Aviseur(e) technique

Alex Coulombe ltée

Quebec

On-site

CAD 36,000 - 48,000

Full time

19 hours ago

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Benefits offered by this job

Conciliation travail et vie perso

Fonds de pension

Congés maladie payés

Ambiance de travail humaine

Évolutions de carrière diverses

Stabilité d’emploi

Développement de compétences

Équipe expérimentée

Activités sociales

Stationnement gratuit

Paie hebdomadaire

Progression salariale

Job summary

Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis plus de 120 ans, recherche un commis à l’administration polyvalent pour soutenir le service. Vous effectuerez des tâches administratives variées et contribuerez à maintenir des processus efficaces au sein d’une équipe dynamique et bien implantée.

Le poste exige un DEP en administration ou formation connexe, une bonne maîtrise des outils informatiques et un niveau d’anglais fonctionnel pour communiquer avec des fournisseurs extérieurs.

Qualifications

Diplôme DEP en administration ou formation connexe.
Maîtrise des outils informatiques.
Souci du détail et rigueur.
Assiduité et ponctualité.
Anglais fonctionnel pour communiquer avec fournisseurs externes.

Responsibilities

Répondre aux appels et messages entrants.
Préparer et suivre les contrats de prêt et d’entretien.
Préparer les cartes de temps des employés.
Classement des documents du service (physiques et numériques).
Gérer les commandes et pièces fournisseurs et aider le technicien.
Préparer et émettre les commandes et les factures de livraison/produits.
Effectuer d’autres tâches cléricales demandées par le responsable.

Skills

Souci du détail

Ponctualité

Assiduité

Réactivité

Education

DEP en administration ou formation connexe

Tools

Suite bureautique

Job description

Des journées équilibrées et une grande liberté, c'est éclatant!

Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis plus de 120 ans est à la recherche d’un nouveau membre polyvalent dans l’équipe du service en tant que commis à l’administration. Tu veux être impliqué dans une organisation en croissance où tes compétences et ton entregent seront un atout? Cet emploi est pour toi!

Avec notre portefeuille de plus de 300 différents produits englobant plus de 20 marques, incluant Montellier, fier produit québécois, tu pourrais contribuer à solidifier notre place de chef de file dans le domaine de l’embouteillage et de la distribution de boissons rafraichissantes. Pour ce faire, tu auras à réaliser des tâches administratives diverses. Chez Alex Coulombe, tu auras la chance de travailler dans un fleuron québécois bien implanté en plus de faire partie d’une grande famille où les relations humaines sont au cœur des priorités.

Tu as soif de défis? Voici ce qu’on te propose

Pour nous aider à réaliser nos objectifs, nous allons avoir recours à ton sens de la répartie. Plus précisément, tu es partie prenante d’une équipe dynamique et tes tâches hebdomadaires seront réparties comme suit:

Tu réponds aux appels de service quotidiens au téléphone et par internet.
Tu fais la préparation et le suivi des contrats de prêt et d’entretien.
Tu prépares les cartes de temps des employés.
Tu classes les différents documents physiques et numériques du service.
Tu effectues et réceptionnes les commandes de pièces aux fournisseurs.
Tu aides le technicien polyvalent pour l’administration des pièces.
Tu prépares et émets les commandes, les factures de livraison ou de reprise des produits lors des mouvements d’équipements.
Toutes autres tâches cléricales demandées par le responsable du service, selon les besoins.

Voici ce qu’il te faut pour occuper le poste avec brio

Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en administration ou toute autre formation connexe pertinente.
Tu maîtrises les outils informatiques.
Tu démontres un souci du détail.
Tu fais preuve d’assiduité et de ponctualité.
La connaissance fonctionnelle de l’anglais est requise afin d’assurer les communications fréquentes, écrites et orales, avec des fournisseurs situés à l’extérieur du Québec.

Pour te motiver à faire partie de notre équipe