Commis-réceptionniste dans un bureau

JobsMedia.io; Terrebonne; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Bromer, entreprise manufacturière spécialisée dans l’équipement du domaine du verre, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le site de Terrebonne. Vous assurez l’accueil, la gestion courante et le support bureautique.

Le poste requiert 3 à 5 ans d’expérience en administration, la maîtrise des outils MS Office et un DEC pertinent. Bilingue FR/ANG souhaité et travail en environnement industriel.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales relevant des Techniques de l'administration.
• Expérience professionnelle dans des postes administratifs.
• Connaissances bureautiques et comptables requises.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et d’un logiciel de comptabilité.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif.

Responsibilities

• Accueillir les personnes et les diriger vers l’employé ou le service.
• Donner des renseignements généraux au public.
• Utiliser un système standard ou téléphonique.
• Commander des fournitures de bureau.
• Enregistrer et acheminer les messages.
• Envoyer les factures et tenir les dossiers à jour.
• Exécuter des tâches de courrier et de classement.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels.
• Maintenir les registres et archives administratives.

Skills

Assiduité et ponctualité

Capacité à travailler sous pression

Polyvalence

Education

DEC Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

DEC Techniques de l'administration - Logistique du transport

DEC Techniques de l'administration - Bureautique

DEC Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Tools

Logiciel de comptabilité

Courrier électronique

MS Excel

MS Outlook

MS Word

MS Windows

Job description

Description de l'entreprise

Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Utiliser un système standard ou téléphonique
• Commander des fournitures de bureau
• Enregistrer et acheminer les messages
• Envoyer les factures
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Expérience et spécialisation

• Logiciel de comptabilité
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• MS Windows

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience 3 à 5 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence