestation et à l’amélioration de la stratégie de prestation des services de la BPO.
• Fournir un soutien en matière de recherche, d’analyse et de rédaction pour les documents et communications de l’unité.

Skills

Analyse

Réseautage

Travail d'équipe

Gestion des parties prenantes

Gestion du temps

Communication écrite

Education

Diplôme universitaire en administration des affaires ou publique

Tools

MS Office

MS Project

Technologies Web et numériques

Bases de données

Job description

No de demande : 23794

Direction générale : Bibliothèque publique d'Ottawa

Service : Services organisationnels

Type d’emploi : 1 Poste temporaire à temps plein - Jusqu’à 2 ans

Heures de travail : 35 heures par semaine

Affiliation : GEDP

Information sur le salaire : $72 596,16 - $91 813,54 par année (taux de rémunération de 2025)

Lieu : 100, promenade Tallwood

Ville : Ottawa, ON

Catégorie d’emploi : Bibliothèque publique d’Ottawa

Date limite des candidatures : 2026-10-29

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) offre des services de bibliothèque et d’information accessibles et novateurs à l’échelle de la ville d’Ottawa, qui répondent aux besoins particuliers de diverses communautés, lesquels sont fournis par l’entremise d’une gamme de moyens, selon une approche axée sur le public.

Le titulaire est chargé de fournir des services de recherche, d’analyse et autres à l’appui des projets spéciaux, notamment en matière d’analyse financière, et de contribuer à l’élaboration, à la prestation et à l’amélioration de la stratégie de prestation des services de la BPO. Il est également chargé de fournir un soutien en matière de recherche, d’analyse et de rédaction pour les divers documents et communications de l’unité.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire couronnant quatre années d’études en administration des affaires ou publique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.

Trois années d’expérience connexe de la planification de projets ou d’initiatives stratégiques, de préférence dans une bibliothèque ou un milieu municipal.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

Accréditation à titre de professionnel(le) en gestion de projet (PMP), un atout

CONNAISSANCES

• méthodes de gestion de projet;
• techniques statistiques et autres techniques d’analyse;
• pratiques et méthodes de recherche;
• modèles de mesure du rendement;
• philosophie et normes relatives au service dans les bibliothèques publiques;
• Bibliothèque publique d’Ottawa et ses politiques, normes, processus et procédures;
• rôles, responsabilités et interrelations de la BPO et de la Ville d’Ottawa;
• législation applicable (p. ex. Loi sur les bibliothèques publiques de l’Ontario, Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée) ainsi que codes, règlements, politiques et pratiques municipaux et provinciaux pertinents;
• tendances et nouveautés dans le milieu des bibliothèques;
• applications informatiques, y compris MS Office, MS Project, technologies Web et numériques, Internet et opérations de bases de données;
• lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, ce qui comprend les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• esprit d’analyse;
• création de réseaux et établissement de relations;
• travailler efficacement en tant que membre d’une équipe;
• travailler efficacement avec divers intervenants;
• esprit d’initiative;
• classer les multiples tâches selon leur importance et respecter les échéanciers;
• procéder à la recherche, à la compilation et à l’analyse des données et de l’information;
• solides compétences en communication verbale et écrite et en présentation d’exposés.
• faire preuve de rigueur et de souci du détail;
• être axé sur les résultats et atteindre les objectifs;
• faire preuve de discernement, de tact, de discrétion, de diplomatie, de créativité et d’initiative;
• avoir une attitude positive;
• savoir se motiver;
• avoir le sens de l’organisation et être fiable;
• travailler efficacement dans des situations où la pression est élevée;
• être calme, tolérant, concentré et débrouillard;
• s’intéresser aux affaires publiques et aux événements actuels.

Ce que vous devez savoir

• Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit
• Des postes vacants supplémentaires peuvent se présenter au cours du processus de sélection.
• En lieu et place des études exigées, d’autres diplômes combinés à une expérience, des compétences et un rendement démontré pertinents à l’emploi pourraient être pris en compte.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Bibliothèque publique d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.

Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.

La Bibliothèque publique d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse [e-mail] .