Commis de bureau

Fresh Market Foods; Sioux Lookout; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de soins dentaires

Régime de soins de santé

Régime REER

Assurance-vie

Assurance groupe

Stationnement gratuit

Programme de mieux-être

Formation et développement

Job summary

Fresh Market Foods à Sioux Lookout recherche un assistant administratif pour assurer les tâches de bureau dans un environnement de supermarché et épicerie. Poste en milieu rural avec horaires typiques et polyvalence requise, incluant la saisie de données et la gestion du courrier.

Les candidats doivent posséder un diplôme d'études secondaires ou équivalent, et une expérience de 7 mois à moins d'un an ou équivalente est souhaitée.

Qualifications

• Dactylographier et lire la correspondance et documents.
• Gérer les demandes par téléphone ou par voie électronique.
• Traiter le courrier entrant et sortant, postal ou électronique.
• Envoyer et recevoir les messages.
• Photocopier et assembler des documents pour distribution et classement.
• Effectuer l'entrée de données.
• Administration de bureau.
• Préparer des rapports.

Responsibilities

• Dactylographier et lire la correspondance, formulaires et documents.
• Acheminer les demandes de renseignements par téléphone ou par voie électronique.
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique.
• Envoyer et recevoir les messages.
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement.
• Effectuer de l'entrée de données.
• Administration de bureau.
• Préparer des rapports.

Skills

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

Adobe Acrobat Reader

Dactylographie

Gestion du temps

Communication écrite

Communication orale

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

MS Windows

Courrier électronique

Adobe Acrobat Reader

Job description

• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an
• ou experience équivalente

• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Bureau
• Milieu rural
• Supermarché et épicerie

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Effectuer de l'entré de données
• Administration de bureau
• Préparer des rapports

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Média sociaux
• MS Word
• MS PowerPoint
• Adobe Acrobat Reader
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• Courrier électronique

Sûreté et sécurité

• Références exigées

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Travail en position assise
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Gestion du temps
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Quart de travail
• Matin
• Jour
• Fin de semaine

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Programme de mieux-être

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)
• Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
• Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés
• Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
• Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)
• Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.)
• Offre des ressources pour aider les travailleurs âges à planifier leur retraite (par exemple : planification financière, accès à la pension et aux avantages sociaux, ajustements de style de vie, etc.)

Soutien pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)