Adjoint(e) à l’administration (St-Ludger)

Fabrication Dulac inc.; Saint-Ludger; On-site; CAD 30,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire de jour 35 h/semaine

Salaire à partir de 26 CAD$/h

Assurances collectives et REER

Formation continue

Bonification selon objectifs

Prime essence hebdomadaire

Job summary

Fabrication Dulac inc., situé à Saint-Ludger, recherche un adjoint(e) à l’administration. À partir de 26 CAD$/h, vous soutiendrez les opérations administratives quotidiennes et collaborerez avec les équipes projets et production pour assurer le suivi des contrats.

Vous préparerez les bons de commande, traiterez les factures, mettrez à jour les inventaires et assurerez la facturation mensuelle; DEP/DEC en administration ou comptabilité requis; 2 à 5 ans d’expérience en milieu manufacturier est un

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans en administration en milieu industriel.
• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Bonne maîtrise du français et anglais de base.
• Bonne compréhension des environnements industriels et de la construction.

Responsibilities

• Participer au processus d’ouverture et de suivi de projets.
• Créer les projets, les items et ordres d’assemblage dans le logiciel de suivi de production.
• Préparer les bons de commandes et les transmettre aux fournisseurs et sous-traitants.
• Réceptionner et traiter les factures fournisseurs dans le logiciel de suivi de production.
• Tenir à jour les inventaires d’acier dans Mobilis.
• Préparer et transmettre la facturation mensuelle aux clients.

Skills

Français courant

Anglais basique

Organisation

Rigueur

Education

DEP ou DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe

Tools

Servi-centre

Suite Office

Suite Mobilis

Job description

Adjoint(e) à l’administration (St-Ludger)

À partir de 26,00 $ / h

Tes responsabilités au sein de l’équipe

En tant qu’adjoint(e) à l’administration, En tant qu’adjoint(e) à l’administration, tes principales responsabilités feront de ton poste un rôle clé dans l’administration des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise. Tes tâches principales seront:

• Participer au processus d’ouverture et de suivi de projets, en soutien à l’équipe de projets et l’équipe de production
• Créer les projets, les items et ordres d’assemblage dans le logiciel de suivi de production pour les contrats obtenus
• Préparer les bons de commandes demandés et les transmettre aux fournisseurs et sous-traitants
• Réceptionner et traiter les factures fournisseurs dans le logiciel de suivi de production
• Tenir à jour les inventaires d’acier dans la suite Mobilis
• Préparer et transmettre la facturation mensuelle aux clients
• 2 à 5 ans d’expérience en administration, en milieu manufacturier (un atout)
• DEP ou DEC en administration, en comptabilité ou un domaine connexe
• Bonne compréhension des environnements industriels et construction
• À l’aise avec les outils numériques de suivi de production tel que Servi-centre, Suite Office, Suite Mobilis (un atout)
• Maitrise de la langue française et connaissance de base en anglais
• Structure, organisation et intégrité
• Autonomie, souci du détail, bon esprit d’équipe et de collaboration

Bénéfices à travailler chez Fabrication Dulac

• Horaire de jour (35 h/semaine) du lundi au jeudi 8h à 16h30 et le vendredi de 8h à midi
• Salaire: à partir de 26$/h
• Salaire compétitif selon l’expérience + échelle salariale avec progression
• Prime essence hebdomadaireofferte (si plus de 30km de distance pour venir travailler à l’usine)
• Bonification trimestrielle possible: chaque équipe peut obtenir un bonus, selon la politique de l’entreprise d’atteinte des objectifs 90 jours fixés
• Assurances collectives et contribution de l’employeur au REER de l’employé (RPDB)
• Formation continue, opportunités de développement
• Une entreprise responsabilisante
• Une équipe mobilisée et des valeurs partagées
• Un environnement structuré, humain et stimulant

Nos valeurs chez Fabrication Dulac:

Chez Fabrication Dulac, nous croyons fermement que notre succès repose sur notre culture d’entreprise forte et cohérente.

• Rigueur : Tu travailles avec précision, tu respectes les processus, tu valorises la qualité du travail bien fait
• Engagement : Tu es motivé, fiable et tu prends à cœur la réussite de l’entreprise.
• Donner au suivant : Tu encourages la collaboration, tu aides les autres et tu partages tes connaissances.
• Créativité : Tu sais optimiser les méthodes de travail, tu proposes des solutions pour améliorer l'efficacité.
• Attitude gagnante : Tu vois les défis comme des opportunités, tu restes positif et mobilisateur en tout temps.
• Bienveillance : Tu te soucies du bien-être des autres