Commis(e) comptable / soutien administratif

ComptaFinance, Inc.; Ormstown; On-site; CAD 18,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Évolution possible vers temps plein

Horaires flexibles

Salaire compétitif

Job summary

ComptaFinance, Inc. à Ormstown recherche un(e) commis comptable / soutien administratif, dynamique et organisé(e) pour rejoindre l’équipe.

Vous prendrez en charge la saisie des factures, les rapprochements et les dépôts, tout en assurant un soutien administratif quotidien. Le poste est partiel avec une possibilité d’évolution vers le temps plein; horaires flexibles et interaction avec des clients et fournisseurs anglophones.

Qualifications

• Expérience avec un logiciel comptable.
• Anglais utilisé pour clients anglophones.
• Dossier DEC en comptabilité ou administration (Atout).

Responsibilities

• Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable.
• Effectuer les conciliations bancaires.
• Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements.
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels.
• Assister dans la gestion des comptes payables et recevables.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.

Skills

Bilinguisme FR-EN

Organisation

Relation client

Education

DEC en comptabilité ou administration (Atout)

Tools

Outlook

Logiciel comptable

Job description

Description de l'entreprise

Ventes, service et maintenance sur tous vos équipements de ferme.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.

Responsabilités principales :

Comptabilité :

• Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
• Effectuer les conciliations bancaires
• Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
• Assister dans la gestion des comptes payables et recevables

Soutien administratif :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les courriels et la correspondance générale
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins

Compétences et profil recherché:

• Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout) ;
• Bilinguisme (Français, Anglais) ;
  (La personne devra communiquer régulièrement avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones)
• Sens aigue de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employé, etc. ;
• Facilité à utiliser les outils technologiques simple (Outlook, logiciel comptable, etc.);
• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout) ;
• Expérience (Atout)

Conditions et avantages :

• Poste temps partiel avec possibilité d’évolution vers temps plein
• Horaire flexible, idéalement 3 jours/semaine
• Salaire compétitif, selon expérience

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité