Commis(e) à la comptabilité, facturation

Acier Ouellette; Saint-Jérôme; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Gym sur place (Saint-Jérôme)

Assurance collective

Participation au REER

Augmentations annuelles

Télémédecine

PAE — Programme d’aide aux employés

Job summary

Acier Ouellette recherche un commis(e) à la comptabilité et à la facturation pour soutenir le cycle de facturation et assurer l’exactitude des revenus.

Vous travaillerez avec les Ventes internes et la Logistique, garantissant la traçabilité et la conformité des documents, et participant au contrôle des écarts et litiges.

Qualifications

• Exigence d’un DEP ou DEC en comptabilité/administration ou équivalent
• Expérience 1–3 ans en facturation ou comptes clients
• Maîtrise du cycle complet de facturation et des bases comptables
• Connaissance des obligations fiscales liées à la facturation (TPS/TVQ) et des processus logistiques

Responsibilities

• Effectuer la facturation quotidienne des commandes livrées selon procédures internes.
• Vérifier la conformité des prix, des rabais, des taxes et des conditions de livraison avant émission des factures.
• Valider les codes de transport et les bons de commande clients (POD).
• Émettre les factures dans l’ERP et les transmettre par courriel, portal client ou EDI.
• Joindre les pièces justificatives (preuves de livraison, certificats, annexes).

Skills

Rigueur

Minutie

Sens des responsabilités

Français courant

Education

DEP en comptabilité ou en administration

DEC en techniques de comptabilité et de gestion

Tools

ERP

Excel

Outlook

EDI

Portails clients

Job description

Commis(e) à la comptabilité, facturation

Saint-Jérôme, Canada | Publié le 28/08/2026

Depuis 60 ans, Acier Ouellette se démarque dans le domaine de l'acier grâce à son expertise, sa rigueur et son engagement envers l'excellence. Parceque notre promesse de livrer vite et juste doit se rendre jusqu'à la facture,nous recherchons un(e) commis(e) à la comptabilité, facturation pour notredivision de Saint-Jérôme, qui transformera chaque commande livrée en factureexacte, conforme et prête à l'encaissement.

VOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN :

Le ou la titulaire est l'artisan ou l'artisane de la précision du cycle de facturation chez AcierOuellette. Il ou elle transforme chaque commande livrée en revenu conforme, traçable et prêt à l'encaissement, en veillant à l'exactitude de la facturation, à la conformité des prix et des taxes, ainsi qu'à la qualité des pièces justificatives jointes.

Sous la supervision du Superviseur(e) de la comptabilité, il ou elle opère en étroite collaborationavec les équipes des Ventes internes et de la Logistique, ainsi qu'avecl'Agent(e) au crédit, afin de résoudre les écarts, les litiges et les anomaliesde facturation. Sa rigueur et sa rapidité d'exécution assurent un fluxfinancier stable et une image de fiabilité auprès des clients et despartenaires de l'entreprise.

Il ou elle contribue directement à la mission d'Acier Ouellette — « Passionné par le service;au-delà des métaux, au-delà des attentes » — en garantissant que la promesse delivrer vite et juste s'étende jusqu'au plan administratif, sans faille et dansles délais attendus par la clientèle.

Traitement et émission des factures

• Effectuer la facturationquotidienne des commandes livrées selon les procédures internes.
• Vérifier la conformité des prix,des rabais, des frais et des taxes (TPS, TVQ) avant l'émission des factures.
• Valider les codes de transport,les conditions de livraison et les bons de commande clients.
• Vérifier la concordance entre lesbons de livraison signés (POD) et les éléments à facturer avant émission.
• Émettre les factures dans le système ERP et les transmettre par courriel, portail client ou EDI.
• Joindre systématiquement lespreuves de livraison, les certificats et les annexes nécessaires à la traçabilité.

Contrôle de la qualité et correction des anomalies

• Analyser le journal des ventespour repérer les erreurs potentielles et effectuer les corrections.
• Préparer les notes de crédit avecune documentation complète et l'approbation requise.
• Produire les rapports sur lescommandes non facturées, les délais de traitement et les anomalies récurrentes.
• Identifier les pointsd'amélioration dans le processus et recommander des solutions pour réduire lesdélais.

Clôture mensuelle et traçabilitédocumentaire

• Apporter un soutien au cycle declôture mensuelle : commandes non facturées, justifications de soldes.
• Préparer les échantillons et lespièces demandés lors de la vérification externe.
• Assurer le classement etl'archivage des documents facturés pour consultation rapide.

Collaboration et service à laclientèle

• Collaborer avec les Ventesinternes et la Logistique pour résoudre les écarts ou les litiges defacturation.
• Collaborer avec l'Agent(e) aucrédit pour clarifier les écarts de facturation affectant les comptes ensouffrance.
• Répondre aux demandes des clientsrelatives à la facturation : copies, ajustements, explications.

• DEP en comptabilité ou enadministration, DEC en techniques de comptabilité et de gestion, ou touteformation jugée équivalente.
• Une (1) à trois (3) ansd'expérience en facturation ou en comptes clients, idéalement dans unenvironnement industriel ou de distribution.
• Maîtrise du cycle complet defacturation et des principes comptables fondamentaux.
• Connaissance des obligationsfiscales applicables à la facturation (TPS, TVQ, exemptions).
• Connaissance des produits d'acieret des processus logistiques — bons de livraison, preuves de livraison (POD),certificats (un atout).
• Maîtrise d'un système ERP et de laSuite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook.
• Aisance avec les systèmesd'échange de données informatisé (EDI) et les portails clients.
• Français : langue de travail,maîtrise à l'oral et à l'écrit.
• Anglais : niveau fonctionnel àl'oral et à l'écrit. Motif de cette exigence : le poste répond directement auxdemandes de facturation de clients établis à l'extérieur du Québec, parcourriel et par téléphone (copies de factures, ajustements, explications). Leniveau requis est fonctionnel — comprendre une demande et y répondreclairement; aucune rédaction complexe n'est exigée. Toutes les activitésinternes se déroulent en français.
• Rigueur, minutie et sens desresponsabilités : chaque facture émise engage la relation avec le client.
• Poste sédentaire impliquant untravail à l'écran prolongé et la manipulation régulière de documents.

Informations contractuelles

• Une équipe soudée, une culture forte : Ici, personne nereste derrière. Nous formons une vraie unité où entraide, respect etfierté fais partie du quotidien. Chez Acier Ouellette, on travaille ensemble,on se dépasse ensemble et on célèbre nos succès ensemble.
• Un horaire stable : Du lundiau vendredi, pour un équilibre travail-vie personnelle optimal.
• Un salaire compétitif : Avec des augmentationsannuelles et des bonifications basées sur la performance.
• Une protection complète : Un régime d’assurancecollective comprenant soins médicaux, dentaires, assurance vie, invaliditéet assurances voyage.
• Sécuriser ton avenir : Une participation del’entreprise à ton REER, pour bâtir ton futur avec confiance.
• Développement et progression : Acier Ouellette offre de réellesopportunités d’avancement et de développement professionnel. Ici, on misesur le potentiel et la montée en compétences.
• Un gym sur place (St-Jérôme) : Parce que la performancepasse aussi par la santé physique, nos équipes ont accès à un gym directementen milieu de travail.
• Des petits plus au quotidien : Café, fruits et toastsgratuits pour bien démarrer la journée. Un carburant essentiel pour desmissions réussies !
• Un accès rapide à la santé : Programme de télémédecine et Programme d’Aide aux Employés (PAE) pour soutenir notre équipe danstous les aspects de la vie.
• Un environnement où on veut te voir grandir : Chez nous,chaque jour est un défi à relever, mais jamais seul. Acier Ouellette, c’est une famille industrielle, une Force Spéciale où chacun joue un rôleclé.

Prêt à embarquer dans la mission ? Unissons nos forces !