Aide-comptable

KATIMAVIK; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

KATIMAVIK est à la recherche d’un aide comptable pour assurer le fonctionnement administratif et le soutien aux dossiers clients. Vous gérerez l’organisation documentaire, le suivi des salaires et des paies pour les clients, tout en respectant les échéances et les procédures internes.

Le poste implique le maintien de la confidentialité des données et le respect des normes du cabinet; vous participerez à la numérisation, à l’archivage et au classement des documents, et vous participerez au

Qualifications

• Gestion administrative et secrétariat du cabinet.
• Conformité et confidentialité des données.
• Gestion des dossiers clients et suivi paie.

Responsibilities

• Gérer l’organisation documentaire et le soutien aux dossiers clients.
• Suivre les salaires et les paies des clients de l’associé.
• Répondre aux demandes relatives à la paie en collaboration avec le gestionnaire.

Skills

Organisation administrative

Rigueur

Secretariat

Education

DEC Techniques de l'administration

AEC Techniques de l'administration

ASP Attestation de specialization professionnelle

Job description

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité directe d'un associé, l’aide comptable assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l'associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles.
Gestion administrative et secrétariat

Participation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.
Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.
Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.

Soutien aux activités comptables et préparatoires

Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).
Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.
Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes
Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)
Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.
Vérification des données transmises par les clients pour conformité.
Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques
Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé

Qualité, conformité et amélioration des processus

Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration