Commis comptable

ComptaFinance, Inc.; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

ComptaFinance, Inc. recherche un(e) Commis Comptable pour assurer le soutien administratif et la gestion financière de la direction.

Vous gèrerez les dossiers et contrats, organiserez les archives et fournirez un soutien opérationnel à la Direction. Vous suivrez les opérations financières (facturation, dépôts, paiements, remboursements), saisirez les factures dans Sage et effectuerez les paiements via AccèsD, tout en veillant aux relances et à l’exactitude des paies via EmployeurD et la gestion

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité.
• 3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif et administration.
• Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation et paie.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365.
• Excellent français.

Responsibilities

• Gérer les communications et les demandes administratives.
• Assurer la gestion des dossiers, contrats et documents administratifs.
• Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris documents confidentiels et contrats.
• Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction.
• Coordonner les réservations, tournages, visites et événements.
• Superviser les contrats de locataires; suivi et renouvellement.
• Suivre les opérations financières: facturation, dépôts, paiements et remboursements; traiter les demandes de remboursement des employés.
• Entrer les factures fournisseurs et clients dans Sage et préparer les paiements via AccèsD.
• Effectuer relances des paiements en retard.
• Préparer les feuilles de temps et gérer les paies via EmployeurD.
• Gérer les dossiers du personnel: congés, absences, mises à jour.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Disponibilité

Initiative

Entregent

Autonomie

Capacité d’adaptation

Honnêteté

Respect

Discrétion

Confidentialité

Gestion du stress

Education

DEC en administration, bureautique, gestion ou comptabilité

BAC en sciences de l’administration - administration des affaires

Tools

Sage

EmployeurD

AccèsD

Microsoft 365

Job description

DESCRIPTION DE TÂCHES ET QUALIFICATIONS - ADJOINT À LA DIRECTION

Titre du poste : Commis Comptable

Supérieur immédiat : Directeur général

DESCRIPTION DE TÂCHES

• Gérer les communications et les demandes administratives;
• Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs;
• Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats;
• Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction;
• Coordonner et gérer les réservations, les tournages, les visites et les événements;
• Superviser les contrats de locataires, en assurant leur préparation, leur suivi et leur renouvellement;
• Effectuer le suivi des opérations financières, notamment la facturation, les dépôts, les paiements et les remboursements, y compris le traitement des demandes de remboursement des employés;
• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et clients dans Sage et préparer les paiements via AccèsD;
• Assurer le suivi et effectuer les relances concernant les paiements en retard;
• Préparer les feuilles de temps et gérer les paies via EmployeurD;
• Gérer les dossiers du personnel, incluant les congés, absences et mises à jour des informations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

• Diplôme d’études collégiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité.

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif et administration;
• Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers;
• Connaissance technique : maîtrise avancée de la suite Microsoft 365;
• Excellent français;

Qualités et aptitudes

• Disponibilité; Initiative; Entregent; Autonomie; Capacité d’adaptation; Honnêteté; Respect; Discrétion; Confidentialité; Capacité de discernement; Habileté en travail d’équipe; Bon sens d’organisation; Rigueur; Gestion du stress.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires